Gestionnaire des services de stationnement et de transport - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à lUniversité McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Sommaire du poste :Relevant actuellement du directeur ou de la directrice, Sécurité publique sur le campus, la personne responsable des services de stationnement et de transport doit faire profiter l’unité des Services de stationnement et de transport d’un niveau élevé de compétences organisationnelles et de leadership. La personne titulaire de ce poste doit promouvoir et maintenir un environnement sécuritaire et sain pour les étudiantes et les étudiants, le personnel et les visiteurs des installations du campus, le tout conformément aux lois, règlements et codes applicables. Elle devra trouver la cause des problèmes, puis les analyser et les résoudre en faisant appel à ses compétences et connaissances techniques. Elle fournira des conseils aux membres de l’unité en matière de résolution de problèmes, élaborera et mettra en œuvre des procédures ou des mesures de contrôle pour améliorer le fonctionnement de l’unité et participera à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui appuient l’orientation stratégique du service/de l’unité en se tenant au courant des nouveaux développements et des tendances dans les domaines du stationnement et du transport.Principales responsabilités :

• Superviser toutes les activités quotidiennes en matière de stationnement sur le campus du centre-ville; élaborer et mettre en œuvre des procédures et des mesures de contrôle pour améliorer le fonctionnement de l’unité.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouveaux projets à l’appui de l’orientation stratégique des services de stationnement et de transport.
• En collaboration avec les gestionnaires de projet et les superviseurs/superviseures de site, participer à l’établissement des priorités touchant l’aménagement du site pour les grands projets de construction.
• Superviser et gérer les demandes de la clientèle.
• Superviser la préparation des divers communiqués sur le stationnement et le transport transmis à la communauté universitaire.
• En collaboration avec l’équipe chargée de la planification des événements spéciaux, participer à l’établissement des priorités touchant l’aménagement des sites pour les événements majeurs. Il peut s’agir de travailler directement avec la personne chargée de la coordination du transport des équipes de tournage pour placer les remorques et les génératrices ainsi que prévoir les arrêts des navettes et l’accès pour les services de traiteur.
• Assumer la responsabilité de la préparation du budget de l’unité. Contrôler les dépenses de fonctionnement et administratives, comme le matériel et les fournitures, en veillant à ce que les objectifs budgétaires soient atteints; allouer des fonds pour les réparations majeures et le remplacement de véhicules, formuler des recommandations concernant l’attribution des espaces de stationnement et les augmentations tarifaires annuelles.
• Vérifier les factures, préparer les entrées de journal pour corriger les erreurs, télécharger les lots, assumer la responsabilité des entrées dans le journal des comptes courus à la fin de l’exercice. Produire des rapports mensuels sur les revenus et effectuer le rapprochement avec les rapports Crystal. Comparer les chiffres réels au budget, analyser les écarts pour les rapports financiers.
• Planifier les affectations de travail et en établir la priorité afin de maximiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles disponibles, le tout conformément aux contraintes budgétaires, aux coûts et aux normes de qualité.
• Voir à ce que les protocoles de sécurité PCI soient maintenus pour l’équipement de stationnement autonome.
• Fournir une expertise technique pour le matériel et les logiciels de stationnement. Évaluer et résoudre les problèmes; effectuer du dépannage. S’assurer que tout l’équipement de stationnement est entretenu et réparé.
• Veiller à ce que l’entretien normal soit effectué dans les aires de stationnement, ce qui comprend l’entretien préventif, le nettoyage des drains, la peinture, le remplacement des affiches, le nettoyage mensuel, le scellement du plancher, etc.
• Veiller à informer le service des Installations lorsque des réparations plus importantes doivent être effectuées et assurer un suivi auprès des responsables de projet, des superviseurs ou des superviseures de secteur et des ingénieurs ou ingénieures.
• Assurer l’entretien préventif et les réparations en temps opportun des bornes d’accès de sécurité.
• Collaborer avec les Services d’approvisionnement en ce qui touche divers contrats (p. ex. personnel contractuel, équipement).
• Assurer la liaison sur place avec les fournisseurs de systèmes en ce qui touche les problèmes et la maintenance des systèmes.
• Agir à titre de gestionnaire du parc de véhicules de l’Université McGill, assumer la responsabilité de la gestion opérationnelle des 140 véhicules de l’Université et veiller à ce que le système de gestion des biens de l’Université pour le parc de véhicules soit maintenu et mis à jour.
• En collaboration avec le Bureau de la durabilité et de l’approvisionnement de l’Université, chercher à augmenter le nombre de véhicules électriques (VE) faisant partie du parc de véhicules de McGill.Assumer la responsabilité de la gestion opérationnelle des bornes de recharge pour VE installées à l’Université McGill.
• En collaboration avec les responsables de la durabilité et des services publics, recommander des emplacements supplémentaires pour les bornes de recharge pour VE.
• Superviser la perception des paiements en espèces, le contrôle de la chambre forte et la collecte des différents dépôts.
• Superviser, gérer, encadrer et motiver les subalternes ainsi que le personnel de stationnement externe.

Autres compétences et/ou aptitudes :Capacité démontrée de travailler sous pression, de s’adapter à des circonstances et à des priorités changeantes, de travailler de façon autonome et en équipe et de fournir un volume élevé de travail de qualité supérieure. Une expérience en gestion du stationnement et du transport est un atout. Expérience de la gestion budgétaire, un atout. Compétences éprouvées en organisation et en leadership, avec la capacité d’établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front pour respecter les échéances. Grand souci du service à la clientèle. Capacité de travailler simultanément sur un éventail de projets exigeant différentes compétences et ressources. Expérience éprouvée du travail autonome sur des tâches complexes, avec peu d’encadrement. Compétences éprouvées en matière de prise de décisions et de résolution de problèmes. Aptitude à travailler dans un environnement informatique et compétences connexes. Solides compétences en rédaction, en présentation et en planification de projets. Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais et en français.Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat : 5 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycleSalaire annuel :(MPEX – Classe 04) $58,470.00 - $73,090.00 - $87,710.00Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Directeur, Sécurité publique sur le campusDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :Date limite pour postuler :2022-11-23L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.Quick Apply

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