Coordonateur(trice) de ventes - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Summary:Coordonnateur pour l’équipe de ventes- Se rapporte à: Chef déquipe clientContexte et objectif de lemploiCe rôle est lépine dorsale administrative de notre processus de vente. Le coordonnateur pour l’équipe de ventes apportera son soutien aux différents gestionnaires de comptes sur le plan administratif et organisationnel.Principales responsabilités

• Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Sobeys
• Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
• Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
• Aide à la gestion d’audits
• Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles dannonces
• Aide à lentrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
• Tenir à jour les listes dutilisateurs et les listes de contacts clients
• Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
• Tenir à jour à jour les fichiers des produits
• Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur linnovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.
• Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients
• Recherche dimages et coordination avec le client pour la création des circulaires
• Distribution des rapports pertinents
• Coordination de réunions et dévénements,
• Réunions déquipe

• Support durant les rencontres
• Organisation de salons d’achats
• Demandes administratives ad hoc
• Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre dengagement des consommateurs).

Exigences et compétences

• Diplôme détudes collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
• Minimum dun an dexpérience générale en entreprise
• De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus dune grande précision et d’un souci du détails
• Maîtrise dExcel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils
• Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de lurgence ; orienté vers les solutions
• La connaissance de lindustrie des biens de consommation serait un atout
• Parfaitement bilingue, français et anglais

Ce que le rôle vous offre:

• Un salaire et des avantages compétitifs
• Permanent et à temps plein
• Lieu de travail flexible avec bureau situé à Montréal (Anjou) et travail au bureau 1 jour par semaine, le reste du temps offrant une flexibilité de lieu, cest-à-dire le travail à domicile.
• Un environnement qui favorise la diversité et linclusion
• Entreprise multinationale, avec de fortes valeurs de développement durable

Ce poste est dédié à 100 % Unilever et est géré par l’entremise de notre fournisseur de ressources ASM.Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: jeff.croft@unilever.comNous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.Responsibilities:Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris lépicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, lélectronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.Tâches essentielles et responsabilités du posteObligations professionnelles

• Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Sobeys
• Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
• Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
• Aide à la gestion d’audits
• Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles dannonces
• Aide à lentrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
• Tenir à jour les listes dutilisateurs et les listes de contacts clients
• Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
• Tenir à jour à jour les fichiers des produits
• Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur linnovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.
• Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients
• Recherche dimages et coordination avec le client pour la création des circulaires
• Distribution des rapports pertinents
• Coordination de réunions et dévénements,

o Réunions déquipeo Support durant les rencontreso Organisation de salons d’achats

• Demandes administratives ad hoc
• Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre dengagement des consommateurs).

Responsabilités de supervisionSupervision directe

• Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision à l’égard d’autres employés.

Rapports indirects

• Ce poste na pas de responsabilités dorientation ou de mentorat pour les rapports indirects

Exigences de déplacement et/ou de conduite

• Les déplacements et la conduite ne sont pas des tâches ou des fonctions essentielles de ce poste

Qualifications minimales Voici les qualifications minimales liées à lemploi dont une personne a besoin pour sacquitter avec succès des tâches et responsabilités essentielles de lemploiNiveau d’éducation : (obligatoire): Diplôme universitaire (canadien) ou expérience équivalenteDomaine détudes / domaine d’expérience : Gestion de bureau ou domaine connexe1 - an dexpérience dans les affaires généralesCompétences, connaissances et aptitudes

• Diplôme détudes collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
• Minimum dun an dexpérience générale en entreprise
• De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus dune grande précision et d’un souci du détails
• Maîtrise dExcel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils
• Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de lurgence ; orienté vers les solutions
• La connaissance de lindustrie des biens de consommation serait un atout
• Parfaitement bilingue, français et anglais

Exigences environnementales et physiquesBureau / Exigences sédentairesLe titulaire doit être en mesure daccomplir les fonctions essentielles du poste. Le travail est effectué principalement dans un environnement de bureau. Nécessite généralement la capacité de rester assis pendant de longues périodes (66% + chaque jour), la capacité dentendre le téléphone, la capacité de saisir des données sur un ordinateur et peut également nécessiter la capacité de soulever jusquà 5 kilogrammes.Renseignements supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de posteLa Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à la race, la nation ou l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, à l’âge, au sexe (y compris la grossesse et à la procréation), à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à l’état familial, à l’incapacité physique ou mentale ou aux condamnations pénales graciées, ou à toute autre catégorie protégée par la loi.La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectués; elle n’est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour le poste. La Société se réserve le droit à tout moment, avec ou sans préavis, de modifier la description de fonction, de réaffecter ou de transférer un poste ou d’attribuer des responsabilités additionnelles. La Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé qualifié de compléter et soumettre sa candidature à une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.Important Information:Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises des associés ainsi classés.La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’orientation sexuelle, à la religion, à l’incapacité physique ou mentale, ou à toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, la Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé de compléter et soumettre une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.La Société accueille et encourage les demandes des personnes handicapées. La Société fournira des mesures d’accommodement raisonnables, des formats accessibles et des soutiens aux communications sur demande, aux personnes handicapées qui participent à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez communiquer avec : Recruteur, Acquisition de talents, pour les candidats externes ou, un superviseur pour les candidats internesQuick Apply

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