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Agent(e) administratif(ve) - secteur secrétariat - bilingue - Jobs in Montréal, QC

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale . Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/DescriptionLe CIUSSS de lEst est présentement à la recherche dun(e) secrétaire pour occuper un poste à lhôpital Maisonneuve-RosemontSommaire du poste:

  • Assister un ou des médecins ou des professionnels ou les gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits . Effectuer l’impression et en assurer la transmission au personnel concerné;
  • Accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
  • Créer des fichiers Excel, Word et préparer les commandes déquipements;
  • Fait les demandes daccès informatiques;
  • Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Nous offrons :
  • Un milieu de travail stimulant;
  • La possibilité de transférer votre ancienneté cumulée après votre période de probation;
  • 4 semaines de vacances payées après une année de service;
  • 9,6 jours de maladie payés;
  • 13 jours fériés;
  • Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
  • Lun des meilleurs régimes de retraite au Québec à prestation déterminée, soit le régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
QualificationsQualifications minimales requises
  • Détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat OU une attestation déquivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
  • Posséder une expérience pertinente aux fonctions;
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel, français et vitesse au clavier.
  • Anglais (grammaire et rédaction);
Compétences recherchées
  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication interpersonnelle;
  • Respect de la confidentialité;
  • Autonomie;
  • Respect des échéanciers.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.Pour postulerLes personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (Curriculum Vitae et diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de lexpéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable ou Spam" par erreur.Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.Programme dégalité en emploiLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.VaccinationDans léventualité que les autorités de la santé publique ou que le gouvernement ou que le ministre responsable ou que toute personne pouvant rendre une telle ordonnance soit, dordonner la vaccination obligatoire, tous intervenants de la santé et des services sociaux, qu’ils soient en contact direct rapproché ou non avec les patients, devront être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 le 15 octobre 2021, à moins de contre-indication à cet effet.Quick Apply
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