Agent(e) de bureau - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Agent(e) de bureauOrganisation Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffeDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 11 au 18 octobre 2022SalaireÉchelle salariale (2022): 38 555 $ à 52 241 $ | Groupe de traitement: 12-005Lors de lembauche à la Ville, les candidats de lexterne débutent au minimum de léchelle salariale soit au taux horaire de 21,11$(2022)Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Fin de quart de travail variable pouvant dépasser 17h30, en fonction de la durée des audiences. Selon les besoins organisationnels ainsi quun principe de rotation, être disponible à travailler les samedis, dimanches et jours fériés.Adresse: 775, rue GosfordCe processus vise à pourvoir 2 postes (12779 et 39075) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de lêtre, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.NOTRE OFFRELe Service des affaires juridiques a pour mission d’offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal.Votre mandatVous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de lajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires ou un Diplôme détudes professionnelles dans un domaine pertinent pour lemploi
• 1 année dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Un test de saisie de données (rapidité/précision) sera administré aux candidats sélectionnés- la réussite du test sera exigée

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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