Préposé(e) à la gestion de contrats - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Préposé(e) à la gestion de contratsOrganisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 1er au 9 septembre 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 45 411 $ à 60 063 $ Groupe de traitement: 12-008À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 49 154 $ à 65 014 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire: flexible, 70 heures sur 2 semaines - Mode hybride télétravail et présentielAdresse: 800, boulevard De Maisonneuve Est Station de métro à proximitéCe processus vise à pourvoir 1 poste (75336) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de lêtre, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.NOTRE OFFRELa section du soutien administratif a été créée en 2016 afin de regrouper au sein dune même équipe le personnel administratif de lensemble de la direction des travaux publics de larrondissement de Ville-Marie. Elle a notamment pour mandat doffrir du soutien administratif de qualité aux gestionnaires, de veiller à la gestion documentaire et archives de la direction et doptimiser les processus de travail pour mieux répondre aux besoins opérationnels.Votre mandatVous êtes responsable dassurer, à diverses étapes de la réalisation des contrats et avant le paiement aux entrepreneurs, du respect par ces derniers dexigences et de normes en matière dassurance qualité, de la loi des accidents de travail, de licence dentrepreneur et autres. Vous mettez à jour les dépenses dimmobilisations relatives à chacun des contrats et vous recommandez le paiement final des contrats après les vérifications dusage. Plus spécifiquement, vous :

• vous assurez que les entrepreneurs se conforment aux exigences des cahiers de charges en ce qui a trait à certaines formalités denregistrement, à la possession de permis et licences appropriés, à lassurance-responsabilité, etc.; vérifiez la validité des documents soumis;
• vous assurez de la réception ou effectuez les démarches nécessaires en vue dobtenir les certificats, les autorisations et les documents prérequis à létude de la recommandation du paiement final des travaux;
• élaborez des fichiers de calculs et des décomptes progressifs;
• validez des indexations et/ou des variations en fonction de formules préétablies contractuellement;
• recommandez le paiement final des contrats après les vérifications de la conformité administrative;
• procédez aux paiements de factures;
• maintenez à jour les dépenses dimmobilisations relatives à chacun des contrats;
• gérez des garanties d’exécution en fonction des durées de contrats et des prolongations;
• validez, corrigez et complétez des tableaux de suivis contractuels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires, complété par 2 cours (3 à 9 crédits) de niveau collégial ou universitaire en comptabilité
• 4 années dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans le suivi de dossiers liés aux ressources financières, ressources matérielles et dans la gestion des contrats
• Connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire), de la suite Google (Feuille de calcul) et Aidi ( logiciel de gestion de projets) ainsi que des applications SIMON et gestion des dossiers décisionnels (GDD) - souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected