Responsable aux événements - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Responsable aux événements Le Livart est un centre d’art situé dans un ancien presbytère du Plateau-Mont-Royal regroupant une galerie, des ateliers dartistes, une école, une salle événementielle et une boutique. L’ensemble des activités du centre est alimenté par la volonté de démocratiser l’art et la culture. Lieu de création, de rassemblement et de partage, le Livart est aussi un espace où la créativité des enfants et des adultes se côtoient.Le Livart loue ses espaces à des particuliers ou des professionnels, des organismes, associations ou entreprises en tout genre. La terrasse sur le toit, la cour intérieure, la galerie et la salle événementielle sont disponibles pour une large variété dévénements : mariage, réunion d’affaires, concert, 5 à 7, etc. Pour en savoir plus : https://lelivart.com/salle/Placée sous la supervision de la directrice générale, la personne responsable des espaces locatifs assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la location des espaces du Livart. En plus d’assurer ces fonctions, elle doit veiller à la logistique générale du centre.Responsabilités principales :Assurer la gestion et le traitement des demandes de location;Gérer et mettre à jour la base de données des clients des espaces locatifs;Gérer le calendrier des espaces locatifs, prendre et organiser les rendez-vous;Assurer la gestion et la mise en oeuvre du matériel nécessaire aux événements;Être garant.e de la parfaite tenue du bâtiment;S’occuper de la présentation des espaces locatifs aux clients;Veiller à la négociation et la gestion des forfaits;Rédiger les contrats de location;Assurer le traitement de la marchandise pour les événements;Appuyer le montage et le démontage des événements;Administrer et développer la plateforme de location des espaces;Optimiser le taux de location des espaces du Livart : suivre et analyser les données d’activité et préconiser des améliorations;Développer la visibilité des espaces locatifs (plateformes de location, tourisme d’affaires, etc.); Autres tâches connexes.Profil recherché :Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de location de salles ou logistique événementielle; Expérience dans le secteur événementiel;Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;Excellent service à la clientèle;Aisance relationnelle et sens du contact;Capacité d’écoute et de négociation;Très grand sens de planification et de coordination;Esprit d’initiative et minutie quant au maintien de la qualité de l’entretien des espaces; Débrouillardise et aisance avec les tâches manuelles;Confortable dans la diversité des tâches.Conditions d’emploi :· 40h / semaine;· Salaire à discuter selon expérience;· Mardi au samedi,10-18h ou 14h-22h dépendant des événements; · Travailler au sein dune équipe bienveillante et dynamique;· Philosophie d’entreprise favorisant l’inclusion;· Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.Autres informations :· Entrée en poste dès que possible._________________________________________________________________________________________Rental space managerThe Livart is an art center located in a former presbytery in the Plateau-Mont-Royal, which includes a gallery, artists studios, a school, an event room and a boutique. The centers activities are fueled by the desire to democratize art and culture. A place of creation, gathering and sharing, the Livart is also a space where the creativity of children and adults can come together.The Livart rents its spaces to individuals or professionals, organizations, associations or companies of all kinds. The rooftop terrace, the interior courtyard, the gallery and the event room are available for a wide variety of events: weddings, business meetings, concerts, happy hours, etc. For more information: https://lelivart.com/salle/Under the supervision of the Executive Director, the Rental Space Manager coordinates and manages all aspects of the Livarts rental spaces. In addition to these duties, the Rental Space Manager is responsible for the general logistics of the center (opening and closing, management of maintenance and security services).Responsibilities:Manage and process rental applications;Manage and update the rental space database;Manage the rental space calendar, make and schedule appointments;Manage and implement the equipment required for events;Be assured of the perfect maintenance of the building;Take care of the presentation of the rental spaces to the clients;Ensure the negotiation and management of packages;Drafting rental contracts;Ensure the processing of merchandise for events;Support the set-up and tear-down of events;Management of the concierge and security services;Administer and develop the space rental platform;Optimize Livarts space rental rate: track and analyze activity data and recommend improvements; Develop the visibility of rental spaces (rental platforms, business tourism, etc.);Other related tasks.Profile required:Minimum of 2 years experience in venue rental management or event logistics;Experience in the event industry;Excellent written and spoken French and English;Excellent customer service;Good interpersonal skills;Ability to listen and negotiate;Excellent planning and coordination skills;Initiative and attention to detail in maintaining the quality of the maintenance of the spaces; Resourcefulness and ease with manual tasks;Comfortable with multitasking.Terms of employment :- 40h / week;- Salary to be discussed according to experience;- Tuesday to Saturday, 10am-6pm or 2pm-10pm depending on events; - Work within a caring and dynamic team;- Company philosophy promoting inclusion;- Workplace easily accessible by public transportation.Other information :- Start date as soon as possibleJob Types: Full-time, PermanentSalary: $50,000.00-$75,000.00 per yearBenefits:

• Flexible schedule

Schedule:

• 8 hour shift

Supplemental pay types:

• Commission pay

Work Location: One locationQuick Apply

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