Préposé(e) - comptabilité - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 24216 Statut du poste : Temporaire 1 anApporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens.Principales fonctionsLa ou le titulaire est responsable du traitement et de la validation des transactions administratives reliées au paiement des fournisseurs, et de l’identification de la source des écarts de facturation. Plus particulièrement, elle ou il :

• à l’aide de différents systèmes et méthodes utilisés dans la gestion des comptes fournisseurs, effectue le tri, la saisie, l’identification des métadonnées, la numérisation, la recherche de facture sur les sites Internet, le téléchargement de document et le classement des données et des documents reliés à des transactions administratives et prépare des paiements aux fournisseurs;
• vérifie la conformité des escomptes de caisse, effectue des calculs et assure le traitement prioritaire des factures concernées;
• vérifie la validité des pièces justificatives conformément aux instructions et pratiques établies, détecte et documente les écarts de facturation reliés aux commandes et effectue différentes recherches pour en identifier la source;
• effectue la relance des factures lors d’absence d’accusé de réception au système et obtient la confirmation de livraison auprès des magasiniers;
• accuse réception aux systèmes de la marchandise pour différents centres corporatifs et s’assure de la conformité et des suivis nécessaires;
• crée des gabarits de facture dans l’outil de reconnaissance et traite les factures rejetées non reconnues par les systèmes afin de procéder aux corrections nécessaires;
• fait suivre des états de compte des fournisseurs de biens et services et autre documentation connexe au Technicien – comptabilité;
• informe les différents usagers des systèmes des méthodes et procédures en place (approbation numérique des factures, réceptions, etc.);
• effectue les actions nécessaires afin de fournir les documents requis lors de demandes de copie de factures, (recherche dans l’outil, manutention de boîtes de classement, copie, échanges courriel, etc.);
• effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

PARTICULARITÉ DU POSTEMandats et environnement de travail :

• Le titulaire du poste aura à traiter un grand volume de factures pour en faire la saisie et la numérisation.
• Le titulaire aura à exercer ses fonctions dans un contexte d’amélioration continue.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

• Connaissance du processus et des bonnes pratiques de traitement de factures.
• Connaissance de SAP sera considéré un atout.
• Orientation client, gestion du temps et des priorités, collaboration, sens des responsabilités, rigueur et communication.

Conditions de travailLieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévuesHoraire : 35 heures / semaineSalaire : 50 869$ à 63 590$Quick Apply

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