Coordonnateur/Coordinatrice Administration - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Location: Montreal, CanadaChez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.Le bureau Avionique situé avenue Marie-Curie à Montréal constitue le centre de compétences du Groupe Thales pour les commandes de vol électriques des avions d’affaires et de transport régional. Léquipe conçoit et intègre des suites avioniques, des systèmes de commandes de vol électriques, des systèmes de communications par satellite ainsi que dautres concepts innovants destinés aux marchés des avions d’affaires et de transport régional.Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.Est en support à:

• l’organisation de visites (agenda, organisation des repas (commande et installation en salle) ;
• la préparation de présentations et rapports sur demande des membres du comité de direction;
• l’organisation d’activités reliées à la maintenance du site et à la santé sécurité ;
• l’organisation d’évènements avec le comité social ;
• l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Gère la liste des visiteurs ;
• Sur demande, effectue des réservations de salle et prévoit l’installation d’équipement requis ;
• Commande les fournitures de bureau, les réceptionne et voit au maintien de l’inventaire;
• Traite le courrier entrant/sortant ;
• Effectue la mise en page de différents documents et obtient les signatures requises. Voit à la révision de la langue et peut effectuer des traductions en anglais et en français;
• Organise certains voyages d’affaire, s’occupe des confirmations connexes et notes de frais associées, et collabore avec les assistants(tes) d’autres directions dans l’organisation de déplacements ;
• Voit à l’archivage des documents de façon périodique;
• Gère des demandes d’achats et commandes (besoins hors équipements avionique) en assurant l’exactitude des paramètres jusqu’à leur facturation finale;
• Tout autres tâches connexes selon les besoins.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent, jumelé à cinq (5) annéesd’expérience;

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et capacité à bien gérer le stress.
• Bilingue, français et anglais, parlés et écrits couramment ;

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel informatique, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles à cet accès ou en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l’admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôléeThales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.Quick Apply

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