Directeur régional des finances et du soutien aux affaires (H/F) - Jobs in Montréal

Job Description

Description du posteVotre rôle :Le Directeur régional des finances et du soutien aux affaires est responsable de la surveillance de la région de l’Est du Canada, en partenariat avec le Vice-Président Régional, ainsi que de la supervision hiérarchique directe des Directeurs et Directrices des finances et du soutien aux affaires des hôtels de la région.Le Directeur régional des finances et du soutien aux affaires offre un leadership stratégique, des conseils précieux et des directives opérationnelles pour les leaders, les partenaires, les membres du comité exécutif et les chefs de service afin de garantir des décisions d’affaires optimales pour les hôtels de la région. Il devra interagir avec les propriétaires des établissements, les gestionnaires d’actifs, les représentants légaux de l’entreprise, les compagnies d’assurance, les conseillers fiscaux, les auditeurs, les banques commerciales et gouvernementales afin de contrôler de manière efficace les actifs de la compagnie.Partenariats d’affaires et gestion de la performance

• Créer et promouvoir une culture de partenariats d’affaires en travaillant avec le Vice-Président Régional, le Directeur Exécutif des finances et du soutien aux affaires des Hôtels – Région de l’Amérique Centrale et de l’Amérique du Nord, avec les Directeurs des finances et du soutien aux affaires ainsi qu’avec les Directeurs Généraux des hôtels de la région; ils sont tous conjointement responsables de l’atteinte de résultats d’opérations et de retours maximum pour ACCORHOTELS et les propriétaires des établissements, sans perdre de vue les Indicateurs de Performance Clés (KPI).
• Développer et entretenir des relations clés avec les Directeurs des finances et du soutien aux affaires, avec les Directeurs généraux ainsi qu’avec les membres du comité exécutif respectifs à chacun des hôtels de la région afin d’offrir un support financier et à assurer la compréhension des objectifs financiers à court et long terme.
• Réviser les performances financières, analyser les variances, les prévisions et les budgets de son propre hôtel et des hôtels de la région et de chacun de leurs départements respectifs.
• Remettre en question les stratégies existantes ou recommander une approche stratégique différente afin de continuellement améliorer l’efficience de l’entreprise ou de la gestion financière.
• Contribuer à la prise de décisions d’affaires, autant à son propre hôtel que pour les hôtels de la région, assurer la conversion complète de la création d’opportunités de générer des revenus ainsi que les capturer en totalité (engagement RevPRO).
• Effectuer une surveillance et offrir un support aux Directeurs des finances et du support aux affaires de la région avec le développement et l’implantation de «plans d’actions correctifs» suivant les rapports opérationnels ou d’audits internes ou externes, dans le but de développer le sens des affaires à tous les niveaux des équipes de gestion des hôtels.
• Promouvoir, diriger et maximiser le concept de la gestion des opérations et de la production dans les hôtels de la région.
• Supporter le Vice-Président Régional ainsi que les Directeurs Généraux des hôtels de la région dans le développement de solides relations d’affaires avec les groupes propriétaires des hôtels en participant et en contribuant activement aux réunions et discussions, tout en s’assurant de répondre de manière proactive aux requêtes et initiatives en respectant les limites du HMA, de P amp;P’s, de la structure de propriété et des documents bancaires.
• Intégrer, participer à la transition ainsi qu’à l’acquisition de nouvelles propriétés au sein de la région. Effectuer la gestion et le contrôle des budgets préouverture.
• Occuper un rôle de leader dans le déploiement des initiatives et projets de la compagnie.
• Opérer au sein du système de gestion des ressources humaines afin d’assurer la performance du personnel des départements des hôtels et qu’elle respecte les normes de productivité.
• La double réponse hiérarchique du Directeur régional des finances et du soutien aux affaires pourrait créer une situation où il pourrait y avoir un conflit dans ses responsabilités. Une telle situation peut être résolue en se référant au manuel de politiques et procédures de la compagnie, ou encore aux documents traitant du HMA. Dans l’éventualité où le manuel et les documents n’offrent pas de solutions précises ou applicables et que le Vice-Président Régional et que le Directeur régional des finances et du support aux affaires ne sont pas en mesure de trouver un point d’entente mutuellement satisfaisant, le Directeur Exécutif des finances et du soutien aux affaires devrait être consulté.

