Coordonnateur, ressources humaines - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ). Stella-Jones recrute des membres de léquipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour lavancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.Le Coordonnateur des ressources humaines est responsable de fournir un soutien administratif à léquipe des Ressources humaines dans divers domaines, y compris; aide au soutien aux employés, tenue et mise à jour des dossiers, entrée de donnés dans le système des Ressources humaines, recrutement, accueil et intégration, ainsi qu’en administration des avantages sociaux. Le Coordonnateur des RH fournit également une assistance de base aux lemployés en répondant aux demandes de confirmation demploi et en fournissant des informations sur les politiques et procédures de lentreprise.Principales ResponsabilitésSoutien du personnel

• Première ligne pour les demandes dinformation des employés sur les politiques de lentreprise, les renseignements sur les avantages sociaux, les formulaires demandés et les coordonnées;
• Fait le brouillon des lettres de confirmation demploi;
• Assure la liaison entre les employés et les Partenaires d’affaires, Ressources humaines pour les demandes qui dépassent la portée de son poste.

Accueil et intégration des employés

• Assemblage et envoi des manuels des employés et des trousses dembauche;
• Planifie et présente « l’accueil et l’intégration » des nouveaux employés;
• Coordonner la configuration dun nouvel employé dans le service informatique;
• sassure que tous les documents requis pour le dossier de lemployé soient bien complétés et fait le suivi avec le responsable à l’usine pour toute information manquante;
• Coordonner les inscriptions futures des avantages sociaux avec l’usine/bureau et les employés.

Tenue de dossiers et mise à jour des fichiers

• Mise à jour linformation des employés dans le système RH; responsable de veiller à ce que tous les changements soient pris en charge avec la documentation appropriée en tout temps;
• sassurer que classement des dossiers RH est à jour et que les dossiers des employés sont correctement conservés;
• Maintenir les statistiques pour le nombre des employés dans lorganisation et les vérificateurs externes
• Tenir les organigrammes de lorganisation à jour et coordonner linformation canadienne avec le service des RH aux États-Unis.

Recrutement

• Préparer et publier les offres demploi sur les sites de recrutement et de l’entreprise;
• Maintenir les informations exactes et à jour sur tous les sites de recrutement;
• Travaille avec le Partenaire d’affaires RH désigné pour établir les critères principaux pour la révision de curriculum vitae;
• Planifie et effectue des entrevues téléphoniques pour la présélection;
• Planifie les entrevues en personne et aide au suivi.

Avantages sociaux

• Répond aux demandes des employés concernant les assurances collectives et le REER;
• Gère les inscriptions des employés aux assurances collectives et aux programmes REER et coordonne avec les fournisseurs externes;
• Maintient et coordonne lenvoi dinformations personnelles actualisées aux fournisseurs dassurance et de REER;
• Effectue des séances d’information par téléphone, pour ceux qui approchent ladmissibilité;
• faire le suivi avec les usines dans l’ouest canadien pour la probation des employés et/ou les dates dadmissibilité pour les couvertures des avantages sociaux;
• Coordonne linscription aux avantages sociaux auprès des fournisseurs externes pour tous les employés de la Colombie-Britannique.

Autres

• Assister les RH et la Paie avec travail de bureau quotidien;
• Aider le Premier directeur à répondre à des demandes administratives;
• Aide au suivi de la Formation de loi sur le 1%;
• Coordonne avec le responsable de la paie, pour envoyer des courriels de rappel aux employés pour leur formation et rassembler les documents nécessaires tout au long de lannée;
• Assister à des projets spéciaux et acquisitions;
• Faire les entrevues de départ.

Qualifications

• Certificat en gestion des RH ou Technique en administration
• Minimum 2 ans dexpérience dans un rôle similaire.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Très expérimenté avec tous les produits Microsoft
• Connaissance de base des principes et pratiques en matière de RH
• Compréhension de ladministration des dossiers, y compris le dépôt, larchivage et la gestion confidentielle des documents
• Expérience avec la base de données SIRH, Ceridian Dayforce (un atout)
• Méticuleux, précis, organisé et flexible, et peut maintenir des données organisationnelles
• Aptitude démontrée à établir et à bâtir des relations interpersonnelles
• Capable de gérer les informations confidentielles de manière responsable
• Peut gérer plusieurs priorités simultanément
• Apte à faire des rapports et écrire la correspondance de base en anglais et en français
• Apte à faire de la traduction au besoin (anglais au français et vice versa)
• Compétences de communication solides, y compris verbales et écrites. Capable de communiquer avec les gens à tous les niveaux.
• Bilingue

En tant quemployé de Stella-Jones, vous aurez accès à dexcellents avantages et incitatifs, notamment : La sécurité de travailler pour une entreprise désignée comme lieu de travail essentiel: Assurance-maladie et soins dentaires complémentaires, assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA), assurance invalidité de courte et de longue durée, rémunération concurrentielle, programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de lentreprise, programme dachat dactions de lentreprise avec une contribution de 10% de Stella-Jones, opportunités davancement de carrière.Stella-Jones est un employeur qui offre des chances égales demploi.Quick Apply

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