Commis aux comptes payables - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseSSENSE, prononcé [es-uhns], est une plateforme de mode basée à Montréal avec une portée mondiale. Fondée en 2003, SSENSE est à lavant-garde du commerce de détail directionnel avec un mélange de marques de luxe, de streetwear et davant-garde. Nous produisons du contenu original à la pointe de lindustrie et sommes fiers de créer nos propres solutions et systèmes technologiques à partir de zéro. Notre domaine dintérêt sest élargi au-delà de celui dune entité de commerce électronique typique alors que nous explorons le lien entre le contenu, le commerce et la culture.Description du posteRelevant du superviseur des comptes créditeurs, le commis aux comptes créditeurs est responsable du traitement, de lanalyse et de la maintenance opportuns et précis des comptes créditeurs de la fonction corporative.RESPONSABILITÉS

• Gérer un volume élevé de transactions et sassurer que toutes les factures sont traitées en temps opportun dans le système ERP quotidiennement
• Assurez-vous que les bons de commande et les SES (feuille de saisie des services) ont été remplis avant de traiter les factures dans le système
• Sassurer de la bonne correspondance à trois (facture, bon de livraison, bon de commande)
• Examiner et approuver les bons de commande de lentreprise dans SAP au niveau AP en validant le centre de coûts, le groupe dachat et le coût
• Examiner et approuver les rapports de dépenses au niveau AP en vérifiant les reçus joints et en les faisant correspondre au montant réclamé
• Réconciliation des crédits American Express Corporate sur la plateforme AMEX
• Responsable du traitement financier des transactions pour lorganisation
• Assurer le suivi avec les parties prenantes internes appropriées concernant les écarts de facturation
• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière rapide et professionnelle
• Examiner et rapprocher les relevés des fournisseurs mensuellement et documenter les rapprochements détaillés des fournisseurs sur une base trimestrielle, ou selon ce qui est jugé nécessaire en fonction de lactivité des fournisseurs
• Traiter les paiements toutes les deux semaines pour les fournisseurs assignés et respecter les conditions du fournisseur comme stipulé (y compris lenvironnement multidevise)
• Assurer le respect des conditions de paiement et des remises au besoin
• Jouer un rôle essentiel dans les audits de fin dannée et tous les autres audits qui seront effectués au sein de lorganisation.

QualificationsCONDITIONS

• Diplôme détudes professionnelles ou diplôme détudes collégiales en comptabilité
• Minimum de 2 à 3 ans dexpérience de travail dans les comptes fournisseurs,
• Capacité à saisir des transactions importantes rapidement et avec précision Expérience dans lutilisation des applications Office - Microsoft Office, Excel, Outlook
• Expérience avec les outils de gestion des dépenses Expérience avec SAP, un atout Compétences efficaces en communication verbale et écrite en anglais et en français.

COMPÉTENCES

• Joueur déquipe avec une attitude flexible et positive
• Très organisé avec la capacité deffectuer plusieurs tâches efficacement Souci du détail démontré Capacité avérée à travailler avec discrétion professionnelle et informations confidentielles
• Excellentes compétences en service à la clientèle avec la capacité dinteragir avec tous les niveaux de lorganisation, ainsi quavec des fournisseurs externes offrant le plus haut niveau de service.

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