Spécialiste en procédés administratifs - Développement durable - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description du poste :PRINCIPALES RESPONSABILITÉSVolet A : Déploiement de la démarche santé environnementale et développement durable (SEDD) (70%)1 - Rôle de coordination :

• Agir à titre de chargé de projet pour l’implantation et le déploiement de la démarche SEDD dans l’ensemble des directions du CIUSSS ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action SEDD du CIUSSS ;
• Coordonner et soutenir les activités des sous-comités de travail SEDD;
• Identifier et collaborer avec les partenaires régionaux et œuvre à l’accroissement et pérennisation des partenariats;
• Participer à la recherche de financement et à la veille documentaire/informationnelle pour la santé environnementale et le développement durable (meilleures pratiques et projets novateurs) ;
• Contribuer au développement d’outils et d’activités soutenant l’implantation d’une culture de santé environnementale et développement durable favorisant une approche participative, dynamique et proactive du personnel du CIUSSS ;

2 - Rôle conseil :

• Maîtriser et s’informer sur les défis et enjeux découlant de principes SEDD;
• Faire des recommandations à la Direction générales sur les orientations et les projets SEDD;
• Agir à titre de conseiller dans l’intégration des principes directeurs SEDD lors de l’élaboration de projets ou de révision des pratiques.

3 - Rôle de dissémination de la démarche :

• Promouvoir la démarche et les principes de développement durable et de santé environnementale du CCSMTL;
• Assumer le leadership des activités de diffusion avec le soutien du Service des communications;
• Soutenir les sous-comités responsables de thématiques spécifiques;
• Participer à la rédaction et la diffusion du rapport dactivités annuel en SEDD;
• Soutenir les équipes concernées dans la planification et la réalisation des projets ;
• Favoriser les liens et la coordination entre les différentes parties prenantes incluant les partenaires externes ;

Volet B : Amélioration continue des processus et des activités de sa direction adjointe (20%)

• Collaborer à la mise en œuvre du plan tactique de la direction et à sa mise en œuvre ;
• Identifier les besoins des secteurs dans lequel il est impliqué ;
• Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus ou une procédure ;
• Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de projet de la situation à améliorer ;
• Soutenir les équipes lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée (ex : ateliers Kaizen), ainsi que pour l’utilisation optimale d’une information de gestion de qualité ;
• Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation de leurs activités en utilisant les meilleurs pratiques ;
• Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
• Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables selon les principes de la gestion de projets de la DST ;
• Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ou des clients de celui-ci ;
• S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité ;
• Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.

Volet C : Démarches d’accréditation/certification et gestion documentaire (10 %)

• Collaborer à la mise en place des processus d’accréditation et de certification pour la DST et en assurer leur renouvellement ;
• Assurer le suivi des plans d’action concernant les processus d’accréditation et de certification de ses secteurs d’activités ;
• Agir à titre de conseiller pour la gestion documentaire et la rédaction de politiques/procédures.

Exigences :Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)

• Détenez un baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée

Expérience de travail (expérience demandée)

• Avez un minimum de deux (2) années d’expérience de travail en élaboration et mise à jour de procédures et de processus;
• Une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) ou une expérience en gestion des opérations ou en Business Process Management seront considérés comme des atouts.
• Une formation ou une expérience de travail en santé environnementale et développement durable sera considérée comme un atout.
• Expérience en gestion de projet, un atout.

Remarques :Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre dun processus de sélection.Quick Apply

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