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Opérations, Produit Pharmaceutique - Jobs in Montréal, QC

Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

En 1976, dix transporteurs routiers différents ont uni leurs forces et fondé DSV au Danemark. Depuis, DSV a évolué et est devenue le 5è plus important fournisseur de solutions globales au sein de l’industrie du transport et de la logistique. Aujourd’hui, nous ajoutons de la valeur à la chaine d’approvisionnement de nos clients en transportant, en entreposant, en emballant, en réemballant, en traitant et dédouanant toutes sortes de marchandises. Nous travaillons chaque jour de nos nombreux bureaux dans plus de 90 pays pour assurer un approvisionnement régulier de marchandises aux lignes de production, aux points de vente, aux magasins et aux consommateurs à travers le monde entier. Notre portée est mondiale, mais notre présence est locale et proche de nos clients. Lire plus à www.dsv.comLocation: CAN - Saint-Laurent, Dr. Frederick-PhilipsJob Posting Title: Opérations, Produit PharmaceutiqueObjectif du PosteTraiter des transactions de routine et modérément complexes, y compris toutes les tâches reliées aux opérations d’importation et d’exportation autant à l’aérien qu’au maritime. Exécuter la préparation des documents et la coordination du trafic avec une connaissance spécialisée du domaine pharmaceutique. Exécuter toutes les tâches correctement, de manière économique, selon les normes établies pas l’entreprise, et sous la supervision directe du Superviseur/Directeur du Service.Tâches principales

