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Technicien(ne) en administration (Achats) Hôpital Richardson - Jobs in Montréal, QC

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

LIBELLÉPersonne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.SOMMAIRE DES FONCTIONS

  • S’occuper de résoudre tout problème de : litige de prix, approbation de commandes, substitution de produits, rappel de produits, indisponibilités de produits, codification de produits, etc. selon les procédures établies.
  • Faire la mise à jour de contrats dans le système ERP selon les directives de gestionnaires de contrats
  • Recommander des normes, des méthodes et des processus administratifs en lien avec son travail.
  • Faire des appels d’offres par invitation (entre $25,000 et $100,000) en suivant les directives de la LCOP et la politique d’achat du CIUSSS.
  • Participer dans les mandats Sigma Santé, mettre à jour les informations dans le système GRM de toute nouvelle révision, changement d’un produit, contrat, etc. venant de la part de Sigma Santé ou un autre regroupement d’achat.
  • Participer des évaluations de nouveaux produits, communiquer avec les fournisseurs au sujet de marchandises présentant des irrégularités
.Analyser les réquisitions d’achats et établir les sources d’approvisionnement.Collaborer avec le secteur des comptes payables et de l’analyse financière en fournissant l’information requise par ces secteurs (litige de factures).Agir comme facilitateur à la transmission des besoins des clients envers lapprovisionnement et de ce dernier vers les fournisseurs;.Effectuer toute autre fonction et/ou tâche connexe au poste et à la demande de son supérieur immédiat.Exigences :EXIGENCESDétenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou en approvisionnements ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un (1) certificat universitaire complété relié au secteur des approvisionnements ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES
  • Avoir une (1) année d’expérience pertinente en tant qu’acheteur;
  • Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion des ressources matérielles;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Niveau intermédiaire pour le logiciel EXCEL;
  • Avoir une bonne connaissance en élaboration, rédaction et analyse d’appels d’offres (un atout);
  • Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (un atout).
COMPÉTENCES CLÉS
  • Sens des priorités;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Souci de la qualité;
  • Autonomie;
  • Travail d’équipe ;
  • Communication interpersonnelle;
  • Habile négociateur.
NOUS OFFRONS UNE GAMME DAVANTAGES SOCIAUX:
  • Régime dassurance-collective
  • Régime de retraite (RREGOP)
  • 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
  • 13 congés fériés
  • 9,6 jours de maladie monnayable une fois lan
  • Programme de rabais aux employés
  • Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
  • Facilement accessible par transport en commun
#LI-KC1Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021, pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requiert devront être en mesure de démontrer quils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou quils le seront à la date de leur entrée en fonction.Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply
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