Assistant (e) du département pré-production // Pre-production Department As - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Assistant (e) du département pré-production // Pre-production Department AssistantBienvenue à MuraflexMuraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de larchitecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada!Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec une touche européenne qui distingue notre style unique.Les produits de Muraflex sont non seulement très solides, mais aussi toujours de sophistication et de raffinement emblématiques. Nous visons à créer pour chacun de nos clients des espaces élégants et fonctionnels qui apportent de la lumière dans leurs bureaux. Nous vendons nos produits du Canada aux États-Unis, et nous sommes heureux davoir parmi nos clients Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, et bien dautres.*_Culture du lieu de travail_*Le travail est une partie tellement importante de la vie dune personne que nous essayons de faire en sorte que vous vous sentiez chez vous lorsque vous travaillez avec nous.Nous souhaitons la bienvenue à tous les membres de notre famille Muraflex depuis le premier jour, et nous pensons que le soutien, la communication et la collaboration sont les clés du succès !Chez Muraflex, nous rassemblons les gens parce que les équipes qui sunissent fonctionnent mieux!Nous encourageons les employés à créer des liens en organisant de nombreuses activités avec un comité social convivial qui planifie des repas-partage, des dîners, des activités sportives, des fêtes et bien dautres choses encore tout au long de lannée.Nous montrons notre reconnaissance à nos employés en célébrant des événements marquants comme les anniversaires et les congés de maternité.Chez Muraflex, nous sommes passionnés, nous nous développons rapidement et nos employés grandissent avec nous !Notre équipe est dynamique et innovante.Notre devise est OUI, NOUS POUVONS, et quand nous promettons, nous réalisons.Nous avons des chefs déquipe inspirants, qui croient en nous et rendent notre vie de bureau si agréable!Vous êtes curieux den savoir plus sur nous et notre équipe extraordinaire Consultez notre page Instagram, FB, et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !Maintenant, assez parlé de nous, parlons de vous !www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.com*_Résumé de l’emploi_*Relevant du directeur du PMTO et travaillant en collaboration avec léquipe du verre, le candidat devra accomplir de manière autonome les tâches habituelles de léquipe dans un environnement dynamique et stimulant. Vous êtes très organisé et avez un intérêt marqué pour nos produits, les tâches et responsabilités administratives et létablissement de relations daffaires professionnelles Muraflex est à la recherche dun(e) assistant(e) de département PMTO pour rejoindre son équipe dynamique !*_Ce que vous allez faire_*

• Conserver le temps du directeur en lisant et en acheminant la correspondance ;
• Répondre aux besoins administratifs et à la saisie de données pour le département, y compris la plateforme SAP Business One.
• Tenir les dossiers à jour, effectuer diverses tâches de saisie de données.
• Communiquer efficacement puisque le poste implique principalement la liaison avec dautres départements opérationnels ;
• Imprimer des projets darchitecture, des communications par courriel, des factures, envoyés par divers départements
• Organiser les documents dans les dossiers spécifiques assignés
• Livrer les dossiers remplis aux personnes/départements concernés.
• Envoyer par courriel des informations sur les spécifications, des dessins, etc ;
• Effectuer toutes les autres tâches de administration liées au travail, selon les besoins.

Avez-vous ce qu’il faut

• 1 à 2 ans dexpérience avérée en coordination administrative. Une expérience en tant quassistant ou dans dautres postes administratifs sera considérée comme un atout ;
• Bonnes compétences informatiques (MS Office) ;
• Bien organisé et responsable avec une aptitude à la résolution de problèmes ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Un joueur déquipe avec un haut niveau de dévouement ;
• Parfaitement bilingue.

Ce que nous offronsMuraflex est une entreprise à croissance rapide qui offre un environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que

• Régime dassurance collective : ensemble davantages médicaux et dentaires payés à 50 % par lemployeur
• 2 jours de maladie/ 2 personnel par an
• Semaines de vacances
• Stationnement gratuit
• Espresso, café et thé gratuits
• 20% de réduction sur labonnement STM OPUS
• Accès gratuit à la salle de sport sur place
• Révision annuelle des performances et des salaires
• Un comité social actif, des activités mensuelles et des surprises pour couvrir divers événements.

LÉGALITÉ DES CHANCESNous soutenons le principe de légalité des chances en matière demploi et encourageons les personnes appartenant aux groupes cibles à poser leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contacté*Welcome to Muraflex!*Muraflex is a leading architectural manufacturing company bringing high end glass partition walls to commercial spaces, and winner of Canadas Best Managed Company Award!Our elegant and design-savvy products are created and manufactured in Montreal with a European touch that distinguishes our unique style.Muraflex products are not only high-performing but also always emblematic of sophistication and refinement. We aim to create for each of our clients elegant and functional spaces that bring light into their offices. We sell our products from Canada to US, and we are glad to have among our customers Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, and many others.*Workplace culture*Work is such a large part of a person’s life that we try to make you feel at home when you are at work with us.We welcome everyone in our Muraflex Family since day one, and we believe that support, communication, and collaboration are keys to succeed!At Muraflex we bring people together because teams that bond work better!We encourage employees to bond by organizing plenty of activities with a friendly social committee that plans potlucks, dinners, sport activities, parties and much more throughout the year.We show our appreciation to our employees by celebrating milestones like birthdays and maternity leaves.At Muraflex we are passionate, we are growing fast and our employees grow with us!Our team is dynamic and innovative.Our motto is YES, WE CAN, and when we promise, we make it happen.We have inspirational team building leaders, who believe in us and make our office life so cool!Are you curious to know more about us and our amazing team Have a look at our Instagram page, FB, and website by clicking on the icons below or on the links!Now, enough about us, let’s talk about You!www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.com*Job Summary*Reporting to the Director of PMTO and working in conjunction with the Glass Team, the candidate will be expected to independently perform the usual tasks within the team in a dynamic and stimulating environment. Are you highly organized and have a keen interest in our products, administration tasks and responsibilities, and building professional business relationships Muraflex is looking for a PMTO Department Assistant to join its dynamic team!*What you will be doing*

• Conserves Director’s time by reading, and routing correspondence;
• Complete the administrative needs and data entry for the department; including SAP business one platform
• Keep files up to date, perform various data entry tasks
• Communicate effectively since the job primarily involves liaising with other operational departments;
• Print architectural projects, email communications, invoices, sent from various departments
• Organize documents in the specific assigned folders
• Deliver completed folders to proper individuals/departments
• Email specification information, drawings, etc;
• Perform all other administrative job-related tasks as required.

Do you have what it takes

• 1-2 years of proven experience in administrative coordination experience as an assistant or in other administrative positions will be considered a plus;
• Good computer skills (MS Office);
• Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving;
• Excellent verbal and written communication skills;
• A team player with high level of dedication;
• Perfectly Bilingual

What we offerMuraflex is a fast-growing company that offers a dynamic work environment with possibility for growth and a competitive compensation program and benefits such as:

• Group Insurance Plan: medical and dental benefits package paid at 50% by the employer
• 2 sick/ 2 personal days per year
• Weeks of vacation
• Free parking
• Free espresso, coffees & teas
• 20% subscription discount off STM OPUS
• Free access to on-site gym
• Yearly performance and salary reviews
• An active social committee, monthly activities, and surprises to cover various events.

EQUAL OPPORTUNITYWe support the principle of equal employment opportunity and encourage persons in the target groups to apply. Only selected candidates will be contacted.Type demploi : Temps PleinQuick Apply

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