Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Nous recherchons présentement deux personnes dynamiques, polyvalentes et rigoureuses pour qui la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information sont des enjeux importants pour occuper l’emploi de : « Agente ou agent de secrétariat (221.20) »Processus de sélection – Recrutement : 22120SRS0408423454Un emploi régulier à Montréal et un emploi régulier à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)Les défis sont grands, les possibilités sont nombreusesLa Commission d’accès à l’information : La Direction du secrétariat général et des affaires juridiques souhaite pourvoir un emploi régulier à Montréal au 2045, rue Stanley, bureau 900 et un emploi régulier à Québec au 525, boulevard René-Levesque Est, bureau 2.36, Québec (Québec) G1R 5R9, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L’entrée en fonction est prévue pour le 22 mai 2023.La Commission d’accès à l’information (la Commission) est à la fois un tribunal administratif et un organisme de surveillance qui veille à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Elle voit à la promotion et au respect des droits des citoyens à l’accès aux documents des organismes publics et à la protection de leurs renseignements personnels auprès des organismes publics et des entreprises.La Commission offre notamment à son personnel un programme de promotion de la santé, un régime d’aménagement du temps de travail, un régime d’horaire variable, un programme d’aide aux employés ainsi qu’un programme de santé et mieux-être comportant diverses mesures dont un soutien financier offert aux employés pratiquant une activité physique. Plusieurs restaurants et les services de transports collectifs se trouvent à proximité. La Commission compte sur la formation et le développement de ses ressources pour réaliser sa mission.MissionLa mission de la Commission consiste à promouvoir l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels dans les secteurs public et privé, assurer la surveillance du respect des lois sous sa responsabilité et décider des demandes de révision et d’examen de mésentente qui lui sont présentées.MandatLa direction du secrétariat général et des affaires juridiques appuie les membres de la section juridictionnelle et de la section de surveillance dans la réalisation de leurs fonctions. Elle met à la disposition des citoyens, des entreprises et des organismes publics un processus de médiation. En outre, cette direction offre le service de greffe de la Commission en plus d’offrir le soutien juridique requis pour l’ensemble des activités de l’organisation ainsi que de voir à sa représentation devant les tribunaux supérieurs.Le travail s’effectue au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration et l’entraide. Du mentorat est prévu pour permettre un apprentissage des tâches interactif et adapté aux besoins du titulaire de l’emploi.Attributions :Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• Réviser les textes et autres documents produits par les membres afin d’en assurer la qualité autant sur le plan de la forme que de la langue;
• Préparer et acheminer, sur demande des membres, des assignations à témoigner et tout autre document en lien avec la tenue des audiences;
• Relire des projets de décisions, de lettres, de notes, de tableaux et de tout autre document;
• Prendre connaissance de la correspondance adressée aux membres, en amorcer le traitement conformément aux instructions des membres et règles en vigueur et voir au suivi, le cas échéant;
• Recevoir les appels téléphoniques adressés aux membres et répondre aux demandes de renseignements en effectuant, au besoin, des recherches préliminaires.

Échelle de traitement : De 38 352$ à 49 036 $*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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