Responsable des rapports et de la gouvernance | Manager, Governance and Reporting - Jobs in Montréal, QC

Job Description

English version follows **Responsable des rapports et de la gouvernance

• Faites partie dune équipe mondiale compétente et solidaire, dotée dune culture dentreprise flexible et bienveillante.
• Faites partie dune organisation minière mondiale où chacun est apprécié et respecté.
• Poste permanent basé à Brisbane, Perth, Londres ou Montréal.

À propos du rôleTout progrès commence par des pionniers. Chez Rio Tinto, il commence avec vousDans ce rôle nouvellement créé et relevant du Directeur Général de conduite des affaires, vous serez responsable de la production constante de rapports détaillés et novateurs dans lensemble de notre entreprise, en identifiant les tendances, les questions émergentes et les facteurs organisationnels permettant à lentreprise de comprendre, de traiter et déradiquer les écarts de conduite. Vous dirigerez une petite équipe chargée didentifier lévolution des attentes de la société et les questions émergentes qui ont un impact sur le BCO et dautres secteurs de Rio Tinto en ce qui concerne les comportements préjudiciables et irrespectueux et autres inconduites.Plus précisément, vous serez chargé(e) de

• Diriger et développer les membres de léquipe Reporting & Gouvernance, notamment le stratège éthique et le responsable du changement.
• Vous êtes responsable du protocole de reporting du BCO et de sa mise en œuvre et de son amélioration continue. Y compris la préparation des projets de documents du conseil dadministration et de lExCo.
• Attribuer et superviser les responsabilités de léquipe de triage et dévaluation en matière de rapports.
• Collaborer efficacement avec une variété de parties prenantes internes au sein de nos unités commerciales, groupes de produits et fonctions en ce qui concerne les données de reporting, les tendances, les facteurs organisationnels et les questions émergentes, en se concentrant sur lamélioration continue et en fournissant des informations qui aident lentreprise à éliminer la mauvaise conduite.
• Développer des conseils et des initiatives stratégiques afin dinfluencer lamélioration continue non seulement des mécanismes de réponse de BCO en ce qui concerne les diverses formes dinconduite (tant sur le plan interpersonnel que sur celui de lintégrité des affaires), mais aussi des conseils/initiatives visant à influencer la politique et les contrôles à léchelle du groupe.
• Soutenir les activités de gestion des risques de BCO, y compris les évaluations des risques et des impacts, la conception et la mise en œuvre des contrôles et dautres activités liées aux risques, à la gouvernance et à lassurance (par exemple, aider à gérer la participation de BCO aux processus dassurance et daudit internes et externes).
• Collaborer étroitement avec les services de communication pour concevoir/mettre en œuvre des communications stratégiques.
• Vous concevrez et mettrez en place des projets clés afin que la réponse de Rio à linconduite soit une pratique de pointe au niveau mondial et favorise une approche bienveillante, centrée sur les personnes.
• Travailler efficacement avec les autres membres du bureau de déontologie en adoptant une approche déquipe unique, afin daméliorer continuellement et de fournir des processus de meilleures pratiques.
• Gérer la définition des attentes et lexamen des performances des prestataires de services externes, la négociation et le suivi des dépenses, la normalisation des lettres dengagement et le maintien dun budget.
• Sassurer que les informations et les rapports produits par BCO sont conformes aux exigences légales locales, y compris la législation sur les dénonciations.
• Veiller à ce que le cadre, les systèmes et les processus de BCO respectent et dépassent les meilleures pratiques, notamment en identifiant et en veillant à ce que les attentes sociétales en constante évolution soient intégrées dans le cadre, les systèmes et les processus de BCO. Responsable de la conception et de la mise en œuvre de systèmes et de processus de réponse pour refléter lévolution des meilleures pratiques et des attentes de la société.
• Assurer lexactitude et lexhaustivité des données générées et/ou saisies par le BCO.
• Responsable de la collaboration avec le groupe de produits et les parties prenantes fonctionnelles pour synthétiser la saisie des données et les rapports et développer/mettre en œuvre une source centrale de données complète, cohérente et précise.
• Responsable de lidentification des opportunités de changement en ce qui concerne la réponse à linconduite.
• Lobtention de résultats et daméliorations mesurables

A propos de vousPour réussir dans ce rôle, il est préférable que vous ayez :

• Un diplôme et une expérience en droit, en comptabilité judiciaire, en analyse commerciale, en finance ou en audit.
• une expérience significative et avérée dans la rédaction de rapports et les compétences analytiques
• des compétences en matière délaboration de politiques
• Capacité à conduire le changement et à réagir rapidement à lévolution de lopinion publique.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Connaissance des cadres de risque et de contrôle internes
• Capacité à synthétiser et à évaluer de grands volumes de données de manière efficace et organisée.
• Excellente gestion du temps et tenue de dossiers

