Assistante à la haute direction - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Code de demande: 382193Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.Notre équipe Bell Marchés Affaires soutient la transformation numérique des entreprises et agences gouvernementales à l’échelle du pays, grâce à des solutions touchant divers secteurs, dont Internet et les réseaux privés, les communications vocales et unifiées, les centres de contact, les services de sécurité, l’Internet des objets, les centres de données et l’infonuagique. Nous sommes fiers d’être le premier fournisseur au Canada de services de réseau et de communications large bande auprès des entreprises et des gouvernements.Bell Marchés Affaires fournit un large éventail de solutions de communications aux petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend les solutions gérées de données et réseau, linformatique en nuage, les services de téléconférence, les solutions Web et de sécurité, ainsi que les services intégrés de technologies de linformation et des communications (TIC).Le/ La candidate retenue sera responsable de la gestion au niveau de la haute direction ainsi que de tâches administratives. Dans le cadre de vos fonctions, vous représenterez le service auprès des contacts internes et externes. La plupart des tâches exigent de la discrétion et une excellente connaissance du secteur dactivités du haut dirigeant.Tâches et responsabilités : Le candidat retenu aura les tâches et responsabilités suivantes :

• Gérer lagenda et les déplacements du VP; notamment la planification, lorganisation et la coordination des déplacements, des réunions, des conférences téléphoniques, des événements et de la logistique auprès des clients internes et externes.
• Gérer la correspondance générale au nom du VP, en répondant aux appels entrants et aux courriels ainsi quen appliquant les mesures et les procédures descalade appropriées avec un minimum de supervision.
• Aider à la préparation de rapports et de documents dexposés destinés aux membres de la haute direction, et ce, dans divers formats (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
• Fournir du soutien administratif au VP et à léquipe, au besoin.
• Assister les membres de l’équipes aux demandes spéciales (événements, réunions, etc.).
• Élaborer et mettre en œuvre des améliorations à apporter aux processus afin doptimiser lefficacité du service.
• Gérer les dépenses; y compris régler les factures et effectuer la comptabilité des dépenses, en cherchant les produits les plus économiques et en appliquant des pratiques efficaces en matière de gestion des coûts.
• Tenir à jour un système de classement principal et être en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
• Gérer des projets spéciaux et fournir du soutien supplémentaire aux équipes.

Compétences et habiletés essentielles :Le/la titulaire du poste doit être une personne extrêmement motivée, proactive, enthousiaste, orientée vers les résultats, avec une expérience avérée en administration et en soutien au niveau de la haute direction. Le candidat retenu doit posséder les compétences suivantes :

• Professionnalisme et bon jugement pour représenter le bureau du haut dirigeant.
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication verbale et écrite.
• Solide aptitude à lanalyse avec une capacité d’extraire de linformation et de formuler des recommandations.
• Solides aptitudes à l’organisation, à la planification et à la gestion du temps, et capacité de mener de front plusieurs tâches, de prendre des décisions et d’établir les priorités dans lexécution du travail.
• Engagement personnel envers l’appropriation et la responsabilisation afin d’accomplir les tâches assignées avec un grand souci du détail et un suivi efficace des activités.
• Mentalité centrée sur les processus et capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
• Capacité de travailler efficacement sous pression, dans un milieu trépidant.
• Excellente initiative, et capacité danticiper les besoins dune équipe et dun haut dirigeant à lhoraire chargé.
• Expérience dans le domaine de linformatique, obligatoire. Doit avoir les connaissances, habiletés et aptitudes nécessaires à l’utilisation d’un ordinateur personnel fonctionnant sur une plateforme Windows, dans un environnement Internet et intranet, y compris la navigation dans Windows, la gestion de fichiers, l’utilisation d’Internet, le courrier électronique (Outlook), etc. Doit avoir une bonne connaissance pratique des applications couramment utilisées dans les entreprises, notamment les outils MS Office – Word, PowerPoint, Excel, Webex, etc.
• Outils Bell ARIBA, SAP, HR Transaction, APSS, CSAC, Fieldglass, billeterie, Mon Entrepôt Telecom, etc.
• Connaissance générale des concepts et des outils financiers de base, y compris la connaissance des méthodes comptables de l’entreprise pour le traitement des dépenses, des crédits, des revenus et des dépenses en immobilisations.
• Compréhension des éléments clés de la gestion des ressources humaines et de la manière d’utiliser l’information, les données des systèmes de gestion et les outils requis pour faire le travail.
• Disposition à travailler en dehors des heures normales de travail de temps à autre.
• Axé sur les résultats avec une éthique de travail vigoureuse.

Compétences / Habiletés souhaitées :

• Formation postsecondaire régulière et expérience en administration.
• Expérience au niveau de la haute direction.

#ProgrammeRecommandationEmployesUne connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte.Renseignements supplémentaires :Type de poste : CadreStatut du poste : Employé permanent - temps pleinLieu de travail : Canada : Québec : Montréal || Canada : Québec : VerdunProfil de travail flexible : Travail mobileDate limite pour postuler : 2022-07-19Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.établi : Canada, QC, MontréalBell, lun des 100 meilleurs employeurs du Canada.Quick Apply

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