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Coordonnateur(trice) temporaire - Jobs in Montréal, QC

Lundbeck
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Lundbeck Canada est à la recherche dun(e) receptionniste à temps plein pour un contrat de 3 mois situé à Ville Saint Laurent.Votre poste:Travaillant du bureau chef de Ville Saint-Laurent, et se rapportant à la Cheffe de bureau, le/la Réceptionniste est responsable des activités de réception et de certaines tâches de bureau.La sécurité de nos patients : Vos obligations sont de transmettre immédiatement tout signalement d’évènement indésirable ou de situations particulières concernant nos produits ainsi que toute plainte portant sur nos produits et les cas avérés ou suspectés de contrefaçon à l’information médicale et la pharmacovigilance (canadamedicalinformation@lundbeck.com) selon la formation sur les procédures en vigueur.Activités de réception

  • Répondre au téléphone et acheminer un volume restreint d’appels.
  • Ouvrir le courrier, le scanner et l’envoyer aux personnes concernées
  • Gérer la réception t l’envoi de colis et lettre par Fedex et Purolator
  • Transférer télécopies et courriels.
Activités de bureau
  • Travailler étroitement avec la Coordonnatrice, Bureau et administration sur les dossiers de gestion de bureau.
  • Fournisseurs et maintenance de l’équipement : s’assurer que tous les équipements de bureau sont fonctionnels, faire les suivis pour la maintenance et les appels de service, coordonner les visites de réparations/entretien (réparations, Shred It, Planterra, etc)
  • Transférer les factures pour paiement et reporter les couts quotidiennement.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, de café etc.
  • Prendre et placer des commandes de repas quand requis
  • Aider avec la commande des cartes d’affaires.
Conditions dadmissibilité:
  • Expérience ou éducation pertinentes.
  • Communication fluide en français et en anglais.
  • Personnalité chaleureuse et accueillante.
  • Personne autonome et organisée qui peut travailler simultanément sur plusieurs tâches et faire des suivis proactifs avec les parties prenantes afin d’assurer le respect des processus et l’achèvement des tâches administratives et de gestion de bureau.
  • En mesure de se rendre 5 jours par semaine au bureau
  • 35 heures par semaine.
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