RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIOCULTURELLES, DE LA RÉSIDENCE ET DE LA SALLE DE SPECTACLE - REMPLACEMENT - CONGÉ DE MATERNITÉ - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi : RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIOCULTURELLES, DE LA RÉSIDENCE ET DE LA SALLE DE SPECTACLE - REMPLACEMENT - CONGÉ DE MATERNITÉNuméro daffichage : CP-2022-0190Catégorie d’emploi : Sports et sociculturelDirection : Direction de la vie étudiante et communautaireServices : Services aux étudiants du collégialStatut dengagement : Employé non enseignant à temps completStatut de lemploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : TemporaireDurée de lemploi prévue : 1 anLieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, MontréalDébut daffichage externe : 2022-10-21Date et heure de fin de laffichage externe : 2022-10-27 16:00Entrée en fonction prévue : 2022-12-19Description :Votre rôle à titre de responsable des activités socioculturelles, de la résidence et de la salle de spectacle Jacques-Maurice consiste à assumer des fonctions de gestion et à assurer le bon fonctionnement de toutes les activités socioculturelles et des opérations de la résidence et de la salle de spectacle Jacques-Maurice. Relevant du Directeur ou de la Directrice de la vie étudiante et communautaire, le ou la titulaire du poste assume des responsabilités de gestion relatives à son secteur d’activités, entre autres la gestion opérationnelle, administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de son secteur d’activité. Il ou elle assume également la responsabilité des programmes, des activités et des ressources liées aux activités socioculturelles, de la résidence et de la salle de spectacle.Il ou elle détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumets des recommandations à son ou sa gestionnaire.Il ou elle procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Collège.Il ou elle prépare le budget et le gère dans les limites approuvées.Il ou elle représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants au Collège.Il ou elle collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail et de développement, du budget et du plan d’effectif de son secteur.1. Assumer des fonctions de gestion (organisation, supervision, contrôle et évaluation) en lien avec son secteur d’activité.Gestion des infrastructures (salle de spectacle et résidence)

• Planifier, en collaboration avec la Direction des ressources matérielles, les travaux d’entretien et de rénovation de la résidence et de la salle de spectacle Jacques-Maurice;

Gestion administrative

• Participer à la préparation du plan de travail annuel de sa Direction;
• Voir à la réalisation du plan marketing de la salle de spectacle et de la résidence;
• Assurer le développement et la mise à jour des systèmes de gestion et plateformes tant pour le volet socioculturel que pour la résidence;
• Agir, au besoin et en collaboration avec son équipe, à titre de représentant ou représentante du Collège auprès de différents organismes, dont le RIASQ, l’ACPQ et l’AGRUCQ.

Gestion des ressources financières

• Établir des prévisions budgétaires et administrer le budget de fonctionnement ainsi que des immobilisations;

2. Assumer des fonctions de gestion (organisation, supervision, contrôle et évaluation)Gestion des infrastructures (salle de spectacle et résidence)

• Planifier, en collaboration avec la Direction des ressources matérielles, les travaux d’entretien et de rénovation de la résidence et de la salle de spectacle Jacques-Maurice;
• S’assurer de la propreté des lieux et coordonner les travaux d’entretien ménager avec l’équipe spécifique.

Gestion administrative

• Participer, annuellement, à la formulation des buts et des objectifs généraux de son secteur d’activités;
• Participer à la préparation du plan de travail annuel de sa Direction;
• Voir à la réalisation du plan marketing de la salle de spectacle et de la résidence;
• Rédiger et mettre à jour les contenus Web et Omnivox et animer les plateformes de médias sociaux et autres médias, en collaboration avec l’équipe de la vie étudiante.
• Assurer le développement et la mise à jour des systèmes de gestion et plateformes tant pour le volet socioculturel que pour la résidence;
• Soutenir et assurer le suivi des étudiants et étudiantes sous sa responsabilité afin de favoriser leur réussite dans toutes les sphères d’activités;
• Agir, au besoin et en collaboration avec son équipe, à titre de représentant ou représentante du Collège auprès de différents organismes, dont le RIASQ, l’ACPQ et l’AGRUCQ.

Gestion des ressources financières

• Établir des prévisions budgétaires et administrer le budget de fonctionnement ainsi que des immobilisations;

Prévention et gestion de la santé et sécurité au travail

• S’assurer de la conformité des installations, du fonctionnement, de l’aménagement physique et de l’ajout d’équipements au Collège avec les législations et les règlements en matière de santé et sécurité;

3. Assurer le bon fonctionnement de toutes les activités socioculturelles.

• Collaborer avec les membres de la Direction de la vie étudiante et communautaire sur les orientations et le développement du programme d’activités socioculturelles;
• Voir à l’organisation et à la coordination des activités socioculturelles;
• Encadrer les concours et autres dossiers intercollégiaux;
• Planifier et procéder au recrutement et à la promotion des activités auprès des étudiants et étudiantes;

4. Assurer le bon fonctionnement des opérations de la résidence et de la salle de spectacle.

• Agir à titre de personne-ressource pour toute question en lien avec la résidence et la salle de spectacles;
• S’assurer du bien-être des étudiants et étudiantes à la résidence;
• Participer à l’évaluation des besoins de la clientèle étudiante et adapter, au besoin, les services offerts;
• S’assurer de l’application des règlements de la résidence et de la salle de spectacles avec le personnel, les étudiants, les étudiantes, les parents, ainsi que de la communication et la collaboration avec les autres intervenants et intervenantes du milieu, le cas échéant;
• Coordonner la gestion de l’hébergement étudiant au niveau du développement et de la promotion;

• Autres: Collaborer aux différents projets de la vie étudiante et communautaire et participer au fonctionnement et à la réalisation d’événements organisés par le Collège pour l’ensemble de la communauté interne et externe, tels que cérémonies, colloques, galas et autres.

Exigences :Formation et expérience

• Diplôme d’études universitaire de premier cycle (BAC) avec un champ de spécialisation approprié notamment, en animation culturelle, administration, communication ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Expérience minimale de deux (2) années en gestion de résidence scolaire ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente dans l’animation d’activités en milieu collégial.

Maîtrise des langues

• Maîtrise du français, oral et écrit, de niveau avancé;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, oral et écrit.

Compétences techniques et opérationnelles

• Bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office 365;
• Word, Excel, Powerpoint, Teams et Outlook;
• Connaissance et maîtrise des plateformes de médias sociaux;
• Connaissance et maîtrise de Google Form.

Compétences professionnelles

• Orientation service à la clientèle;
• Aptitudes en gestion et mobilisation de personnel;
• Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes favorisant le travail d’équipe et l’esprit de collaboration;
• Autonomie, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
• Bonne gestion de stress et capacité à respecter les échéances;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Polyvalence.

NOTE : Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnéesLe Collège Jean-de-Brébeuf souscrit à un programme daccès à légalité conformément à la Loi sur laccès à légalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.Remarques :La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions de travail des cadres et hors-cadre » du Collège.

• Statut : Temps complet – en remplacement de congé de maternité
• Salaire : Cadre classe 3 (secteur public de l’éducation)
• Entrée en fonction : en décembre 2022 pour une période dune année et/ou au retour de la personne absente
• Supérieure immédiate : M. Alain Turcotte, Directeur de la vie étudiante et communautaire

CandidaturesNous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 27 octobre 2022 à 16 h. Nous vous prions de noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Quick Apply

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