Préposé(e) au soutien administratif - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Préposé(e) au soutien administratifOrganisation Arrondissement de L’Île-Bizard-Sainte-Geneviève / Direction des services administratifs, des communications et des relations avec les citoyensDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 2 au 14 septembre 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 48 666 $ à 63 868 $ | Groupe de traitement: 12-009À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 52 676 $ à 69 132 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire: du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h à 12 h | mode hybride télétravail et présentielAdresse: 350-A, montée De LégliseCe processus vise à pourvoir 1 poste (82742) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de lêtre, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.NOTRE OFFRESitué à l’ouest de l’île de Montréal, l’arrondissement de L’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, d’une superficie de 23,6 km2 est pourvu de nombreux et vastes espaces verts. Deux cours d’eau utilisés pour la navigation de plaisance le bordent, soit le lac des Deux Montagnes et la rivière des Prairies qui ceinturent L’Île-Bizard, la rivière longeant aussi la rive nord du secteur Sainte-Geneviève et constituant une délimitation naturelle aux deux secteurs de l’arrondissement. Le cadre de vie paisible, les espaces verts, les nombreux bâtiments patrimoniaux, la salle de spectacles et le cégep sont de puissants attraits pour les nouveaux venus dans l’arrondissement, principalement les familles avec enfants.Votre mandatVous avez la responsabilité d’assurer les besoins administratifs et participer aux diverses activités de la section afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez les tâches des agents de bureau;
• préparez les demandes dachats (DA) et les bons de commande nécessaires à lacquisition de biens et services;
• gérez le processus de paiement de factures, incluant les éléments de reddition de compte, de refacturation interne, suivi de dossiers, disponibilité de fonds et crédits, etc.;
• communiquez avec les fournisseurs et clients afin de gérer divers litiges relativement à la facturation;
• avisez les fournisseurs concernant des problématiques, anomalies ou manquements relatifs aux commandes;
• veillez à la documentation de procédures de travail et à la mise en place de mesures de contrôle;
• participez à la préparation et au contrôle des budgets dententes ou contrats de services, en colligeant les données nécessaires, en préparant ou en révisant les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, etc.;
• veillez à lorganisation matérielle de lunité de travail, à lachat de fournitures et déquipements nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
• 4 années dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières et/ou ressources matérielles
• Connaissance du logiciel Excel et des applications SIMON, GDD, GDF, Investi et Qlik Sense - souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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