Commis de bureau - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Commis de bureauOrganisation Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffeDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 24 au 30 août 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 26 614 $ à 36 961 $ | Groupe de traitement: 12-002À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 28 807 $ à 40 006 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire flexible en vigueur : 70 heures par deux semaines (jours ouvrables: du lundi au vendredi) | Toutefois, selon les besoins organisationnels, la personne retenue sera appelée à terminer son quart de travail à 17h, et ce, selon un principe de rotationAdresse: 775, rue GosfordCe processus vise à pourvoir 1 poste (04651) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de lêtre, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.NOTRE OFFRELe Service des affaires juridiques a pour mission d’offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal.Votre mandatVous effectuez des tâches de messagerie ainsi que des travaux simples de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• délivrez et faites la cueillette de messages, dossiers, documents, colis et certaines sommes dargent; effectuez des courses tant à lintérieur quà lextérieur;
• recueillez, triez et acheminez du courrier et divers documents;
• transcrivez ou compilez des données selon une présentation normalisée en extrayant si nécessaire, des renseignements de différentes sources prédéterminées;
• assemblez ou séparez des documents; substituez des pages ou des documents dans des volumes, des manuels de référence, des dossiers, etc.; effectuez du classement et la préparation matérielle de dossiers; inscrivez des codes; tenez à jour des index et des registres simples servant à retracer des informations et à exercer des contrôles;
• utilisez des équipements servant à perforer, égaliser, couper, rassembler, séparer, encoller, relier, trier, microfilmer, etc. que lon retrouve généralement dans les ateliers ou salle dimprimerie, de reproduction, de reliure, darchives; effectuez les ajustements et lentretien mineur requis;
• faites lextraction de dossiers provenant de la voûte;
• récupérez des dossiers dans les salles daudience.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires
• 6 mois dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau ou le service à la clientèle

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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