Analyste de dossiers - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Analyste de dossiersOrganisation Arrondissement du Sud-Ouest / Direction des services administratifs / Division du greffeDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période dinscription Du 13 août au 28 août 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 52 631 $ à 68 528 $ | Groupe de traitement: 12-010EÀ la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 56 968 $ à 74 175 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour, possibilité de 3 jours en télétravailAdresse: 815 Rue Bel-Air, |Station de métro à proximité | Facile daccès en transport en communCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (88983)NOTRE OFFREL’arrondissement Le Sud-Ouest est en pleine effervescence. Il couvre une superficie de 15,7 kilomètres carrés et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal, presque la moitié de son territoire étant composé d’espaces ou de secteurs en transformation.Votre mandatRelevant du secrétaire darrondissement, vous fournissez le soutien technique requis pour la préparation, la tenue et le suivi des séances du conseil darrondissement. Vous analysez les dossiers à soumettre au conseil darrondissement et supportez les unités daffaires dans lélaboration des dossiers décisionnels. Vous agissez, également, comme usager expert auprès des utilisateurs des systèmes de gestion des dossiers décisionnels (GDD) et de gestion des ordres du jour (GODJ). Plus spécifiquement, vous:

• Préparez les séances du conseil darrondissement et en assurez le suivi;
• Analysez les dossiers administratifs ou techniques dordre général avant leur présentation au conseil darrondissement. Obtenez, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter. Soulignez, à qui de droit, toute anomalie décelée;
• Fournissez aux directions de larrondissement, aux contribuables et/ou aux conseillers municipaux concernés, divers renseignements relevant de votre compétence et concernant les dossiers;
• Préparez, rédigez, vérifiez et faites la mise à jour de documents techniques et de procédures opérationnelles, de normes et de directives;
• Effectuez la mise à jour des différents outils de suivi (règlements, projets particuliers, conventions);
• Rédigez différents documents tels que procès-verbaux, avis, correspondance;
• Diffusez les avis publics, règlements, ordonnances et documents de séance sur le site Internet.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires (DES) et 4 cours de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent à lemploi, tel que ladministration ou le juridique
• 6 années dexpérience dans un travail permettant de se familiariser avec les activités reliées au greffe et aux processus décisionnels
• La connaissance des systèmes de gestion des dossiers décisionnels (GDD), de gestion des ordres du jour (GODJ), daccès aux documents des instances (ADI) est souhaitable
• Habileté informatiques et connaissance de la suite Google souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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