Gestionnaire de propositions / Proposal Manager - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Company OverviewMotorola Solutions is there for our customers when everything is on the line. In extreme moments when a hurricane lands or when a fire breaks out. And in everyday moments when a package arrives just in time for the holiday or when a child doesnt miss the school bus home.We unify voice, data, video and analytics in one integrated ecosystem to enable individuals, businesses and communities to work together in more powerful ways. To help people make better decisions, act confidently and be their best in the moments that matter. Bring your passion, potential and talents to Motorola Solutions and connect with a career that matters.Prsentation de l39;entrepriseMotorola Solutions est l pour nos clients lorsque tout est en jeu. Dans les moments extrmes lorsqu39;un ouragan se pose ou lorsqu39;un incendie se dclare. Et dans les moments de tous les jours lorsqu39;un colis arrive juste temps pour les vacances ou lorsqu39;un enfant ne manque pas le bus scolaire afin de rentrer chez lui.Nous unifions voix, donnes, vido et analytique dans un cosystme intgr afin de permettre aux individus, aux entreprises et aux communauts de travailler ensemble de manire puissante. Pour aider les gens prendre de meilleures dcisions, agir avec confiance et donner le meilleur d39;euxmmes dans les moments qui comptent. Apportez votre passion, votre potentiel et vos talents Motorola Solutions et entrez dans une carrire qui compte.Department Overview Livrant chaque anne plus de 2 500 propositions axes sur les clients, allant de quelques pages plusieurs volumes, le North America Proposal Center NAPC fournit une gestion des propositions, des services de rdaction et de multimdia aux quipes commerciales nordamricaines de Motorola Solutions. Nous aidons les gouvernements, la scurit publique et les clients commerciaux amliorer leurs oprations en fournissant des solutions et des services pour accrotre lefficacit, la productivit et la scurit de leur personnel.Delivering more than 2,500 customerfocused proposals annually, ranging in length from a few pages to multiple volumes, the North America Proposal Center NAPC provides proposal management, writing, and multimedia services to Motorola Solutions North America Sales teams. We help government, public safety and commercial customers improve their operations by providing solutions and services to increase the effectiveness, efficiency, and safety of their workforce.Job DescriptionLe Gestionnaire de propositions gre le processus d39;offrede proposition de la rception jusqu39; la soumission, la ngociation jusqu39; l39;attribution d39;un contrat par le client. tablir des quipes virtuelles interfonctionnelles, axes sur la garantie dune rponse prompte, de la plus haute qualit. Organiser le suivi des propositions, la rvision des prix et des risques et ltat des rencontres, et communiquer le rsultat des propositions. Prendre en charge le plan de soumission, les dlais et la matrice des responsabilits pour les produits etou services de l39;entreprise. Motiver l39;quipe de propositions afin dassurer une performance optimale. Grer le processus de gouvernance, en obtenant les approbations appropries pour les propositions. Peut aussi aider l39;laboration de stratgies et d39;approches afin de tirer parti des occasions d39;affaires.The Proposal Manager will manage the bidproposal process from receipt from the customer through submission, negotiation until award of a contract by the customer. Establish virtual crossfunctional teams, focused on ensuring the highest quality timely bid response. Organizes bid scrubs, pricing and risk reviews and status meetings, and communicates bid status. Has ownership of the bid plan, timescales and responsibility matrix for a companys products andor services. Motivates bid team to ensure optimal performance. Manage the governance process, obtaining the appropriate approvals for bids. May assist in the development of strategies and approaches to take advantage of business opportunities.ResponsabilitsAttentes Dirige etou joue un rle actif dans l39;excution de la transmission de propositions de qualit pour les propositions en partenariat avec les professionnels et les experts du dveloppement commercial et d39;affaires. Proposition de qualit quivaut des propositions qui respectent ou excdent les directives pour fournir une proposition claire, adapte, satisfaisante et convaincante au client final. Doit tre bilingue franaisanglais pour effectuer des tches de traduction. Codirige les runions de lancement et de suivi des propositions, ainsi que les rvisions par les pairs et la direction. Passe en revue les spcifications de la proposition pour identifier les exigences uniques, prpare les runions, rdige des minutes et s39;assure que les rlesresponsabilits sont bien diffuss. labore et communique le calendrier de la proposition et les matrices de conformit. Assure le suivi de la conformit de la proposition, value les problmes de conformit et fait remonter les problmes de nonconformit. Participe l39;laboration du sommaire excutif etou au scnariomaquette pour les diffrents mdias. S39;assure de la qualit de la proposition en rvisant les documents pour vrifier les normes relatives la marque, la grammaire et du NAPC afin de minimiser les erreurs et les risques. Gre les documents de la proposition, le partage des fichiers et le suivi des versions. Publie sur ordinateur la proposition et gre l39;impression, en respectant les directives de formatage et de mise en page. Assure la liaison et la production de toute la documentation imprime par le biais d39;un fournisseur externe Mimeo Obtient les approbations et les signatures autorises si ncessaire. S39;assure du respect des dlais de livraisonsoumission. Fait l39;archivage des propositions et des dossiers de projets selon les processus et procdures tablis par l39;entreprise. Sollicite et analyse les retours d39;enqute auprs des clients internes et externes.Connaissancescomptences spcifiques Baccalaurat Spcialisationcomptences en rdaction fortement souhaites. Accrditation professionnelle de proposition APMP souhaite. Exprience en gestion de propositionsgestion de projets requise. OutilsTechnologies suite Microsoft Office, suite Google, Adobe Acrobat, SharePoint, Salesforce et outils de production imprimantes, soumissions lectroniques, etc. Connaissances Entreprises et clients. Pratiques de gestion des propositions et de gestion de projet. Connaissance