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Préposé(e) au secrétariat - Jobs in Montréal, QC

Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre demploi Préposé(e) au secrétariatOrganisation Service De Sécurité Incendie De Montréal / Direction Stratégique et de la prévention incendie/ Centre de services - panification stratégique et opérationnelle / Division des services techniquesDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période dinscription Du 30 novembre au 6 décembre 2022SalaireÉchelle salariale (2022): 35 451 $ à 48 435 $ | Groupe de traitement: 12-004EAvis de modificationCatégorie demploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnelsAdresse : 6650 Rue Notre-Dame EstCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (00901).NOTRE OFFRELe Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement. La Division des services techniques a pour mission de maintenir et améliorer la qualité des ressources matérielles tout en respectant les différentes normes en vigueur, d’effectuer le suivi de l’entretien et de la réparation des équipements.Votre mandatVous effectuez diverses tâches de bureau et procédez à la transcription de différents documents à lordinateur. Plus spécifiquement vous :

  • offrez un service à la clientèle de qualité par courriel, par téléphone ou au comptoir;
  • effectuez la saisie de données et vous occupez du classement;
  • recevez, triez et distribuez le courrier ainsi que divers documents;
  • transcrivez des lettres, tableaux, rapports, textes, états financiers ou tout autre document;
  • triez, distribuez et effectuez le suivi des courriels de différentes boites.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou attestation détudes collégiales en bureautique option adjoint de direction
  • 6 mois dexpérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google souhaitable
NOS AVANTAGES
  • Des défis denvergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply
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