PARAJURISTE - SECRÉTARIAT CORPORATIF - Contrat de 18 mois - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes. Nous sommes également dévoué.es à nos employé.es. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi. Joignez-vous à BDC et aidez à faire une différence !Diversité. Équité. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont à la base de notre succès et de notre capacité à attirer, à retenir, à mobiliser et à développer les bons talents, ainsi quà offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. Nous nous engageons à cultiver et à préserver un environnement où tou.tes les employé.es peuvent sépanouir et, depuis plus d’une décennie, nous sommes reconnu.es comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes déducation, dopinions, de culture, dethnicité, de race, de sexe, didentité et dexpression sexuelles, de nation dorigine, dâge, de langues parlées, de statut dancien.ne combattant.e, de couleur, de religion, d’handicap, dorientation sexuelle, de croyances, dexpériences, et plus encore.APERÇU DU POSTELagent.e du secrétariat général est chargé.e dassister le bureau du secrétariat général sur le plan administratif, en effectuant des tâches de planification, dorganisation et de coordination des réunions du conseil dadministration et de tenue des dossiers de la Banque. Il ou elle contribue à assurer ladministration efficace des activités quotidiennes du département afin de répondre à ses besoins et datteindre ses objectifs.LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Collaborer à la planification, à lorganisation et à la coordination des réunions du conseil dadministration et des réunions des autres comités, y compris les ordres du jour du conseil, la préparation des livres du conseil, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil dadministration et les membres des différents comités, ainsi quavec les membres de la direction, et assurer la liaison entre eux et elles.
• Organiser les réunions hebdomadaires du comité de crédit/investissement et de risque.
• Travailler en collaboration avec le secrétaire général adjoint pour lassister dans ses tâches et rechercher des informations relatives à diverses demandes et rédiger des rapports.
• Contribuer à ladministration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que le paiement des honoraires des administrateur.trices, de diverses factures et des notes de frais des administrateur.trices, la mise à jour de documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du site de léquipe du secrétariat général.
• Tenir à jour et stocker de manière appropriée les dossiers et la documentation relatifs à la Banque, à ses filiales ainsi quau conseil dadministration et aux différents comités, conformément à la loi.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme ou certificat en technique juridique, ou expérience équivalente
• Au moins trois ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou secrétariat d’entreprise
• Connaissance des concepts, de la terminologie et des procédures juridiques.
• Compréhension du fonctionnement dun secrétariat dentreprise
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint) et dautres systèmes et logiciels informatiques.
• Compétences supérieures en matière de gestion du temps et détablissement des priorités
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression
• Esprit dinitiative et discrétion
• Orientation vers le service à la clientèle
• Esprit déquipe
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis

Avec nous, vous serez en mesure d’atteindre l’équilibre travail/vie personnelle que vous recherchez, grâce à des conditions de travail compétitives et à des avantages sociaux flexibles supérieurs à ceux du marché. Cela inclut des espaces de travail modernes à partir desquels travailler lorsque vous êtes dans nos bureaux et, pour certains postes spécifiques, la possibilité de travailler à distance, des réserves, et/ou au sein de votre communauté.Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seul.es les candidat.es sélectionné.es pour participer au processus de recrutement seront contacté.es. Si vous êtes un.e candidat.e nécessitant un accommodement afin de compléter le processus de candidature, veuillez nous envoyer un courriel à accessibilite@BDC.ca, en indiquant votre nom complet, le meilleur moyen de vous joindre et l’accommodement nécessaire pour vous aider dans le processus de candidature.Quick Apply

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