Conseiller (ère) en approvisionnement - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Vous cherchez un emploi stimulant et à la hauteur de votre talent Regardez ce que nous avons à offrir !Véritable moteur de développement des meilleures pratiques sociales et de santé et leader en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal est à la recherche dun(e) agent en approvisionnement.En faisant partie de notre équipe, vous joindrez les rangs de professionnels chevronnés dans un milieu valorisant où nous respectons votre équilibre travail-vie personnelle et nous reconnaissons votre importance

• Sous lautorité du Chef de service approvisionnement, lagent dapprovisionnement est responsable des activités reliées à lacquisition de biens et services,à la gestion contractuelle et à la reddition de comptes, en fonction du cadre légal, des orientations ministérielles et des résultats organisationnels attendus;
• Effectue une évaluation rigoureuse des risques afin de répondre aux exigences croissantes en matière dimputabilité et de transparence des processus dachat;
• Travaille dans une perspective préventive afin que chacune des étapes dun processus dacquisition soit traitée avec la plus grande rigueur;
• Conseille les gestionnaires en matière dacquisition;
• Occupe un poste clé dans létablissement en assurant un soutien de première ligne, pour le service à la clientèle du service des approvisionnements en faisant connaitre les bonnes pratiques des activités dapprovisionnement;
• Recommande des méthodes et des procédures pouvant accroître lefficacité et lefficience des processus;
• Participe aux audits et aux enquêtes de conformité, fournit la documentation et les justificatifs nécessaire;
• Responsable de maintenir à jour ses connaissances et ses accréditations en lien avec le cadre légal (incluant laccréditation obligatoire de secrétaire de comité de sélection).Volet A .Fonctions spécifiques à lapprovisionnement (60 %)
• Voit au respect de la politique dapprovisionnement de létablissement et du cadre légal;
• Joue un rôle déducation et de conseil auprès des cadres et employés de lorganisation, détermine les meilleures stratégies dappel aux marché, type de contrat à intervenir, mode adjudication et critères dévaluation à être utiliser;
• Réalise des revues du marché dans le but de préciser le besoin et favoriser une saine concurrence;
• Sassurer que les besoins sont exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la dynamique du marché (Pour éviter de cibler un fournisseur et favoriser la concurrence);
• Rédige et procède aux appels doffres, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats;
• Conseille et soutient les gestionnaires et autres employés de lorganisation dans les projets dacquisitions de biens et services et de travaux de construction afin de bien définir le besoin en amont et dévaluer sa valeur totale;
• Préside les comités dévaluation des soumissions et animer des séances dinformation à lintention des soumissionnaires;
• Assure le respect des obligations en matière de reddition de comptes, et la qualité des publications effectuées ;
• Pilote au besoin les processus de négociation avec les fournisseurs lors de situations complexes;
• Accompagne les cadres qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur et élabore des rapports dévaluation de ceux- ci;
• Assure un traitement équitable des plaintes qui lui sont formulées dans le cadre de ladjudication ou de lattribution dun contrat public.
• Agit à titre dinterlocuteur principal dans les relations avec les fournisseurs durant le processus dacquisition de biens et de service.
• Participe à la conciliation des factures en litige et fait preuve de proactivité pour éviter que les litiges se répètent dans le futur;

Volet B. Première ligne service à la clientèle approvisionnements (30 %)

• Prend en charge rapidement selon les niveaux de service attendus (SLA) toute demande en provenance de la clientèle interne ;
• Tient les clients internes bien informés tout a long du processus dapprovisionnement;
• Travaille de manière constante à améliorer lexpérience client et être proactif dans la recherche de solutions permettant de minimiser les problèmes pouvant générer de linsatisfaction;
• Établit avec ses clients internes des relations de confiance, basées sur la collaboration, la flexibilité, dans un souci defficacité organisationnelle;
• Agit en tant que personne ressource au sein du service des achats en ce qui concerne les dossiers sous sa responsabilité;
• Fait connaître les règles, pratiques daffaires et politiques dacquisitions de lÉtablissement autant à ses partenaires/clients de linterne quaux fournisseurs;
• Établit et maintient de bonnes relations daffaires avec les fournisseurs;Volet C. Analyse et optimisation (5%)Effectue des analyses destinées à prendre des décisions en matière dapprovisionnement (par exemple : analyser et identifier les possibilités de négociation des produits sans contrat);

Participe à lélaboration des stratégies dapprovisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par lorganisation;Fait du benchmarking afin didentifier les meilleures pratiques dans le même secteur dactivité;Réalise des audits pour assurer le respect des normes et procédures en vigueur;Génère les indicateurs de performance identifiés du service.Volet D. Assistance administrative et autres (5%)

• Collabore à laccueil, à lorientation et à la formation des nouveaux employés;
• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe, incluant celles dans le but de soutenir ses collègues, à la demande de son supérieur immédiat;
• Participe aux comités et aux projets damélioration continue;
• Respecte les règles de classement et darchivage, tant numériques que physiques, selon les bonnes pratiques et les procédures en vigueur.

Exigences :

• Baccalauréat en administration, en logistique en droit ou dans une autre discipline appropriée

Expérience de travail

• Deux (2) années dexpérience pertinente en approvisionnement
• Expérience pertinente en appel doffres considéré comme un atout
• Bonne connaissance du cadre légal du réseau de la santé et des services sociaux considéré comme un atout
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Ward, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Le titulaire pourrait être appelé à desservir une clientèle anglophone
• Connaissance du logiciel de gestion des ressources matérielles -GRM (un atout).
• Logiciel Octopus (un atout)
• Ce que nous offrons :

· Emploi permanent temps plein· Télétravail 3 jours par semaine· 4 semaines de vacances après 1 an de service· 13 congés fériés rémunérées et 9,6 jours de congé de maladie· Régime de retraite à prestations déterminées;· Horaire flexible qui vise la conciliation travail-famille;· Accès à divers rabais corporatifs (Bixi, Programme OPUS, Forfaits mobile cellulaires et bien plus;Le CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre dun processus de sélection.#plusfortavecvous3Type demploi : Temps pleinSalaire : 25,07$ à 46,30$ par heureHoraires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QCQuick Apply

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