Planification financière, rapports et analyse

• Responsable de l’analyse et de l’interprétation des données financières de la région et de communiquer l’information de manière compréhensible et significative aux opérations.
• Responsabilité spécifique comme DOF pour le Fairmont Le Reine Elizabeth
• Diriger le développement et l’implantation de techniques d’étalonnage qui permettront aux hôtels de la région d’améliorer les revenus tout en améliorant la productivité et la rentabilité.
• Chercher, identifier et implanter, dans les hôtels de la région, d’excellentes pratiques qui serviront à augmenter les revenus ainsi qu’à améliorer le service client et la rentabilité.
• Superviser et diriger la préparation du budget annuel, des budgets de capital et des budgets de prévisions.
• Responsable d’effectuer la comptabilité des propriétaires
• Établir les délais, procédures et directives à respecter dans la préparation du budget par les hôtels de la région et assister le Vice-Président Régional dans la présentation du budget annuel aux propriétaires et à l’équipe du bureau corporatif.
• Effectuer des recommandations et travailler de concert avec les opérations dans le design, l’implantation et l’usage de méthodes et de procédures afin d’améliorer la précision des horaires de travail, les standards de travail, les prévisions ainsi que les plans établis afin d’assister les opérations des hôtels de la région. Contrôler la précision sur une base régulière et effectuer des recommandations afin d’effectuer les corrections nécessaires au besoin.
• Réviser et analyser de manière régulière les rapports des programmes des achats des hôtels de la région et améliorer les coûts en assurant la conformité et l’efficacité des livraisons.
• Réviser et analyser de manière régulière la précision des rapports de prévision des hôtels de la région et générer un engagement dans la précision des prévisions budgétaires.
• Préparer des rapports financiers et de management exacts et complet de manière ponctuelle aux équipes de gestionnaires de la région ainsi qu’au bureau corporatif.

Conformitéamp; gestion des risques

• Se conformer aux lois et régulations fiscales de la région, dans la mesure où ces dernières influencent l’hôtel dans ses fonctions financières et nécessitent l’obtention des permis et licences essentielles aux opérations; permis d’alcools et boissons, permis de ventes, permis commercial, etc.
• Protéger les intérêts des propriétaires et de la compagnie de gestion dans les actifs et opérations de l’hôtel. Le Directeur régional des finances et du soutien aux affaires doit agir en tant que gardien de l’entente de gestion de propriété. Les termes de l’entente de gestion, les priorités, les tests et frais de performance ainsi que les besoins de distribution doivent être parfaitement compris et contrôler pour tous les hôtels de la région.
• Contrôler et gérer tous les contrats de location de l’hôtel ainsi que tout autre document et registre légal qui pourraient avoir un impact sur le statut financier de l’hôtel. De tels documents doivent être listés et mis-à-jour sur la liste des dates critiques pour chacun des hôtels.
• Conduire des évaluations des risques des opérations de manière régulière, établir un registre des risques potentiels pour les hôtels de la région et les assister dans la préparation d’un plan d’action afin d’assurer la mitigation des risques identifiés, la préparation régulière de rapports et de suivis après la mise en place du plan d’action. Il sera nécessaire d’assurer que les rapports soient exacts et produits en temps opportun pour tous les incidents en concordance avec les protocoles de la compagnie.

Contrôle, politiques et procédures

• Connaissance complète, compréhension et applications appropriées des politiques et procédures.
• Agir en tant que champion dans la région afin de promouvoir l’utilisation d’excellentes pratiques et agir comme support aux hôtels afin qu’ils puissent respecter les politiques et procédures.
• Responsable du développement, de la documentation et de la maintenance des systèmes de contrôle, dans chaque propriété, afin d’assurer la conformité.
• Réviser et approuver les paiements pour les programmes MIP et SIP pour les hôtels de la région.
• Assurer que la liquidité soit au-dessus ou au minimum requis par HMA, ou qu’elle soit adéquate afin de répondre aux besoins des opérations des hôtels de la région.
• Réviser les bilans financiers et les révisions régionales de manière efficace, selon l’horaire défini par le bureau corporatif.
• Responsable pour tout plan d’assainissement des hôtels de la région résultant des révisions et des audits effectués par le service interne des audits.
• Développer, implanter et contrôler les procédures de crédit et de perception ainsi que les lignes directrices conformément aux politiques corporatives choisies en matière de crédit.