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Coordinateur de bureau régional - Jobs in Montréal, QC

InterRent REIT
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.Ce rôle fait partie intégrante de la promotion dune culture de bureau et dun environnement de travail positifs, et il est donc prévu que vous travailliez au bureau à temps plein.Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à:

  • Fonctions de réceptionniste telles que la prise dappels au bureau, laccueil des invités et la préparation des communications du bureau.
  • Point de contact principal pour les livraisons et les demandes dexpédition, la gestion des installations et les fournitures de bureau.
  • Aider à la coordination des événements dengagement du bureau, des commandes de repas et des paiements.
  • Assister et soutenir la coordination des événements régionaux dengagement des employés.
  • Assurer la liaison entre le gestionnaire immobilier régional et le gestionnaire immobilier en ce qui concerne les activités opérationnelles telles que la sécurité incendie, les ascenseurs, le stationnement, la liste des tâches, etc.
  • Aider le gestionnaire immobilier régional à recueillir des informations par la recherche et lanalyse de documents.
  • Recueillir les documents nécessaires auprès des entrepreneurs et des vendeurs de la région.
  • Gestion du parc automobile - tenir un registre de linventaire des véhicules, des clés de rechange, de lassurance, du DRL et du permis de conduire.
  • Gérer et tenir à jour les horaires des salles de réunion du bureau et les demandes de réunions en personne et par téléconférence, en veillant à ce que le bureau soit toujours prêt pour les réunions opérationnelles et exécutives.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, selon les besoins.
  • Toutes les autres tâches administratives requises
Les incontournables
  • Minimum 3 années dexpérience similaire avec un diplôme en administration des affaires de préférence.
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français (oral et écrit).
  • Faire preuve dun haut niveau de service à la clientèle - interactions avec les membres de lexécutif
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office - excel, word, PowerPoint
  • Haut niveau de compétences en communication écrite et verbale
  • Souci du détail et sens aigu de lorganisation
  • Aptitudes à la négociation, en particulier avec les vendeurs et les entrepreneurs.
  • Disponibilité pour travailler au bureau de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.
Vos avantages et récompensesNous offrons un ensemble complet davantages sociaux; un salaire concurrentiel, bonis basés sur la performance, des vacances et des congés de maladie payés et un régime dassurance maladie avec couverture familiale payé par lemployeur. Nos leaders encadreront et soutiendront votre perfectionnement et développement. Nous sommes convaincus que notre vie professionnelle bien remplie fera assurément votre bonheur!Pourquoi nous Nous aimons notre entreprise - et nous ne visons rien de moins que l’excellence. Il suffit de quelques instants pour comprendre en quoi nous sommes différents. Quil sagisse d’organiser une activité d’équipe ou un événement philanthropique, nous sommes fiers dinvestir dans nos employés et notre collectivité. Cest pourquoi nous aimons ce que nous faisons et avec qui nous le faisons. Découvrez ce que cest que davoir hâte daller travailler chaque matin!À propos dInterRentForts de 50 ans dexpérience au sein de notre industrie, nous sommes devenus des chefs de file dans les domaines de la gestion immobilière, de l’acquisition de propriétés et de laménagement de nouveaux projets dans nos principaux marchés, qui incluent Ottawa, Montréal, la région du Grand Toronto et Vancouver.Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous vous remercions de lintérêt que vous portez aux occasions demploi offertes par notre entreprise.Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux occasions d’emploi offertes par notre entreprise.Quick Apply
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