ANALYSTE, GESTION DE L’INFORMATION - (contrat de 16 mois) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes. Nous sommes également dévoué.es à nos employé.es. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi. Joignez-vous à BDC et aidez à faire une différence !Diversité. Équité. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont à la base de notre succès et de notre capacité à attirer, à retenir, à mobiliser et à développer les bons talents, ainsi quà offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. Nous nous engageons à cultiver et à préserver un environnement où tou.tes les employé.es peuvent sépanouir et, depuis plus d’une décennie, nous sommes reconnu.es comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes déducation, dopinions, de culture, dethnicité, de race, de sexe, didentité et dexpression sexuelles, de nation dorigine, dâge, de langues parlées, de statut dancien.ne combattant.e, de couleur, de religion, d’handicap, dorientation sexuelle, de croyances, dexpériences, et plus encore.

• Veuillez prendre note que ce poste est dune durée de 16 mois, soit de février 2023 à juin 2024.

APERÇU DU POSTEL’analyste en gestion de l’information soutient la gestion de l’information de l’entreprise tout au long de son cycle de vie et administre certains aspects précis permettant une gestion documentaire efficace, l’échange d’information sécuritaire, la collaboration et l’entreposage au sein de BDC. Il ou elle organise la façon dont les fonds documentaires de chaque unité d’affaires sont gérés dans l’entrepôt de notre fournisseur et le nuage, en adéquation avec le plan de classification et de conservation de l’information de BDC.LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Réaliser la consolidation des données de linventaire papier stocké dans lentrepôt de notre fournisseur.
• Gérer le cycle de vie et notamment la destruction de notre documentation papier et électronique client et daffaire.
• Gérer les demandes de documents provenant des succursales et du siège social en assurant la cueillette des boîtes et documents demandés et en effectuant les transferts nécessaires
• Gérer les demandes dISBN/ISSN pour les publications de BDC.
• Offrir du soutien aux employés et participer au développement de stratégies de communication pour promouvoir lutilisation des solutions de gestion de l’information officielles à BDC.
• Mettre à jour en continu le matériel de formation ayant attrait au système de gestion de l’information.
• Participer au système de gestion de l’information afin de déterminer et de concevoir des processus et des solutions pour gérer et protéger les dossiers papier ou électronique de BDC et de mettre en œuvre les politiques.
• Élaborer et tenir à jour les normes de travail, les procédures et les méthodes et formulaires grâce à l’intégration de nouvelles technologies.
• Assumer un rôle clé en ce qui a trait à la simplification et à l’amélioration des méthodes et des processus de travail, en se concentrant surtout sur l’expérience de l’utilisateur et en lui offrant un environnement de travail efficace.
• Aider à maintenir la structure de classification et le calendrier de conservation des dossiers de BDC, en respectant les directives courantes élaborées par les institutions gouvernementales (Bibliothèque et Archives Canada) et le secteur d’activité, ainsi que les exigences juridiques, notamment celles en matière de protection des renseignements personnels et de confidentialité.
• Collaborer à l’identification des risques d’exposition de l’information et des risques liés à la gestion de l’information en partenariat avec les autres services de BDC.
• Effectuer les tâches administratives requises par ses fonctions.

L’analyste peut aussi être impliqué pour :

• Participer à laugmentation de ladoption du système de gestion de l’information en cernant et en définissant les besoins des utilisateurs, en ajustant les sites d’équipe et en offrant de la formation et du soutien continus, en proposant des idées pour lamélioration de nos solutions et en faisant la promotion de nos bonnes pratiques.
• Recenser et évaluer les pratiques actuelles de gestion de l’information dans le but de recommander des améliorations (y compris le choix de nouvelles technologies) et d’assurer la conformité aux politiques et procédures.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Certificat universitaire en archivistique ou en gestion des documents
• Au moins trois ans (analyste) d’expérience en gestion de documents électroniques, et notamment utilisation et conception de classification et de calendriers de conservation
• Expérience dans le secteur bancaire (financier), un atout
• Expérience de travail avec un fournisseur de services en entreposage de documents, un atout.
• Bonne connaissance d’un système de gestion de documents papier et électroniques
• Bonne connaissance de SharePoint Online et de l’environnement Office 365
• Bon sens de l’organisation et de la planification et compétences en gestion des priorités
• Esprit d’initiative, autonomie et intérêt pour les nouvelles technologies
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec les clients internes et externes
• Souci de l’amélioration continue des systèmes et des méthodes de travail
• Connaissance des autorisations pluri-institutionnelles de disposer des documents (APDD) de Bibliothèques et Archives Canada, un atout
• Bilingue (anglais et français) requis

Avec nous, vous serez en mesure d’atteindre l’équilibre travail/vie personnelle que vous recherchez, grâce à des conditions de travail compétitives et à des avantages sociaux flexibles supérieurs à ceux du marché. Cela inclut des espaces de travail modernes à partir desquels travailler lorsque vous êtes dans nos bureaux et, pour certains postes spécifiques, la possibilité de travailler à distance, des réserves, et/ou au sein de votre communauté.Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seul.es les candidat.es sélectionné.es pour participer au processus de recrutement seront contacté.es. Si vous êtes un.e candidat.e nécessitant un accommodement afin de compléter le processus de candidature, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected], en indiquant votre nom complet, le meilleur moyen de vous joindre et l’accommodement nécessaire pour vous aider dans le processus de candidature.Quick Apply

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