approfondie des raccourcis clavier, un plus. Connaissance approfondie des meilleures pratiques de gestion des propositions, ainsi que des niveaux de soutien interne pour diffrents types de propositions valeur, march, solution. Comptences Bonnes comptences en matire de rdaction, d39;dition et de correction d39;preuves. Excellentes comptences interpersonnelles. Grande exprience de la coordination de groupes en personne et distance. Aptitude grer des projets de manire indpendante. coute active, esprit critique, capacit d39;analyse, de rsolution de problmes et de gestion du temps. Aptitude tablir des relations avec les membres de l39;quipe dans des environnements trs stressants. Aptitude motiver les autres accomplir des tches. Aptitude grer les communications internes lies aux propositions. Aptitude assimiler des informations provenant de sources diverses. Excellentes comptences en MS Word, PowerPoint et Acrobat. Capacits Doit tre en mesure de planifier les activits et de diriger les activits des collaborateurs de la proposition. Capable de remettre en question les exigences et les pratiques des clients. Capacit laborer les grandes lignes d39;une proposition. Capacit diriger des runions de lancement. Capacit documenter et communiquer les risques lis la proposition. Capacit collaborer avec les autres et les influencer. Capacit grer simultanment plusieurs projets avec des dlais serrs dans un environnement trs stressant. Doit tre capable de prparer, d39;organiser et d39;assembler des documents de proposition pesant jusqu39; 50 livres.Scope ResponsibilitiesExpectationsLeads andor plays an active role in executing quality proposal delivery for proposals in partnership with BD and Capture professionals and SMEs. Quality Proposal equates to proposals that meet or exceed guidelines for providing a clear, responsive, persuasive, and compelling proposal to the end customer.Must be Canadian French English bilingual for translation tasks.Coleads proposal kickoff calls and status calls, as well as peer and management reviews.Reviews proposal specifications to identify unique requirements, prepares for meetings, maintains notes, and ensures rolesresponsibilities are communicated.Develops and disseminates proposal schedules and compliance matrices.Tracks proposal compliance, evaluates compliance concerns, and escalates noncompliance issues.Participates in Executive Summary development andor media storyboarding.Ensures proposal quality by reviewing documents for branding, grammar, and proposal center standards to minimize errors and risks.Manages proposal documents, file sharing, and version control.Desktop publishes proposals and manages production, adhering to formatting and layout guidelines.Liaises and produces all printed documentation through outside vendor MimeoObtains signoffs and authorized signatories when necessary.Ensures ontime deliverysubmission.Archives proposals and project files according to established company processes and procedures.Solicits and reviews survey feedback from internal and external customers.Specific KnowledgeSkillsBachelor39;s DegreeWriting specializationskills highly recommended. Professional Proposal accreditation preferred.Proposal ManagementProject Management experience required.ToolsTechnologies Microsoft Office Suite, Google Suite, Adobe Acrobat, SharePoint, Salesforce, and Production tools printers, esubmissions, etc.Knowledge Business and customers. Proposal management and project management practices. Extensive knowledge of shortcut keys a plus. Strong knowledge of proposal management best practices, as well as internal support levels for different types of proposals value, market, solution.Skills Good writing, editing, and proofreading skills. Excellent interpersonal skills. Extensive experience coordinating groups both in person and remotely. Skilled at independently managing projects. Active listening, critical thinking, analytical, problem solving, and time management skills. Skilled at building rapport with team members in highstress environments. Skilled at motivating others to complete tasks. Skilled in handling internal communications related to proposals. Skilled at assimilating information from a variety of sources. Excellent MS Word and PowerPoint skills.Abilities Must be able to schedule activities and direct activities of proposal contributors. Able to question customers requirements and practices. Proven ability to develop proposal outlines. Ability to lead kickoff meetings. Able to document and communicate proposal risks. Ability to collaborate with and influence others. Able to concurrently manage multiple projects with tight deadlines in very high stress environment. Must be able to collate, organize, and assemble proposal materials that weigh up to 50 lbs.The Proposal Manager will manage the bidproposal process from receipt from the customer through submission, negotiation until award of a contract by the customer. Establish virtual crossfunctional teams, focused on ensuring the highest quality timely bid response. Organizes bid scrubs, pricing and risk reviews and status meetings, and communicates bid status. Has ownership of the bid plan, timescales and responsibility matrix for a companys products andor services. Motivates bid team to ensure optimal performance. Manage the governance process, obtaining the appropriate approvals for bids. May assist in the development of strategies and approaches to take advantage of business opportunities.Basic RequirementsExigences de baseBasic RequirementBaccalaurat en affaires, marketing ou ventestre parfaitement bilingue l39;oral et l39;crit FranaisAnglais5 ans et plus d39;exprience en gestion de propositions, rdaction ou gestion de projetBachelor39;s Degree in Business, Finance, Marketing, or SalesCandidate must read and write in Canadian French543; years of Proposal Management or Project Management experienceLIJM3Travel Requirements Under 25Relocation Provided NonePosition Type ExperiencedReferral Payment Plan YesEEO StatementMotorola Solutions is an Equal Opportunity Employer.We welcome and encourage diversity in our workforce.Motorola Solutions will provide reasonable accommodation to applicants with disabilities upon request.Motorola Solutions souscrit aux principes dquit en matire demploi.Nous accueillons favorablement la diversit au sein de notre effectif. Sur demande, Motorola Solutions offrira des accommodements raisonnables aux candidats handicaps.Quick Apply

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