CONSEILLER.ÈRE JURIDIQUE, SECRÉTARIAT CORPORATIF - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes. Nous sommes également dévoué.es à nos employé.es. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi. Joignez-vous à BDC et aidez à faire une différence !Diversité. Équité. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont à la base de notre succès et de notre capacité à attirer, à retenir, à mobiliser et à développer les bons talents, ainsi quà offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. Nous nous engageons à cultiver et à préserver un environnement où tou.tes les employé.es peuvent sépanouir et, depuis plus d’une décennie, nous sommes reconnu.es comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes déducation, dopinions, de culture, dethnicité, de race, de sexe, didentité et dexpression sexuelles, de nation dorigine, dâge, de langues parlées, de statut dancien.ne combattant.e, de couleur, de religion, d’handicap, dorientation sexuelle, de croyances, dexpériences, et plus encore.APERÇU DU POSTELe ou la Conseiller.ère Juridique, Secrétariat corporatif, soutient le directeur du Secrétariat corporatif en appuyant toutes les questions liées à la gouvernance dentreprise, au Conseil dadministration et à ses comités. Il ou elle sassure que BDC atteint et met en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance dentreprise. Le ou la titulaire du poste participe aux réunions du Conseil dadministration et des comités, rédige les procès-verbaux, veille à leur exactitude et à leur disponibilité, propose des politiques et des pratiques, soumet divers rapports au Conseil dadministration et tient à jour les dossiers des membres. Il ou elle est également chargé.e de la structure de gouvernance de lentreprise et fournit un soutien et des Conseils aux comités de gouvernance internes, selon les besoins.LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Effectuer des recherches et se tenir à jour afin de fournir une expertise et une assistance pour élaborer, recommander et diriger la mise en œuvre des meilleures pratiques en ce qui concerne le cadre de gouvernance dentreprise, y compris les processus, les politiques, les pratiques et les procédures.
• Identifier les questions de gouvernance du Conseil, évaluer les risques et fournir des Conseils sur ces questions.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du Conseil dadministration et la haute direction et assurer la liaison entre eux. Informer la haute direction, selon les besoins, de tous les aspects juridiques des activités du Conseil dadministration et de ses comités, y compris les changements de procédures, les calendriers des réunions, les nouvelles nominations, etc.
• Assurer la préservation de lexistence légale de la BDC et de ses filiales, y compris la tenue des documents corporatifs et réglementaires et des registres de procès-verbaux, et coordonner le dépôt des rapports corporatifs et réglementaires requis, avec laide de léquipe du secrétariat corporatif.
• Rédiger divers documents dentreprise, notamment des règlements, des procès-verbaux de réunions, des résolutions et dautres documents dentreprise.
• Superviser la préparation du calendrier annuel des réunions et des ordres du jour annuels des réunions du Conseil dadministration et des comités.
• Assurer ladministration efficace du Conseil dadministration et de ses comités et superviser la préparation des réunions.
• Assister aux réunions du Conseil dadministration et des comités et produire des procès-verbaux et des résolutions qui reflètent et documentent avec précision les discussions, les décisions et les mesures à prendre, en temps opportun et de manière efficace.
• Participer à la préparation de la documentation pour les réunions du Conseil dadministration et des comités, en particulier pour le comité de gouvernance/nomination.
• Soutenir le directeur des affaires juridiques et le secrétaire général dans les processus dévaluation du Conseil dadministration, les évaluations, la matrice des compétences, etc. et toutes les activités connexes.
• Sassurer que les politiques et procédures de gouvernance sont établies, maintenues, communiquées et que leur respect est régulièrement contrôlé, y compris les politiques relatives aux conflits dintérêts du Conseil, au code déthique, à la formation, à la rémunération, etc. en collaboration avec les différents départements concernés.
• Sassurer quil existe une documentation précise et suffisante pour répondre aux exigences légales et pour permettre aux personnes autorisées de déterminer quand, comment et par qui les affaires du Conseil ont été menées.
• Veiller à ce que les dossiers et les documents relatifs au Conseil et à ses comités soient tenus à jour et conservés de manière appropriée, comme lexige la loi. Superviser lélaboration de procédures relatives à la sécurité de ces documents.
• Superviser le programme daccueil des nouveaux membres du Conseil ainsi que le programme de formation continue du Conseil.
• Préparer et gérer le budget du Conseil et recommander lapprobation des dépenses connexes, y compris la rémunération, les indemnités journalières, la formation, les frais de déplacement, etc.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme universitaire en droit
• Minimum de 8 ans dexpérience pertinente, notamment en droit des sociétés et en gouvernance dentreprise, dont 3 à 5 ans dans une équipe de secrétariat corporatif
• Expérience dans le domaine financier ou bancaire sera considéré comme un atout
• Membre du Barreau du Québec ou équivalent de toute province canadienne
• Capable de gagner rapidement en crédibilité auprès de la haute direction et des membres du conseil dadministration en sexprimant avec assurance et autorité dune manière soignée
• Être proactif dans son environnement de travail, en adoptant un état desprit damélioration continue, notamment en faisant des recommandations pour améliorer la qualité et lefficacité des services, des systèmes et des processus
• Intégrité, indépendance desprit, avec le courage de prendre position sur des questions importantes et de conduire le changement si nécessaire
• Excellent jugement et compétences créatives en matière de résolution de problèmes
• Capacité à sadapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés du portefeuille
• Bilinguisme (anglais et français)

Avec nous, vous serez en mesure d’atteindre l’équilibre travail/vie personnelle que vous recherchez, grâce à des conditions de travail compétitives et à des avantages sociaux flexibles supérieurs à ceux du marché. Cela inclut des espaces de travail modernes à partir desquels travailler lorsque vous êtes dans nos bureaux et, pour certains postes spécifiques, la possibilité de travailler à distance, des réserves, et/ou au sein de votre communauté.Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seul.es les candidat.es sélectionné.es pour participer au processus de recrutement seront contacté.es. Si vous êtes un.e candidat.e nécessitant un accommodement afin de compléter le processus de candidature, veuillez nous envoyer un courriel à accessibilite@BDC.ca, en indiquant votre nom complet, le meilleur moyen de vous joindre et l’accommodement nécessaire pour vous aider dans le processus de candidature.Quick Apply

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