COORDINATEUR/COORDINATRICE DE STUDIO - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseMikros Animation is a global CGI animation studio located in Paris, Montreal, Los Angeles, Bangalore and London, dedicated to feature films and episodic content. Since its inception, Mikros Animation has always put creativity and CG artistry at the heart of its animation and production activities, allowing our artists to work across a great variety of stories with a high level of stylized craft. So far, Mikros Animation has contributed to ten released feature animations and to numerous high-quality animated series, for the world’s best-known animation studios, either as creative studio, line producer or executive producer.At Mikros Animation, we believe great animation is about making real connections with real people. By partnering with filmmakers to unite their creative visions, with our industry-leading craftsmanship and artistry, we create characters that connect with audiences on an authentic and emotional level to bring powerful stories to life.Description du posteSous la supervision de la Coordinatrice Globale de Studio, le coordinateur/ la coordinatrice studio occupe une position-clé dans l’organisation. Visage et vecteur de l’information auprès des différentes équipes et départements, le coordinateur/ la coordinatrice studio est un acteur majeur du bon fonctionnement du studio.Mikros Animation est un studio mondial dédié aux films d’animation 3D, établi à Montréal, Paris, Los Angeles, Bangalore et Londres.Au cours des dix dernières années, Mikros Animation a contribué à dix longs-métrages d’animation et à de nombreuses séries d’animation.Mikros Animation fait partie de Technicolor Creative Studios.LES MISSIONSOFFICE/SUPPORT ADMINISTRATIF

• Au sein de l’équipe de coordination, soutenir le travail des assistant(e)s studio, runners dans les tâches de réception et d’intendance du studio:
• Accueil clients, candidats et employés, réception/envoi de courrier et appels, mise en place et mise à jour des documents de suivi, redirection de l’information
• Assurer les contrôles de sécurité (enregistrement des visiteurs, signature des accords de confidentialité)
• Être garant du bon fonctionnement et la propreté des locaux (répondre aux tickets, organisation des rondes régulières par l’équipe de runners)
• Soutien à la mobilité des employés : réservation des voyages professionnels (vol, logement, démarches administratives)

• Superviser la gestion des stocks et effectuer les commandes de fournitures
• Collaborer avec le gestionnaire de la bâtisse et tous les autres prestataires et fournisseurs qui interviennent au Studio
• Coordonner les travaux avec les services généraux et homologues dans le groupe
• Collaborer à diverses fonctions administratives : communication, planification, correction, traduction, archivage de documents et mise à jour de manuels et divers documents.
• Réaliser toute autre tâche administrative qui facilite le travail de l’équipe de Direction
• Soutenir de manière générale la Direction et les responsables de production et autres départements du Studio

LOGISTIQUE OPERATIONNELLE

• Collaborer avec tous les départements du Studio (RH/Recrutement, IT, Production, Finances)
• Préparer et coordonner avec les RH, IT, la production et la bâtisse l’arrivée des nouveaux arrivants (Coffrets de bienvenue, création de badges, petit déjeuner de bienvenue, journée d’onboarding) ainsi que le départ des employés (offboarding)
• Maintenir à jour certains systèmes d’information (bases de données, outils spécifiques)
• Pour les employés sur site : participer à l’assignation des postes de travail, mettre à jour la base de données
• Pour les employés en télétravail : préparer les équipements nécessaires, coordonner et planifier la livraison à domicile

SECURITE/PROTECTION DU CONTENU NUMERIQUE

• En collaboration avec les équipes IT et la Production, définir les permissions liées aux contrôles daccès et les maintenir à jour.
• Sous le contrôle du coordinateur local de la sécurité :
  • Mettre en place les mesures nécessaires à la sécurité physique (correspond à un cahier des charges précis denviron 100 points décrits par les normes de sécurité Technicolor et en adéquation avec la MPA pour la protection des contenus sensibles)
  • Aider à l’organisation des réunions trimestrielles liées à la sécurité physique du contenu

SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL

• Participer à la mise en place des procédures Santé & Sécurité au travail : équipe incendie, équipe de premiers secours, plans divers
• Organiser réunions trimestrielles liées aux bonnes pratiques de Santé et Sécurité au travail
• Recueillir des données pour la production des rapports annuels

COMMUNICATION LOCALE

• Aider quand nécessaire à la communication interne (animation des réseaux sociaux internes, soutien dans l’organisation et la réalisation des projets abordés lors des réunions du comité social MyMikros)
• Apporter du soutien dans la rédaction de la newsletter bimensuelle

BIEN-ETRE ET VIE D’ENTREPRISE

• Organiser et participer aux évènements et activités internes
• Collaborer à l’organisation des événements externes et des salons en lien avec les responsables de communication, recrutement et la Direction

Qualifications

• Compétences organisationnelles (efficacité personnelle, gestion du temps et capacité à hiérarchiser les demandes simultanées) sont essentielles.
• Compétences en communication (notamment la capacité à établir des relations et à collaborer efficacement avec les autres).
• Capacité à s’imprégner et véhiculer les valeurs et la culture de la compagnie.
• Souci du détail, motivation et démontrant l’envie de travailler dans un environnement dynamique.
• Vous parlez couramment langlais et le français.
• Vous êtes à l’aise avec la suite Office et connaissez la gestion d’un calendrier
• Des connaissances en Photoshop®, Illustrator®, Mailchimp® ou autres outils de communication pourraient être un véritable plus.

Informations complémentairesPlease click here to review our privacy notices for job applicants.If you require assistance applying, please reach out to talent@thefocus.com and well be happy to assist.TECHNICOLOR IS AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYERTechnicolor complies and prohibits against discrimination on the basis of race, religion, creed, color, national origin, ancestry, medical condition (including genetic characteristics), mental and/or physical disability or handicap, marital status, sex, age, veteran status, citizenship status, sexual orientation, gender identity, political party preference, political belief, socioeconomic status, familial status, registered domestic partner status, military service, pregnancy, childbirth and related medical conditions and any other characteristic or activity protected by federal, state/provincial or local law.All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.Quick Apply

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