Ce que nous offronsObtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

Où travaillerez-vousVous ferez partie dune équipe mondiale formant le Bureau de conduite des affaires de Rio Tinto. La mission du Bureau de conduite des affaires est de fournir un programme efficace de conformité à lintégrité commerciale dans lensemble du Groupe Rio Tinto afin de garantir que tous les employés et les tiers travaillant pour le compte de Rio Tinto mènent leurs activités de manière éthique et conforme dans tous les pays où nous sommes présents.Le respect du code de conduite de Rio Tinto (The Way We Work), des politiques et des normes relatives à lintégrité des affaires et à la conduite sur le lieu de travail sont des priorités essentielles de léquipe. Léquipe est également responsable du programme de dénonciation de Rio Tinto connu sous le nom de myVoice et du développement continu du processus denquête, y compris la formation.À propos de Rio TintoÀ l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.Chaque voix compteChez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.-Reporting & Governance Manager

• Be a part of capable and supportive global team with a flexible and caring work culture
• Be part of a global mining organisation where everyone is valued and respected
• Permanent role based in Brisbane, Perth, London or Montreal

About the roleAll progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with youIn this newly created role reporting to the Chief Business Conduct Officer, you will be responsible for consistent delivery of detailed and innovative reporting across our business, identifying trends, emerging issues and organisational factors enabling the business to understand, address and eradicate misconduct. You will lead a small team which will identify evolving societal expectations and emerging issues that impact the BCO and other areas of Rio Tinto as they relate to harmful and disrespectful behaviours and other misconduct.Specifically, you will be responsible for:

• Leading and developing the Reporting & Governance team members, including Ethical Strategist and Change Lead
• Ownership of the BCO Reporting Protocol and responsible for implementation and continuous improvement. Including preparation of draft Board and ExCo papers.
• Allocation and oversight of Triage & Assessment team reporting responsibilities.
• Collaborating effectively with a variety of internal stakeholders within our business units, product groups and functions in relation to reporting data, trends, organisational factors and emerging issues, with a focus on continuous improvement and providing information that assists the business to eliminate misconduct.
• Develop strategic advice and initiatives to influence continuous improvement of not only BCO response mechanisms as they relate to various forms of misconduct (both interpersonal and Business Integrity) but also advice/initiatives to influence Group wide policy and controls.
• Support with risk management activities of BCO including risk/impact assessments, control design/ implementation and other related risk/governance/assurance work (for example will need to assist in managing BCO’s participation in internal/external assurance/audit processes.
• Collaborate closely with Comms to design/implement strategic communications.
• Conceptualise and establish key projects so that Rio’s response to misconduct is world’s leading practice and promotes a caring, people centred approach.
• Work effectively with other members of the Business Conduct Office adopting a one team approach, to continually improve and deliver best practice processes
• Manage setting expectations and reviewing performance of external service providers, negotiating and monitoring spend, standardising letters of engagement and maintaining a budget
• Ensure that information and reports that are produced by BCO comply with local legal requirements including whistleblower legislation
• Responsible to ensure the BCO framework, systems and processes meet and exceed best practice including identifying and ensuring evolving societal expectations are incorporated into BCO framework, systems and processes. Responsible for design and implementation of response systems and processes to reflect changing best practice and societal expectations.
• Responsible for ensuring accuracy and completeness of data generated and/or captured by the BCO
• Responsible for working with product group and functional stakeholders to synthesis data capture and reporting and develop/implement on complete, consistent and accurate central source of data.
• Responsible for identifying opportunities to drive change as it relates to responding to misconduct.
• The delivery of measurable outcomes and improvements

About youTo succeed in this role, it is preferred that you have:

• Degree level and background in either law, forensic accounting, business analytics, finance or auditing
• Significant proven experience in report writing and analytical skills
• Policy development skills
• Ability to drive change and rapidly respond to changing public sentiment
• Excellent oral and written communication skills
• Knowledge of internal risk and control frameworks
• Ability to synthesise and evaluate large volumes of data in an efficient and organised manner
• Excellent time management and record keeping

What we offerBe recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

Where you will be workingYou will be part of a global team forming the Rio Tinto Business Conduct Office. The mission of the Business Conduct Office is to provide an effective business integrity compliance program across the Rio Tinto Group to ensure all employees and third parties working on behalf of Rio Tinto, conduct business in an ethical and compliant manner within all countries where we operate.Complying with Rio Tinto’s code of conduct (The Way We Work), policies and standards as they relate to business integrity and workplace conduct are key priorities of the team. The team also has responsibility for Rio Tinto’s Whistleblower program known as myVoice and the continued development of the investigations process including training.About Rio TintoEvery idea, every innovation, every little thing the world calls ‘progress’ begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world and explore the universe. Our diamonds help us celebrate the best parts of life.Every Voice MattersAt Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.Quick Apply

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