  • Recevoir, faire la revue, et traiter la documentation des bureaux/agents de DSV dans le monde.
  • Confirmer les conditions/l’acceptation d’expédier avec le payeur du fret.
  • Communiquer avec les bureaux/agents dans le monde concernant la documentation appropriée pour les importations/exportations.
  • Travailler avec le service de courtage de DSV ainsi que les firmes de courtage externes pour obtenir la mainlevée et autres mainlevées d’agences gouvernementales tel que requis.
  • Exécuter la livraison des marchandises, la facturation du client/équipe de courtage, faire la mise à jour du système de suivi et le recouvrement des créances selon les délais définis par l’Entreprise.
  • Coordonner la mainlevée des marchandises du transporteur, de la Douane, ou autres examens qui pourraient être requis par les agences gouvernementales.
  • Fournir un préavis et des mises à jour quotidiennes au client au sujet du statut de leur expédition (track and trace, My DSV) et les diriger vers des autorités à des niveaux supérieurs lorsque les questions excèdent le champ de responsabilité
  • Adhérer à tous les règlements de transport domestique ou international.
  • Aviser le Superviseur/Directeur de Service de toute transaction présentant des problèmes ou des irrégularités.
  • Adhérer à toutes les politiques, procédures, et directives de l’entreprise, telles que le Code de Conduite, horaires de travail assignés, ainsi que les exigences d’assiduité.
  • Émettre les certificats d’assurance (s’il y a lieu)
  • Suivre le SOP pour les instructions d’expédition
  • Signaler tout dommage à la cargaison et préparer une réclamation préliminaire pour toutes les parties impliquées
  • Assurer que les exigences déterminées par les IRC (KPI) sont respectées (facturation, qualité des données, les champs obligatoires, auto-évaluation, etc.)
  • Approuver les factures des sous-traitants
  • Assurer que toutes les allocations de coût sont exactes
Exécuter d’autres tâches, telles qu’assignées.Pharmaceutique:
  • S’assurer que toutes les expéditions sous son contrôle sont conformes à la Politique actuelle sur les Produits Pharmaceutiques et de Soins de Santé et de SGQ Pharmaceutique, ainsi que le Catalogue divisionnaire des services pharmaceutiques et de soins de santé (Catalogue des services).
  • Assurer la résolution rapide des problèmes et une consultation optimale ainsi qu’un soutien concernant l’entreposage, la manutention et le transport
  • Gérer tous les partenaires d’affaires de produits pharmaceutiques et de soins de santé contrôlés localement et coordonner tout besoin de formation ou de qualification nécessaire
  • Assurer que la caractérisation de la voie, des partenaires d’affaires est complétée dans Validaide
  • Traiter les expéditions de (produits pharmaceutiques) des comptes clés et démontrer une excellence opérationnelle durant ce procédé
  • Soutenir les membres de l’équipe et fournir des directives pour les processus opérationnels, les problèmes, la documentation et la conformité et agir en tant que premier contact pour les produits pharmaceutiques et les besoins d’intervention par les paliers supérieurs
  • Assister les Ventes dans la compilation des cotations (fournir les taux, les tarifs, etc.) et pour la mise en place des comptes, assurer une transition en des Ventes aux Opérations.
Tout le personnel:
  • Exécuter les tâches assignées pour s’assurer que DSV atteigne ses objectifs concernant la qualité, santé, sécurité et environnement et respecter toutes les exigences tel que stipulées dans la Politique sur la Qualité Santé Sécurité Environnement.
  • Il est de la responsabilité de tout le personnel d’assurer que leurs activités quotidiennes épousent la durabilité/Santé & Sécurité, pour ainsi réduire l’impact sur l’environnement, et soutenir les communautés au sein desquelles nous travaillons et réduire les incidents en milieu de travail
En raison de la nature dynamique de notre industrie, vos responsabilités et rôles pourraient changer.Fonction / Connaissance du Marché & de l’Industrie/ Sens des Affaires / Processus de travail
  • Expertise dans les domaines d’importation aérienne et maritime, et/ou exportation aérienne et maritime
  • Connaissance de tous les produits de DSV
  • Connaissance approfondie et complète de la stratégie, la structure et les prix de DSV
Aptitudes & CompétencesCOMMUNICATION & PRÉSENTATION
  • Capable d’influencer et de convaincre les autres de manière à obtenir leur accord et leur acceptation
  • Capable d’orienter les conversations pour assurer l’attention et la compréhension
  • Écoute active
  • Prêt à des confrontations constructives
  • Capable de présenter des informations concises verbalement ou à l’écrit
RESPONSABILITÉ
  • Crédibilité
  • Assertivité
  • Capable de jugements éclairés et de générer des solutions pratiques en temps opportun
  • Capable de trouver des solutions pragmatiques en utilisant des techniques de prise de décisions
  • Prêt à impliquer les intervenants dans le processus de prise de décisions, pour obtenir leur accord et pour implanter les solutions
  • Supporte l’engagement opérationnel pour la certification ISO 9001, ISO 45001 – Montréal n
AXÉ SUR LA CLIENTÈLE
  • Prêt à focaliser sur l’identification des besoins courants et futurs du client et y répondre
  • Prêt à fournir des solutions alternatives et optimales au client
  • Capable d’établir un partenariat d’affaires de longue durée avec les clients à l’interne autant qu’à l’externe
COLLOBORATION ET INFLUENCE
  • Capable de travailler avec différentes cultures et de gérer les interfaces interfonctionnelless
  • Haute priorité pour le travail d’équipe
  • Joueur d’équipe
  • Capable d’établir des relations d’équipe de longue durée au sein des fonctions et interfonctionnelles et au-delà des frontières géographiques en se basant sur l’éthique et la confiance
ORIENTATION RÉSULTATS
  • Capable de concevoir des plans robustes bien à l’avance et d’initier les mesures pour faire avancer les projets
  • Planification & Organisation (capable de prioriser, planifier, assigner & contrôler)
  • Gestion du temps (surveiller le rendement comparé aux échéanciers et aux étapes)
EXCELLENCE PERSONNELLE
  • Intégrité
  • Agir en modèle de rôle pour les valeurs du Groupe et adhérer entièrement au Code de Conduite
  • Haut niveau d’énergie et de résilience
  • Haut niveau d’engagement et attitude positive face aux revers et obstacles
  • Haut niveau de stress (capable de travailler sous pression et de transiger avec des échéanciers serrés)
  • Être authentique, facile d’approche, ouvert et honnête
Études / Expérience de travail
  • 3+ ans d’expérience pertinente dans l’industrie
  • Cours collégial en logistique de la chaîne d’approvisionnement, transport international, ou domaine d’étude connexe, un atout
  • Certification Pharmaceutique, SGQ Pharmaceutique, un atout
  • Certification CIFFA, un atout
Langues
  • Français et anglais courants (parlé & écrit)
  • Autre langue locale (au besoin)
DSV se conforme à la Loi canadienne sur l’équité en matière d’emploi et accueille la diversité en milieu de travail, et encourage toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres de minorités visibles, les autochtones, et les personnes handicapées à soumettre leurs demandes d’emploi. DSV se réserve le droit de reporter ou de fermer un poste vacant en tout temps.DSV – Transport mondial et logistiqueDSV est l’une des entreprises les plus performantes de l’industrie du transport et de la logistique. 55,000 employés dans plus de 80 pays travaillent avec passion pour livrer d’excellentes expériences client et des services de haute-qualité – dans le cadre des opérations ou dans une variété de rôles de soutien. Si vous avez la volonté et le talent et aimez les responsabilités, nous vous offrirons le soutien requis pour explorer votre potentiel et faire avancer votre carrière.Lire plus à www.dsv.comQuick Apply
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