Coordinateur (trice) des operations // Operations Coordinator - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Bienvenue à MuraflexMuraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de larchitecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada!Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec une touche européenne qui distingue notre style unique.Les produits de Muraflex sont non seulement très solides, mais aussi toujours de sophistication et de raffinement emblématiques. Nous visons à créer pour chacun de nos clients des espaces élégants et fonctionnels qui apportent de la lumière dans leurs bureaux. Nous vendons nos produits du Canada aux États-Unis, et nous sommes heureux davoir parmi nos clients Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, et bien dautres.Culture du lieu de travailLe travail est une partie tellement importante de la vie dune personne que nous essayons de faire en sorte que vous vous sentiez chez vous lorsque vous travaillez avec nous.Nous souhaitons la bienvenue à tous les membres de notre famille Muraflex depuis le premier jour, et nous pensons que le soutien, la communication et la collaboration sont les clés du succès !Chez Muraflex, nous rassemblons les gens parce que les équipes qui sunissent fonctionnent mieux!Nous encourageons les employés à créer des liens en organisant de nombreuses activités avec un comité social convivial qui planifie des repas-partage, des dîners, des activités sportives, des fêtes et bien dautres choses encore tout au long de lannée.Nous montrons notre reconnaissance à nos employés en célébrant des événements marquants comme les anniversaires et les congés de maternité.Chez Muraflex, nous sommes passionnés, nous nous développons rapidement et nos employés grandissent avec nous !Notre équipe est dynamique et innovante.Notre devise est OUI, NOUS POUVONS, et quand nous promettons, nous réalisons.Nous avons des chefs déquipe inspirants, qui croient en nous et rendent notre vie de bureau si agréable!Vous êtes curieux den savoir plus sur nous et notre équipe extraordinaire Consultez notre page Instagram, FB, et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !Maintenant, assez parlé de nous, parlons de vous !www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.comRésumé des tâchesRelevant du directeur des opérations de service sur le chantier, le technicien (ne)de service sur le chantier apportera son soutien aux équipes de service sur le terrain/opérations sur le terrain, en faisant le lien entre le siège social de Montréal et nos clients et installateurs américains. Il coordonnera les tâches, lorganisation des voyages, ainsi que le suivi des matériaux et des commandes.Ce que vous ferez

• Coordonner avec les membres de léquipe interdisciplinaire pour sassurer que toutes les parties respectent les exigences, les délais et les calendriers du projet.
• Traiter les appels de service, la garantie et le point de contact du service dentretien.
• Dépanner et diagnostiquer la situation
• Enregistrer les informations dans Excel, Flex et SAP
• Préparer le matériel tel que laluminium, le verre, la quincaillerie, etc.
• Coordonner avec les installateurs et les représentants du service extérieur si nécessaire.
• Coordonner avec les clients et mettre en place les installateurs en fonction de la disponibilité du client.
• Effectuer toutes les autres tâches liées au poste, comme demandé pour ce poste.

Avez-vous ce quil faut

• Bilingue (anglais et français)
• 2 à 4 ans dexpérience pratique dans ce domaine et/ou dans un rôle similaire
• Formation DEP/DEC et/ou formation similaire.
• Capacité à mener de front plusieurs projets en même temps
• Possède de grandes compétences interpersonnelles et communicationnelles
• Capacité à résoudre des problèmes et à analyser des informations et des plans
• Capacité à sadapter et à apprendre rapidement
• Une expérience des logiciels AutoCAD, Inventor, Solidworks est un atout.
• Sens de lorganisation et du détail
• Bonne connaissance dExcel, Outlook MS Office
• Doit faire preuve dun haut niveau de professionnalisme, dintégrité et déthique professionnelle.

Ce que nous offronsMuraflex est une entreprise à croissance rapide qui offre un environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que

• Régime dassurance collective : ensemble davantages médicaux et dentaires payés à 50 % par lemployeur
• 2 jours de maladie/ 2 personnel par an
• Semaines de vacances
• Stationnement gratuit
• Espresso, café et thé gratuits
• 20% de réduction sur labonnement STM OPUS
• Accès gratuit à la salle de sport sur place
• Révision annuelle des performances et des salaires
• Un comité social actif, des activités mensuelles et des surprises pour couvrir divers événements et vacances

LÉGALITÉ DES CHANCESNous soutenons le principe de légalité des chances en matière demploi et encourageons les personnes appartenant aux groupes cibles à poser leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactésWelcome to Muraflex!Muraflex is a leading architectural manufacturing company bringing high end glass partition walls to commercial spaces, and winner of Canadas Best Managed Company Award!Our elegant and design-savvy products are created and manufactured in Montreal with a European touch that distinguishes our unique style.Muraflex products are not only high-performing but also always emblematic of sophistication and refinement. We aim to create for each of our clients elegant and functional spaces that bring light into their offices. We sell our products from Canada to US, and we are glad to have among our customers Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, and many others.Workplace cultureWork is such a large part of a person’s life that we try to make you feel at home when you are at work with us.We welcome everyone in our Muraflex Family since day one, and we believe that support, communication, and collaboration are keys to succeed!At Muraflex we bring people together because teams that bond work better!We encourage employees to bond by organizing plenty of activities with a friendly social committee that plans potlucks, dinners, sport activities, parties and much more throughout the year.We show our appreciation to our employees by celebrating milestones like birthdays and maternity leaves.At Muraflex we are passionate, we are growing fast and our employees grow with us!Our team is dynamic and innovative.Our motto is YES, WE CAN, and when we promise, we make it happen.We have inspirational team building leaders, who believe in us and make our office life so cool!Are you curious to know more about us and our amazing team Have a look at our Instagram page, FB, and website by clicking on the icons below or on the links!Now, enough about us, let’s talk about You!www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.comJob summaryReporting to the Director of Field Service Operations, the Field Services Technician will be a support to the Field Services/Field Operations Teams, being the link between the Montreal Head Office and our US clients’ and installers. They will coordinate tasks, travel arrangements, as well as following up on materials/orders.What you will be doing

• Coordinating with cross discipline team members to make sure that all parties are on track with project requirements, deadlines, and schedules.
• Handle service calls/warranty/customer service point of contact
• Troubleshoot and diagnose situation
• Log information into Excel, Flex & SAP
• Prepare material such as aluminium, glass, hardware etc.
• Coordinate with Installers and Field Service representatives if required
• Coordinate with clients and set up installers as per client’s availability
• Perform all other job-related tasks as requested for this position.

Do you have what it takes

• Bilingual (English and French)
• 1-2 years hands-on experience in this field and/or in a similar role
• DEP/DEC educational background and/or similar allignned education
• Ability to multitask various projects at the same time
• Has great interpersonal and communicational skills
• Ability to problem solve and analyze information and plans
• Ability to adapt and learn quickly
• Experience with AutoCAD, Inventor, Solidworks software is a plus
• Organized and detailed orientated
• Good knowledge in Excel, Outlook MS Office
• Must have a high level of professionalism, integrity, and work ethics.

What we offerMuraflex is a fast-growing company that offers a dynamic work environment with possibility for growth and a competitive compensation program and benefits such as:

• Group Insurance Plan: medical and dental benefits package paid at 50% by the employer
• 2 sick/ 2 personal days per year
• Weeks of vacation
• Free parking
• Free espresso, coffees & teas
• 20% subscription discount off STM OPUS
• Free access to on-site gym
• Yearly performance and salary reviews
• An active social committee, monthly activities, and surprises to cover various events and holidays

EQUAL OPPORTUNITYWe support the principle of equal employment opportunity and encourage persons in the target groups to apply. Only selected candidates will be contacted.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected