Coordonnateur d'activités (temps partiel,0.7,rotation) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/DescriptionNous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur dactivités à la Direction des services professionnels.Nous connaîtreAu-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.Sommaire du rôle et des responsabilitésSommaire des fonctionsSous lautorité du coordonnateur clinico-administratif – gestion et planification des activités hospitalières HMR-HSCO, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le leadership pour la coordination et l’évaluation des besoins de remplacement de personnel, selon les priorités de soins et assure le maintien du niveau d’activité de soins requis, ainsi que le bon déroulement de l’ensemble des activités dans le centre hospitalier, notamment sur son quart de travail.Le titulaire exerce son leadership dans un contexte de grande transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et assure l’amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, de l’analyse des résultats, de la détermination des profils de compétences ainsi qu’à l’application et au respect des normes professionnelles. Le titulaire a le souci constant de la qualité. Le service à la clientèle est au coeur de ses priorités.Le travail de collaboration est également au cœur de ses actions, notamment avec les unités de soins pour lesquels il coordonne les activités.Il connait les enjeux affectant ses partenaires. Il est responsable d’assurer la surveillance et le contrôle de la qualité et de la performance des soins et services dispensés au sein de l’organisation par les employés sous sa responsabilité. Il assure les liens avec les ordres professionnels afin de garantir des soins sécuritaires et de qualité aux usagers et à leurs familles. Il s’assure de l’application et du suivi du programme d’évaluation de la qualité et de la performance des soins et contribue au développement actif d’une culture de la performance clinique et de la mesure dans son secteur.Responsabilités spécifiquesPlus spécifiquement, il doit:

• Sassurer, lors de son quart de travail, du respect des lois et de l’ensemble des politiques, des règlements, des directives et du respect des normes de pratiques en vigueur s’appliquant au réseau de la Santé et des services sociaux, à la protection de la clientèle, à la pratique de la profession infirmière et à la gestion des ressources humaines;
• Évaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unités de soins, selon les taux doccupation, en collaboration avec les chefs d’unité et les assistantes-infirmières-chefs, pour les prochains quarts de travail;
• Coordonner les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques et imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles et/ou humaines;
• Coordonner et contrôler les activités de gestion des lits pour les unités et services en collaboration avec le service dadmission et la salubrité;
• Analyser les problèmes ponctuels de fonctionnement interne, de manière à s’adapter aux nouvelles réalités, proposer et appliquer des solutions appropriées;
• Communiquer avec le directeur de garde pour tout problème concernant la durée de séjour à l’urgence ou toute situation problématique relative à la gestion des lits sur les unités de soins.
• Initier conjointement un plan d’action dans la gestion des lits durant son quart de travail;
• Coordonner les transferts inter hospitaliers urgents et informer, au besoin, le médecin de garde de l’urgence, des soins intensifs et/ou du bloc opératoire de la disponibilité des ressources;
• Effectuer des visites prioritairement, au début de son quart de travail, à l’urgence et aux soins intensifs par la suite, sur les unités de soins afin de s’assurer du déroulement efficace des activités en collaboration avec les assistantes infirmières-chefs ou leaders cliniques;
• Assumer un leadership face à toute situation ou problématique imprévue, rédiger au besoin un rapport écrit, et informer les gestionnaires visés ou toute autre personne concernée et assurer le suivi auprès de ses collègues;
• Assurer l’application et la coordination du plan de mesures d’urgence selon les règles établies;
• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de communication individuelle et de groupe efficaces, d’une part avec les chefs de service, le personnel des unités de soins, les différents membres de la direction des services professionnels, avec les autres directions et avec le personnel de l’Équipe volante et la liste de rappel;
• Créer un climat facilitant la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités de soins;
• Collaborer au processus d’analyse et de traitement des plaintes des usagers et appliquer, s’il y a lieu, les solutions appropriées;
• Participer à l’évaluation du personnel ainsi qu’à l’identification des besoins de formation du personnel de remplacement.

QualificationsFormationsDiplôme universitaire de premier cycle en sciences infirmières ou un baccalauréat par cumul de certificats pertinents.Expériences

• Expérience minimum de deux (2) ans en soins hospitalier;
• Expérience significative dans lexercice dactivités de leadership ou gestion constitue un atout important;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership d’influence;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto-développement.

Compétences spécifiques

• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communique efficacement;
• Crée un milieu mobilisant;
• Favorise la collaboration;
• Aligne les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Positionne et intègre le point de vue du client dans les décisions;
• Conduit le changement.

Port dattacheHôpital Maisonneuve-Rosemont et/ou Hôpital Santa CabriniVous trouverez une foule davantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.CandidaturesVous êtes cohérent, fidèle à vous-même, passionné, empathique, vous connaissez vos forces et vos faiblesses. Vous avez la capacité de vision, de voir les opportunités où les autres voient des problèmes, de prioriser. Joignez-vous à nous !Si vous croyez être la personne que nous recherchons, veuillez postuler en ligne (lettre d’intention, curriculum vitae dans le même fichier identifié à votre nom et copie de diplôme dans un autre fichier), en cliquant sur « Postuler ».Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel et que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.Programme dégalité en emploiLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.Quick Apply

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