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Commis administratif(tive) bilingue - Jobs in Montréal, QC

Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous engageons à embaucher des gens venant de milieux et d’expérience différents et qui sont connus comme étant les meilleurs talents dans leurs domaines.Nour sommes présentement à la recherche d’un(e) commis administrative(tif) bilingue pour rejoindre notre équipe des frais dentretien. Ce poste est idéal pour un nouveau diplômé ou pour une personne souhaitant entreprendre une carrière dans le domaine des services professionnels.La(e) candidat(e) retenu(e) peut être amenés à travailler à la fois à domicile et au bureau jusquà la réouverture complète de nos bureaux.Responsabilités.

  • Entrer des dates déchéance, des rappels et dautres informations dans notre système de gestion de dossiers;
  • Traitement de la correspondance électronique et physique provenant du gouvernement;
  • Examen des demandes pour les dates déchéance;
  • Préparer et signaler les soumissions de paiement, y compris les factures aux clients;
  • Coordonner avec les agents, avocats et autres employés;
  • Traiter les informations délicates de nos clients;
  • Formation croisée pour apprendre les responsabilités des autres rôles dans le département;
  • Apprendre toutes les activités du département et être capable d’assumer la plupart des tâches.
Qualifications, compétences et expérience.
  • Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau. Une expérience préalable dans les domaines de la propriété intellectuelle ou des services professionnels serait un atout;
  • Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais;
  • Études post-secondaires
  • Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail;
  • Forte capacité à assumer une importante charge de travail en fonction des priorités;
  • Fortes habiletés à organiser, planifier et à agir de façon proactive;
  • Fortes aptitudes à l’utilisation de MS Office et à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :
  • Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
  • Un régime d’avantages sociaux flexible
  • Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
  • Des primes de recommandation d’employés
Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et linclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.Nous remercions davance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.Quick Apply
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