COORDONNATEUR/TRICE DE PRODUCTION ET PROGRAMMATION - Jobs in Montréal, QC

Job Description

COORDONNATEUR/TRICE DE PRODUCTION ET PROGRAMMATION- CONTRAT TEMPS PLEIN -Veuillez noter que cette offre d’emploi présente les critères qui seront pris en considération lors du processus d’embauche, mais que Productions Kaliko encourage les candidatures de toute personne qui ne répond pas à l’ensemble des critères, mais possède des aptitudes ou expériences connexes.Productions Kaliko applique une politique d’équité à l’embauche visant à encourager les candidatures de personnes qui vivent de la discrimination. Nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2S+, les mères, les parents monoparentaux, les personnes ayant vécu une institutionnalisation médicale et les personnes en situation de handicap.À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKOLes Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion dexpériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de lavant trois axes : le déploiement de projets incluant la coordination de fournisseurs et d’infrastructure, la communication de messages clés allant de pair avec l’expérience-client des participants ainsi que l’idéation et la gestion clé-en-main de projets allant du plan d’affaires aux projets de concertation. Kaliko fait partie du collectif IndieAsylum.UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUMLieu de cohabitation de 9 entreprises (7 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 150 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) //Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources.DESCRIPTION DE POSTELe poste de coordonnateur/trice de production et programmation sera responsable de gérer et superviser la portion de production, infrastructure et programmation de nos projets. En collaboration avec les membres de son équipe ainsi que les autres départements, cette personne devra garder une vision d’ensemble sur le bon déroulement du contenu des projets selon les impératifs clients établis en début de projet. Cela implique de collaborer avec les personnes ressources pour l’audiovisuel, les intervenants de programmation, la gestion des clients du projets et les annonces prévues à l’échéancier.Cette personne devra également tenir à jour les documents du projet en lien avec la production et la programmation. Dans cela, nous incluons des échéanciers, des budgets ainsi que de la coordination de main doeuvre et/ou de fournisseurs sur les projets de l’entreprise. Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à appuyer l’équipe dans la production de document d’appel à projets ainsi que des bilans lorsque ceux-ci sont terminés.RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE

• Participer aux rencontres clients de suivis de projets;
• Collaborer à l’élaboration, la mise en place et/ou la mise à jour de procédés internes en vue d’améliorer le roulement du département et de l’entreprise;
• Créer des formulaires et des documents destinés aux clients et aux intervenants des projets de l’entreprise;
• Maintenir à jour l’outil de gestion de tâches selon son avancement et celui de l’équipe de production en collaboration avec les membres du département;
• Collaborer à la production de documents structurants des projets de l’entreprise (deck, budget, échéancier, etc.);
• Collaborer à l’élaboration de calendriers de travail selon les projets (gestion des priorités, allocation de ressources, objectifs et livrables, etc.);
• Maintenir à jour la documentation de projets du département (budget, échéancier, programmation, etc.);
• Faire le pont avec les autres départements en vue d’annonce de production et/ou de programmation des projets;
• Coordonner la gestion d’équipe de bénévoles selon les projets pouvant le requérir;
• Démarcher des fournisseurs externes et/ou pigistes pour répondre aux besoins des projets;
• Coordonner les demandes de soumissions et vérifier ou négocier les contrats si nécessaire;
• Coordonner la participation d’intervenants de programmation des projets de l’entreprise;
• Accompagner lors de l’accueil de nouveaux employés ou pigistes dans l’équipe de production;
• Apporter du soutien aux membres de l’équipe de production dans l’exécution de leurs tâches respectives;
• Colliger des données lors de la production de bilans et de rapports d’activités pour les projets;
• Exercer son rôle à l’occasion d’activités produites par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
• Effectuer des tâches générales quant au bon déroulement de l’entreprise.

APTITUDES ET PRÉREQUIS

• Études pertinentes au domaine ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bon niveau de français et d’anglais parlé ;
• ATOUT : Intérêt pour les industries techno créatives (VFX / Jeux Vidéo).

PROFIL RECHERCHÉ

• Dynamisme et proactivité;
• Très bonne capacité à maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues;
• Bonne rigueur dans son travail;
• Très bonne tolérance au changement et imprévus;
• Très bon sens de l’organisation;
• Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;
• Initiative et aisance dans la prise de risques;
• Excellente capacité à travailler en équipe;

MODALITÉS DU POSTE

• 35 h / semaine, 4 jours par semaine (+ journées mobiles)
• Statut : Poste temps plein permanent
• Salaire : À partir de 20 $ / heure (Selon l’expérience)
• Début du travail : Dès maintenant
• Flexible bureau et télétravail (doit pouvoir se déplacer au bureau au moins 1-2 fois par mois)
• Assurances collectives avantageuses
• Environnement de travail dynamique, avec opportunités de croissance multiples

Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 19,00$ par heureAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Êtes vous présentement situé au Québec
• Possedez-vous un permis de travail valide pour le Québec

Expérience:

• événementiel: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

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