Coordinateur sous-traitant - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseEn tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est doffrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.Description du posteSous la responsabilité du producteur sous-traitant et en étroite collaboration avec le responsable du département sous-traitance ainsi quavec léquipe des ressources globales, le coordinateur sous-traitant assistera les coordinateurs VFX pour tous les projets nécessitant une externalisation avec les préparations, suivra lavancement du travail et assurera une communication adéquate à toutes les parties concernées tout au long du cycle de vie de lexternalisation.Le coordinateur de lexternalisation sera un soutien constant pour les équipes de production afin de sassurer que toutes les procédures dexternalisation sont respectées, quil sagisse des fichiers et dossiers du réseau interne, des conventions dappellation, des documents dappel doffres, des QT et de la plate-forme de transfert de fichiers. Ceci afin de sassurer que les fournisseurs externes disposent de tout ce dont nos équipes de production ont besoin pour prendre en charge le travail après lattribution dun prixPrincipales responsabilités :Soutenir lexternalisation sur tous les spectacles actifs de Rodeo FX en :

• Remplissant le document Excel pour les dossiers dappel doffres (informations sur les prises de vue, nombre dimages, ins + outs, etc.)
• Préparer tous les documents dappel doffres connexes qui seront examinés par léquipe de production et le superviseur de linformatique associé avant denvoyer la version complète au directeur de production.
• Envoyer les QT de la candidature à la ferme.
• Sassurer que le responsable de la préparation associé au spectacle examine le travail soumis une fois quil a été reçu du fournisseur afin de suivre sa progression.
• Organiser des réunions avec les vendeurs et léquipe de production si nécessaire, prendre des notes pendant les appels et assurer le suivi avec toutes les parties par la suite.
• Tenir des réunions quotidiennes avec léquipe des sous-traitants pour évaluer les priorités.
• Mise à jour des différentes tâches et des statuts dans shotgrid pour toutes les émissions externalisées
• Téléchargement de nouveaux paquets doffres dans Media Shuttle
• Assurer une bonne communication entre léquipe de production et le producteur de lexternalisation une fois le projet terminé.
• La création de QTs avec des filigranes spécifiques au fournisseur pour chaque paquet demandé par le coordinateur VFX sur la base de la playlist dexternalisation de Rodeo, où les paquets dannotation seront créés.
• Préparation du travail sur le réseau interne de Rodeo et téléchargement des dossiers de données sur la navette média pour le fournisseur gagnant, son ingestion sur le réseau de Rodeo, ainsi que le téléchargement de toutes les prises de vue et du matériel attribué.
• Préparer les plaques de prises de vue à envoyer au fournisseur gagnant.
• Maintenir la MEDIA SHUTTLE en la mettant régulièrement à jour et en nettoyant ou en supprimant les anciens fichiers.
• Apporter un soutien constant, de diverses manières, à toute léquipe de production, aux assistants de production, aux coordinateurs et aux chefs de projet.
• Fournir une formation de base aux nouveaux membres de léquipe de production

Qualifications

• Expérience dans un studio deffets visuels dans un rôle de production ;
• Maîtrise de langlais, écrit et parlé. Français fonctionnel ;
• Excellente connaissance de GSuite et de Microsoft Office. Niveau intermédiaire dExcel ;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion de projet Shotgun/Shotgrid ;
• Excellent sens de lorganisation et de la planification ;
• Excellent sens de la priorisation et du respect des délais ;

Informations complémentaires

• Contrat permanent à temps plein;
• 5 jours de congé de maladie payé;
• 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
• Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
• REER avec cotisation de lemployeur;
• Rabais avec Bixi, gyms, spas et plusieurs autres entreprises locales.

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et dinteragir avec le monde, didentifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.Quick Apply

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