Parajuriste, eDiscovery | eDiscovery Paralegal - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de poste : Le/la titulaire du poste est responsable d’un large éventail de services parajuridiques et d’un soutien au litige.Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Coordonnatrice, eDiscovery et soutien au litigeResponsabilités clés :Fournir un soutien parajuridique dans les dossiers, notamment :

• Tâches de gestion des dossiers, respect des échéances, gestion des attentes, produit de travail impeccable
• Préparation et suivi des tâches dans des dossiers de litige complexes
• Aide à la préparation des procès et des témoins

Fournir un soutien au litige, notamment :

• Concevoir et personnaliser les bases de données des investigations électroniques (eDiscovery) et aider l’équipe de litige
• Mettre à jour et tenir les bases de données des investigations électroniques (eDiscovery) conformément aux pratiques exemplaires en la matière et aux directives internes de suivi et de communication de l’information
• Gérer le téléchargement et le traitement des données provenant de fournisseurs externes, effectuer le contrôle de la qualité des données traitées
• Gérer et télécharger des documents et des données provenant de tiers
• Aider à préparer des témoins au moyen des bases de données des investigations électroniques (eDiscovery)
• Aider aux recherches par mot-clé, à la révision de documents, au caviardage des documents et au contrôle de la qualité du caviardage
• Préparer des documents à produire, y compris des recherches de conflits d’intérêts et l’exportation finale des documents livrables
• Préparer les registres des privilèges

De plus :

• Volonté et capacité de travailler des heures supplémentaires et de voyager au moment requis ou au besoin
• Volonté d’approfondir ses connaissances et ses certifications en investigation électronique (eDiscovery)
• Autres fonctions et responsabilités, au besoin

Formation et expérience exigées :

• Diplôme en études parajuridiques ou l’équivalent
• Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre de parajuriste travaillant avec Relativity, un atout
• Bonne compréhension des principes d’investigation électronique (eDiscovery), y compris toutes les étapes de la gestion électronique des documents et des dossiers
• Expérience avec les outils d’investigation électronique (eDiscovery), en particulier Relativity
• Les certifications CEDS (Certified e-Discovery Specialist ou spécialiste certifié en investigation électronique) ou RCA (Relativity Certified Administrator ou administrateur de Relativity certifié) ou une certification en administration équivalente sont un atout
• Connaissances informatiques solides, notamment Excel de la suite Microsoft Office, Adobe et d’autres outils de soutien au litige comme les éditeurs de texte
• Le/la titulaire sera encouragé/e à obtenir des certifications de l’industrie reconnues en investigation électronique (eDiscovery) et aura accès à des mentors en vue de s’y préparer

Qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit)
• Autonomie, bon jugement, sens de l’organisation et souci du détail
• Excellentes capacités techniques et de résolution de problèmes
• Professionnalisme, intégrité et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et dynamisme
• Capacité à travailler dans un environnement rapide

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire avantageux établi en fonction de l’expérience
• Révision salariale annuelle concurrentielle
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, près des transports en commun

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l’entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d’emploi une clause de vaccination qui stipule qu’avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d’accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.EnglishJob description: The incumbent will be responsible for a wide range of paralegal services and litigation support.Immediate report: This position reports to the Coordinator, eDiscovery and Litigation SupportKey responsibilities:Provide Paralegal support on files, including:

• File management tasks, ensuring deadlines are met, expectations are managed, with impeccable work product
• Preparing and tracking undertakings in complex litigation matters
• Assisting with trial and witness preparation

Provide Litigation Support including:

• Design and customize eDiscovery databases and provide support to litigation team
• Update and maintain eDiscovery databases in accordance with eDiscovery best practices and internal tracking and reporting guidelines
• Manage data loading and processing by external vendors, perform quality assurance on processed data
• Manage and upload third party productions
• Assist with witness preparation using eDiscovery databases
• Assist with keyword searching, document review, document redaction and redaction quality assurance
• Prepare documents for production including conflict searches and final export of production deliverable
• Prepare privilege logs

In addition:

• Willingness and flexibility to work extended hours and travel to when/if required
• Willingness to further eDiscovery knowledge and certifications
• Other duties and responsibilities, as required

Education and experience requirements:

• Diploma in paralegal studies or equivalent
• Minimum 3 years’ experience as a paralegal working with Relativity, an asset
• Good understanding of eDiscovery principles including all stages of the EDRM
• Experience with eDiscovery tools, in particular Relativity
• CEDS, RCA or equivalent administer-level certification considered an asset
• Strong computer skills including Microsoft Office Excel, Adobe, and other Litigation Support tools such as text editors
• The incumbent will be encouraged and mentored to prepare for and obtain recognized eDiscovery industry certifications

Qualifications:

• Bilingual, French and English (oral and written)
• Autonomy, good judgment, organizational skills, and attention to detail
• Strong technical and problem-solving abilities Demonstrates professionalism, integrity, and discretion
• Capacity to manage many files simultaneously
• Team player and dynamic
• Capacity to work in a fast-paced environment

Salary and benefits:

• Enticing salary based on profile
• Competitive annual salary revision
• Full range of benefits
• Office located in downtown Montréal, near public transportation

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.Quick Apply

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