Réceptionniste - Jobs in Montréal, QC

Job Description

À MontréalEntreprise : Manoir Sainte-GenevièveStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : 14.25Catégorie : AdministrationLieu de travail : MontréalSommaire du posteLe Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous possédons 8 résidences réparties à Montréal, en Montérégie, en Estrie et nous sommes plus de 800 employés. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents et de personnes passionnées et compétentes. Ce que nous souhaitons, avant tout, ce sont des employés qui partagent nos valeurs : excellence, empathie, expérience et qui ont à cœur le bien-être de nos résidents.Nous sommes présentement à la recherche dun(e) secrétaire-réceptionniste pour occuper un POSTE PERMANENT à TEMPS PLEIN (horaire de 9h00 à 16h30, pour un total de 35 heures par semaine et incluant une fin de semaine sur deux de travail) au sein de notre résidence située à Sainte-Geneviève.Le ou la titulaire du poste procède à l’accueil des visiteurs et répond aux appels téléphoniques et messages adressés aux résidents et aux différents services de la résidence et au personnel. Il ou elle accorde un support technique de secrétariat lorsque requis pour les services et la direction générale.Ce que nous vous offrons :

• Repas en résidence à prix réduit;
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par le Groupe;
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein du Groupe Excelsoins.
• Accès à la résidence facile en transport en commun et stationnement pour les employés;
• Environnement moderne.

Principales responsabilités :Le titulaire du poste doit :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et messages et en faire le transfert;
• Gérer le courrier et faire du classement;
• Apporter un support technique au directeur général;
• Gérer la réservation des salles de conférences et autres cahiers d’information ou de réservation et des requêtes de réparation;
• Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer sur le champ au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
• Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;
• Connaître le code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir.

Qualifications requises :

• Secondaire 5 complété;
• Bilinguisme;
• Facilité avec l’informatique tout en maitrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
• Cours de secrétariat complété, un atout;
• Expérience dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste, un atout;
• Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais.Quick Apply

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