Coordonnateur.trice du département RH - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseEn tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est doffrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.Description du posteLe coordinateur du département RH assiste les responsables de département dans la gestion administrative des activités RH au quotidien. Ils maintiennent les dossiers des employés dans les systèmes et assurent ladministration liée au mouvement du personnel. Ils répondent aux questions des employés et des gestionnaires et préparent diverses lettres, contrats, rapports, courriels, etc.Principales responsabilités:

• Gérer administrativement les dossiers des employés : préparer les lettres, les contrats et les avenants, faire le suivi des signatures, classer les documents, noter les situations particulières, apporter des changements et des mises à jour dans les systèmes, etc.
• Coordonner et administrer les mouvements de personnel, par exemple : promotions, mutations, licenciements, congés, etc. ;
• Fournir un soutien administratif à léquipe RH; suivre les dates de début, les périodes de probation, les dates de fin ou autres dates importantes, programmer et coordonner les réunions, envoyer les mailings, assurer les suivis, prendre des notes lors des réunions, produire, mettre à jour et analyser divers rapports, effectuer des recherches, etc.;
• Préparer et envoyer un rapport hebdomadaire sur les arrivées et les départs à venir. Sassurer que la liste de diffusion est tenue à jour ;
• Sassurer que tous les changements au sein des équipes soutenues sont bien documentés dans le système RH pour assurer une bonne communication avec la paie. Examiner périodiquement les données de leurs équipes soutenues pour assurer la qualité de linformation dans les systèmes RH ;
• Collaborer et soutenir les chefs de département dans le déploiement de divers programmes RH tels que les évaluations de performance, les évaluations post-mortem, les évaluations salariales, etc.
• Faire le suivi des contrats temporaires pour en assurer le renouvellement, si nécessaire. Faire le suivi auprès de lavocat en immigration pour assurer le renouvellement des dossiers de permis de travail;
• Proposer des recommandations pour améliorer nos politiques, procédures et systèmes RH. Aider à la documentation des procédures et des méthodes de travail au besoin ;
• Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes de la direction et des employés sur les politiques, les processus, etc., ou aux demandes de confirmations demploi, de lettres de référence, etc. ;
• Produire et mettre à jour divers rapports pour les chefs de service. Analyser des rapports et présenter des conclusions et des recommandations ;
• Assister les chefs de service en organisant des rencontres avec les employés, telles que des séances dintroduction avec les nouveaux employés, des rencontres de suivi des nouveaux employés, des entrevues de départ, etc. ;
• Participer à divers projets spéciaux en RH, tels que le déploiement de nouvelles politiques, processus, programmes, etc.
• Rédiger, mettre à jour, traduire, numériser et classer divers documents et rapports. Préparer des modèles standards au besoin ;
• Agir à titre dambassadeur pour le département RH;
• Participer à des projets spécifiques avec léquipe RH.

Qualifications

• Minimum de 2 ans dexpérience dans un poste similaire ;
• DEC en ressources humaines, en administration des affaires ou autre discipline connexe ;
• Familiarité avec les avantages sociaux, la rémunération et les processus dembauche ;
• Excellente connaissance des suites Google et Microsoft Office ;
• Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, bon jugement, débrouillardise, sens de la planification, souci du détail et sens de l’initiative.

Informations complémentaires

• Contrat permanent à temps plein;
• 5 jours de congé de maladie payé;
• 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
• Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
• REER avec cotisation de lemployeur;
• Rabais avec Bixi, Nautilus Plus et plusieurs autres entreprises locales.

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et dinteragir avec le monde, didentifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.Quick Apply

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