GROWTH & INCLUSION ADMINISTRATOR | ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE, CROISSANCE - Jobs in Montréal

Job Description

(English version follows)ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE, CROISSANCE ET INCLUSIONVous souhaitez relever des défis et approfondir votre connaissance du secteur des médias audiovisuels, et un milieu en constante évolution vous enthousiasme Vous voulez mettre à profit votre passion pour le soutien à la diversité des récits, et faire une différence dans l’univers vibrant du contenu canadien à l’écran Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant Microsoft Office, dotée de compétences en matière de communication et d’organisation, d’un intérêt pour la coordination de projets, et d’une attitude positive. Si vous souhaitez faire partie d’une petite équipe très motivée et collaborative, le Fonds des médias du Canada (FMC) est fait pour vous.Le FMC est à la recherche d’une personne bilingue pour son équipe Croissance et inclusion.Découvrez cette occasion qui s’offre à vous!VOS TÂCHESTravaillant en français et en anglais, soutenir les besoins de sensibilisation et administratifs du département Croissance et inclusion pour la mise en œuvre du programme de développement de l’industrie, du programme d’aide à l’accessibilité, des consultations et d’autres partenariats et programmes du secteur. Soutien à l’administration de Croissance et inclusion:

• Fournir un soutien administratif général au département en ce qui concerne la coordination des contrats, la facturation et le suivi des projets.
• Gérer la boîte de réception des industries de manière régulière et méthodique.
• Coordonner les actions de sensibilisation pour les évènements et les opportunités avec des parties prenantes de l’industrie et des participants potentiels, y compris les laboratoires, les ateliers, les marchés et les formations.
• Soutenir l’évaluation des dossiers sur le développement de l’industrie, y compris la mise en place des jurys et la préparation des résumés de projets.
• Coordonner les consultations de l’industrie et les réunions de groupes consultatifs ou de réflexion, y compris la gestion de la liste des invités, la mise en place de Zoom et la gestion des besoins en matière de sous-titrage ou d’accessibilité, et la prise de notes.
• Fournir un soutien en français aux parties prenantes de l’industrie, aux clients de Développement de l’industrie et de l’Aide à l’accessibilité.
• Participer à des réunions si nécessaire.
• D’autres tâches peuvent être requises ou assignées.

À PROPOS DE VOUSLa personne idéale possède les compétences, l’expérience et les qualifications suivantes:Formation

• Études postsecondaires de préférence

Expérience

• Communication écrite et orale en français
• Solides compétences en organisation et en administration
• Une expérience dans le secteur des écrans ou dans le domaine de l’équité et de l’inclusion, un atout

Connaissance

• Excellentes aptitudes à communiquer, en français et en anglais
• Souci du détail
• Très bonnes connaissances en informatique, y compris de la suite Microsoft Office

Conditions de travail

• En télétravail temporairement, mais doit être disponible pour des événements, des réunions et des séances en personne, selon les besoins, à Montréal ou dans les environs. Des heures de travail en dehors des heures normales de bureau peuvent être requises à l’occasion
• Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires
• Capacité à travailler de manière autonome et avec des parties prenantes externes, le cas échéant

Date de début prévue: Juin 2024Type d’emploi: Poste d’une durée de 2 ans, à temps pleinLieu de travail: Temporairement en télétravail, le ou la titulaire du poste pourrait travailler à Montréal ou dans les environs.Heures de travail: 35 heures par semaine (flexibles en fonction des heures de travail)À consulter sur notre site: https://cmf-fmc.ca/fr/a-propos-du-fmc/possibilites-de-carriere/Accommodements sur demande pour les candidat·es qui participent à tous les aspects du processus de sélection.Le Fonds des médias du Canada accueille et encourage les candidatures venant de personnes ayant des handicaps, ainsi que des communautés suivantes : personnes appartenant à l’un des peuples autochtones du Canada suivants : Premières Nations, Inuit ou Métis, et les membres d’une communauté racisée ou ethnoculturelle suivantes: afro-descendante, latino-américaine, moyen-orientale ou nord-africaine, des Asiatiques du Sud, des Asiatiques du Sud-Est, des Asiatiques de l’Est et des Autochtones non originaires du Canada.___________________________________________________GROWTHamp; INCLUSION ADMINISTRATORInterested in being challenged, deepening your knowledge of the screen media industry and excited by a fast-paced environment Want to put your passion for supporting diverse storytelling and storytellers into action and make a difference in the electrifying world of Canadian screen content We #39;re looking for a bilingual, Microsoft Office savvy communicator with strong organizational skills, an interest in project coordination and a positive attitude. If you’re interested in being part of a small, highly motivated, collaborative team, the Canada Media Fund (CMF) is the place for you.CMF is seeking a bilingual Growthamp; Inclusion Administrator to join our team.Check out this opportunity!WHAT YOU’LL DOWorking in both French and English, support the administrative and outreach needs of the Growthamp; Inclusion department related to the delivery of the Sector Development program, Accessibility Support program, consultations and other industry partnerships and programs. Growthamp; Inclusion Administration Support:

• Provide general departmental administrative support related to coordination of contracting, invoicing and project tracking;
• Manage industries email inbox in a timely and consistent manner;
• Coordinate outreach for events and opportunities with industry stakeholders and prospective participants, including labs, workshops, markets and training.
• Support Sector Development file review, including jury setup and preparation of project summaries for jurors;
• Coordinate industry consultations, and advisory or focus group meetings, including management of the participant lists, set up of virtual meeting spaces, and management of captioning or accessibility needs, and notetaking.
• French-language support with industry stakeholders, Sector Development and Accessibility Support clients.
• Attend meetings as required;
• Other duties as may be required or assigned.

WHO YOU AREThe ideal candidate will possess the following skills, experience, and qualifications:Education

• Post-secondary education is preferred

Experience

• French-language written and oral communication
• Strong organizational and administration skills
• Screen sector or equity/inclusion background is an asset

Knowledge

• Excellent communication skills in both French and English
• Attention to detail
• Strong computer skills, including competence in Microsoft Office suite

Working Conditions

• Temporarily remote but available for in-person events, meetings and sessions as required in Montreal or surrounding areas. Some work hours outside of normal office hours may be required on occasion
• Occasional travel may be required
• Able to work independently and with external stakeholders as may be required

Expected Start Date: June 2024Employment Type: 2-year term position, Full TimeOffice Location: Temporarily remote, position could be based in Montreal or surrounding areas. Hours of Work: 35 hours/week (flexible within core business hours)Read on our website: https://cmf-fmc.ca/about-us/careers/ Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.The Canada Media Fund welcomes and encourages applications from persons or people living with one or more disabilities as well as from the following groups: persons who are Indigenous—First Nations, Inuit or Métis— or members of a “racialized community”, including Black, East Asian, Middle Easternamp; North African, Latin American, South Asian, South-East Asian and Indigenous Peoples from outside Canada.