Agent(e) de bureau - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Agent(e) de bureauOrganisation Service des finances / Direction des revenus / Division facturationDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 26 août au 1er septembre 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 35 621 $ à 48 263 $ | Groupe de traitement: 12-005À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 38 555 $ à 52 241 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire : flexible, 70 heures sur 2 semaines (mode hybride télétravail et présentiel)Adresse : 630, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, H3B 1S6 | Station de métro à proximitéCe processus vise à pourvoir 1 poste (73419) pour une durée déterminée de 4 à 6 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de lêtre, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.NOTRE OFFRELe Service des finances est le gardien des fonds publics, sa mission consiste à réaliser des activités de conseils stratégiques, opérationnels et transactionnels dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle. La Division de la facturation est responsable de la facturation de la taxation foncière générant plus de 3 G$ annuellement, ainsi que des droits sur mutations immobilières et des factures de divers revenus.Votre mandatVous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers papier et électronique, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez la saisie, la mise à jour et le contrôle de données des actes de transferts et autres documents;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• communiquez par téléphone, par courriel ou au comptoir avec le public, les services municipaux et les professionnels des droits réels, relativement à des informations reliées à ces activités; assistez les contribuables et autres requérants dans leurs démarches;
• traitez des droits sur les mutations.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires
• 1 année dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Bonne compréhension des logiciels Excel, Word et de la base de données Access ainsi quune expérience dans le traitement des droits sur les mutations sont souhaitables

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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