Purchasing Agent 1 Job - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Primary location: Montreal, QuebecRelocation offered: NoEmployment status: Full-TimeTravel: 5%Non-compete: NoThe estimated base salary range for this role is $50,000-$79,000 (CAD) per year.Individual pay is based upon location, skills and expertise, experience and other relevant factorsWhat does it mean to work at ArmstrongIt means being immersed in a supportive culture that recognizes you as a key player in Armstrongs future. We are a large company with a local feel, where you will get to know and collaborate with leadership and your colleagues across the company.By joining us, youll have the opportunity to make the most of your potential. Alongside a competitive remuneration package, you will receive:

• Standard benefit package offerings: medical, dental, prescription drugs, life insurance
• Long term disability coverage
• Vacation and sick time
• Pension Plan

Sous la direction générale du responsable de la chaîne dapprovisionnement, lagent des achats est responsable de lexécution efficace et efficiente de toutes les activités dachat effectuées à lusine concernant les matières premières, les biens déquipement et les articles MRO assignés. Le résultat principal est de fournir la meilleure valeur en sassurant que les demandes et les commandes sont correctement traitées et que les engagements dachat sont confirmés avec précision et reçus à temps. Soutenir le responsable de la chaîne dapprovisionnement et les autres responsables locaux dans la négociation des prix, des paiements, des modalités et des conditions pour les achats locaux. Responsable de la résolution des réclamations sur les produits, des dates de livraison et des erreurs de facturation, de ladministration des avis de rapports de non-conformité, de la direction et de la mise en œuvre du processus dexcellence des fournisseurs, du développement de nouveaux fournisseurs et de la rationalisation de la base de fournisseurs. Responsable de la tarification et de la prestation des services contractuels.Les tâches et responsabilités essentielles comprennent ce qui suit. Dautres missions peuvent être confiées:Achète les matières premières, les articles MRO, les biens déquipement et les services contractuels pour lusine.Développe et met en œuvre des projets de réduction des coûts à laide de la consommation de matériaux et de lanalyse des fournisseurs.Participe au processus de négociation pour obtenir la meilleure valeur et les quantités requises.Travaille avec le directeur de lusine et dautres gestionnaires sur des projets spéciaux.Négocie les prix directement avec les fournisseurs. Établit les conditions de paiement, la livraison, les spécifications mutuellement acceptables et les délais mutuellement acceptables. Établit des coûts standard pour certaines matières premières et emballages achetés.Place les commandes de matières premières réquisitionnées et sassure que les matériaux sont livrés à temps. Passe des commandes en fonction de considérations de qualité, de service et de prix. Dirige les fournisseurs en ce qui concerne les exigences de transport négociées par Central Transportation.Établit des réductions de coûts et des améliorations de la qualité en négociant et en passant des contrats avec les fournisseurs actuels, en fournissant des matériaux ou des fournisseurs alternatifs et en travaillant avec le personnel de Montréal pour modifier les processus et/ou les procédures.Administre un programme pour inclure lémission de rapports de non-conformité, des réponses daction corrective et maintient des mesures de performance.Recherche les fabricants et les distributeurs pour la disponibilité, le coût et la livraison des pièces de rechange. Dirige le personnel de maintenance avec la liste des fournisseurs autorisés pour les achats MRO.Détermine les fournisseurs et les entrepreneurs avec la chaîne dapprovisionnement et le directeur de lusine pour émettre des demandes de devis et des propositions doffres.Développe des sources et négocie des contrats pour les services de conciergerie de lusine, le contrôle des rongeurs, la lutte antiparasitaire, lenlèvement des ordures et lenlèvement des déchets dangereux.Prend en charge les centres dexcellence. Met en œuvre les contrats et accords négociés par les centres dexcellence de lentreprise au niveau de lusine. Sassure que lusine participe aux accords et maintient les économies de coûts.Gère quotidiennement les factures bloquées dans SAP en raison des écarts de prix et/ou de quantité.Convertit manuellement les réquisitions placées dans SAP (réapprovisionnement en magasin et achats ponctuels) en bons de commande.Met à jour et maintient la base de données SAP concernant les prix et les descriptions de matériel sur les contrats, les fiches dinformation et les listes de sources. Maintient lexactitude du contrat.Responsabilités de supervision : AucuneVoyage : Minime ; environ 5 à 10 %.Qualifications:Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure daccomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées dexercer les fonctions essentielles.Doit être un résolveur de problèmes et démontrer de bonnes compétences en négociation.Doit être capable deffectuer plusieurs tâches à la fois et doit être axé sur les détails.Dexcellentes compétences en communication verbale et écrite sont requises.Courant en français et en anglais.Compétence avec diverses applications logicielles pour inclure la suite Microsoft Office SAP et S4 Hana.La capacité de travailler dans une atmosphère déquipe et dêtre un joueur déquipe.Solides compétences en mathématiques.Exigences physiques et mentales:Les exigences décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées dexercer les fonctions essentielles. Dans lexercice des fonctions de cet emploi, la personne salariée est régulièrement amenée à : sasseoir pendant de longues périodes ; mouvements répétitifs des mains/poignets/doigts ; se concentrer et répéter sans cesse les mêmes activités physiques ou mentales ; penser de manière analytique et être exact ou très précis ; prendre des décisions telles que lidentification de problèmes complexes, le développement doptions et la mise en œuvre de solutions ; travailler en équipe; capacité à maintenir une présence régulière et ponctuelle conformément à lADAAA, à la FMLA et à dautres normes fédérales, étatiques et locales ; prêter attention aux détails et sen souvenir; communiquer efficacement, notamment en écoutant activement pour comprendre les points soulevés, en posant les questions appropriées et en ninterrompant pas de manière inappropriée; parler pour transmettre efficacement linformation; écrire pour communiquer efficacement selon les besoins de lauditoire ; lire pour comprendre des documents liés au travail ; se déplacer entre différents emplacements physiques à lintérieur et entre les bâtiments ; et pousser, tirer, porter et soulever dans le cours normal du déplacement.Environnement de travail:Les caractéristiques de lenvironnement de travail décrites ici sont représentatives de celles quun employé rencontre dans lexercice des fonctions de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées dexercer les fonctions essentielles. Nécessite de travailler à lintérieur dans des conditions environnementales contrôlées avec un niveau de bruit standard commun à un environnement de bureau, y compris du matériel de bureau et des collègues se parlant entre eux et au téléphone. Les employés sont tenus de porter un équipement de protection individuelle lorsquils pénètrent sur le sol des installations de fabrication en fonction des exigences spécifiques de chaque site.Formation et/ou expérience:

• Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe dun collège ou d’une université accréditée.
• 3+ années dexpérience en achat.

As the Purchasing Agent at our manufacturing facility in Montreal, Quebec, you will be accountable for ensuring the efficient and effective execution of all purchasing activities regarding assigned raw materials, capital equipment, and MRO items.Your primary focus will be to provide the best value in the areas of pricing and contracted services delivery, and for ensuring that requisitions and purchase orders are properly processed, and purchase commitments are accurately confirmed and received on time.Under the direction of our Supply Chain Manager, you will also be involved with negotiating prices, payments, terms, and conditions for local purchases and for resolving purchasing complaints, delivery dates, and purchasing invoice errors as they arise.What youll be doing

• Developing and implementing cost reduction projects through vendor analysis
• Participating in the negotiation process to obtain the best value
• Implementing Center of Excellence contracts and agreements at the plant level
• Procuring raw materials, MRO items, capital equipment, and contracted services
• Collaborating with our Plant Manager and other managers on special projects
• Negotiating prices directly with suppliers and establishing standard costs
• Establishing terms related to payments, deliveries, specifications, and lead times
• Placing orders based on quality, service, and price considerations
• Directing and implementing an official Supplier Excellence Process for the plant
• Processing orders for requisitioned materials and ensuring on-time deliveries
• Identifying opportunities to improve in the areas of cost reduction and quality
• Implementing and administering a performance measurement program to include enhanced reporting of non-conformances, corrective actions, and process monitoring
• Conducting market research on manufacturers and distributors for the availability, price, and delivery of replacement parts
• Informing the Maintenance team about the authorized vendor list for MRO purchases
• Determining vendors and contractors in collaboration with the Supply Chain team and the Plant Manager in order to issue requests for quotations and bid proposals
• Developing sources and negotiating contracts for plant janitorial services, rodent control, pest control, trash, and hazardous waste removal
• Ensures that the plant is participating in agreements and maintaining cost savings
• Maintaining blocked invoices in SAP due to price and quantity variances
• Updating and maintaining SAP database regarding pricing and material descriptions on contracts, info records, and source lists. Maintains contract accuracy.
• Developing new suppliers, streamlining our vendor base, and administering notice of non-conformance reports

Requirements that will make you successful:

• Bachelor’s degree in Business or related from an accredited college or university
• 3+ years of relevant purchasing experience
• Proficiency with Microsoft Office applications and exposure to SAP

What will make you stand out

• Bilingual speaking and writing skills in French and English
• Expertise with ERP systems, particularly SAP and SAP S/4HANA

Why should you join Armstrong World IndustriesArmstrong World Industries (AWI) is a leader in the design and manufacture of innovative commercial and residential ceiling, wall and suspension system solutions in the Americas. With approximately $1B in revenue, AWI has about 2,800 employees and a manufacturing network of fifteen facilities in North America.At home, at work, in healthcare facilities, classrooms, stores, or restaurants, we offer interior solutions that help to enhance comfort, save time, improve building efficiency and overall performance, and create beautiful spaces.For more than 150 years, we have built our business on trust and integrity. It set us apart then, and it sets us apart now, along with our ability to collaborate with and innovate for the people were here to serve - our customers, our shareholders, our communities and our employees.We are committed to developing new and sustainable ceiling solutions, with design and performance possibilities that make a positive difference in spaces where we live, work, learn, heal and play. Its an exciting, rewarding business to be in, and were committed to continue to grow and prosper for the benefit of all of our stakeholders. We hope you join us.Our Sustainability Ambition"Bringing our Purpose to Life" - lead a transformation in the design and building of spaces fit for today and tomorrow.We are committed to:

• Engaging a diverse, purpose-driven workforce;
• Transforming buildings from structures that shelter into structures that serve and preserve the health and well-being of people and planet;
• Pursuing sustainable, innovative solutions for spaces where we live, work, learn heal and play;
• Being a catalyst for change with all of our stakeholders; and
• Making a positive difference in the environments and communities we impact.

About the Location (Montreal QC)Our Montreal Plant, one of the AWI plants in North America, employs many people designing, developing and manufacturing specialty metal ceiling and wall systems for a wide range of market segments and applications.Armstrong is committed to providing an environment free of discrimination and harassment on the applicable prohibited grounds under applicable human rights legislation, where individuals are treated with respect, have equal opportunities in accordance with applicable human rights legislation, and can contribute meaningfully in the workplace once employed.Come and build your future with us and apply today!Quick Apply

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