Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Un peu d’info sur nous : TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. NOTRE MISSON EST DE CRÉER DU FUN!Voici un lien vers un de nos projet - si vous avez peur des zombies, vous abstenir! : http://www.trio-tech.com/ftwd-survival/Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous faisons les choses à notre manière, et nous navons pas lintention de nous arrêter là. Êtes-vous prêt Nous sommes à la recherche de joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience Triotech à travers le monde chaque année, c’est par ici : http://www.trio-tech.com/Un peu d’informations sur le poste :Travaillant au sein d’une entreprise multidisciplinaire et relevant du vice-président communications, alliances et talents & culture, l’adjointe administrative aura comme principales fonctions la prise en charge de la réception ainsi qu’offrir un support administratif au bureau de Montréal. Plus précisément, les responsabilités de l’adjointe administrative consisteront à :

• Accueillir les invités de façons professionnelle et courtoise, en informer l’hôte;
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques;
• Gérer et commander les fournitures de bureau et le café;
• Prendre en charge les commandes et le service de breuvages et de nourriture pour les invités;
• Effectuer la gestion de la petite caisse;
• Gérer le courrier, la réception, l’envoi et la distribution de colis ainsi que la gestion informatique de ceux-ci lorsque requis;
• Supporter la chargée de projets – Gestion de l’immeuble dans ses activités et projets;
• Effectuer des traductions de base pour certains documents et communications internes;
• Supporter et coordonner certaines activités internes;
• Fournir un support administratif à l’équipe talents et culture, au besoin;
• Supporter l’équipe talents et culture et le comité santé sécurité dans l’application des mesures d’hygiène et avec la vérification des trousses de premiers soins;
• Effectuer la gestion de l’équipe de ménage et de déneigement en sous-traitance;
• Au besoin, fournir un support à la réservation de salles, à la gestion d’agendas et à la gestion des demandes à l’assureur;
• Au besoin, aider avec la préparation des rapports de dépenses des employés de Montréal, incluant les rapports des cartes de crédit corporatives;
• Effectuer les envois de matériel marketing aux clients et aux représentants;
• Effectuer la gestion de l’inventaire des produits promotionnels et du matériel marketing;
• Assurer la présence de Triotech sur les sites web pertinents (référencement / listings);
• En collaboration avec l’équipe ventes et marketing, coordonner l’accueil des clients (agenda, lettre de bienvenue à leur hôtel, réservations de repas, etc.)
• Prendre en charge toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Montréal.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Afin d’avoir du succès, l’adjointe administrative doit posséder:

• Un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Un excellent niveau d’anglais et de français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un sens prononcé du service à la clientèle;
• Un haut niveau dattention aux détails.
• Une excellente capacité à établir ses priorités, une grande autonomie et la capacité de bien gérer son temps;
• Une très bonne maîtrise de la suite MS Office;

Ce qui vous attend chez nous :

• Travailler dans un milieu environnement de travail stimulant ayant pour mission de divertir les gens :D ;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Régime complet d’assurance collective avec un pourcentage de 60% du régime de base payé par l’employeur (médicale, dentaire, vie, invalidité, voyage, etc.);
• Participation généreuse de Triotech dans votre fond de pension ;
• 6 journées mobiles par année payée et les vacances annuelles plus généreuses que les normes du travail 100 % disponibles au 1er mai ;
• Contribuer au succès dune entreprise en pleine expansion ;
• Activités sociales (party de Noël, BBQ, activités familiales, possibilité d’apporter son chien au travail, etc.);
• Grande terrasse extérieure pour manger l’été et des jardins extérieurs pour jardiner pendant ses pauses en saison estivale ;
• Possibilités d’avancement et de développement à long terme ;
• Un environnement dynamique où le travail déquipe est une priorité ;
• Programme d’aide aux employés ;

Nous avons hâte de vous connaitre!Quick Apply

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