Technicien(ne) en administration - Grappe Optilab - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi :Technicien(ne) en administration - Grappe OptilabAppellation à linterne :Technicien(ne) en administrationType de poste :Personnel syndiquéNuméro de référence :CAT3-22-5427Direction :OptilabService :Site :Optilab Montréal - CHUMStatut de l’emploi :Temps complet- TemporaireNombre de jours :Quart de travail :JourHoraire de travail :Catégorie demploi :Soutien administratifNombre demplois disponibles :1Fin d’affichage :2023-01-04Échelle salariale :De 24,21$ à 32,32$ selon lexpérienceDescription du poste :Le CHUM est à la recherche dun(ne) Technicien(ne) en administration pour se joindre à son regroupement des laboratoires Optilab!Optilab, cest quoiOPTILAB est le regroupement de toutes les ressources de biologie médicale en 12 grappes de services réparties à travers le Québec. Chacune a une gouvernance unique. Une grappe constitue un regroupement de laboratoire qui rassemble les installations d’un laboratoire serveur et des laboratoires associés.La Direction OPTILAB Montréal-CHUM, créé en avril 2017, regroupe les activités d’analyses de biologie médicale et celles des centres de prélèvement des laboratoires des installations suivantes : CHUM, Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), Hôpital Santa Cabrini, Hôpital de Verdun, Hôpital Notre-Dame (HND), Hôpital Sacré-Cœur de Montréal (HSC), Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon (HJT), Institut de cardiologie de Montréal (ICM), Institut universitaire de santé mentale de Montréal (IUSMM)À titre de Technicien(ne) en administration, votre mandat se déclinera en 4 volets, soit:Ententes de service:

• Création et renouvellement des ententes de service entre les différents partenaires utilisant les services d’analyses des laboratoires de la grappe.
• Assurer la liaison entre les équipes des laboratoires et les partenaires.
• Évaluer et mettre en place l’entente de service ou les renouvellements de celle-ci.
• Assurer la coordination avec les divers intervenants afin de mettre en œuvre le contrat.
• Répondre aux besoins des partenaires et les orienter vers les ressources adéquates.
• Maintenir les dossiers des partenaires à jour.
• Assurer les communications avec les divers partenaires et les laboratoires
• Création des sites, emplacements, clients dans le logiciel de traçabilité. Soutenir les employés de la grappe avec le logiciel.

Administratif:

• Omni-Assistant (OA)
• Dépôt des documents et gestion de la base de données.
• Soutien aux utilisateurs dOA
• Diffusion des messages et communiqués aux employés de la grappe.
• Assure la liaison entre les établissements et la GAP
• Préparation et transmission des demandes de remboursement.
• Assure le support et le maintien des différentes feuilles SmartSheet.
• Création, maintien et soutien pour les documents Visio.

Approvisionnement:

• Préparation des documents pour l’acquisition des biens et de services pour la grappe Optilab Montréal - CHUM (A1 et DA)
• Analyse des données, préparation des tableaux.
• Soutien à la direction dans la recherche d’informations dans GRM.

Stage et Enseignement:

• Préparation des documents de stage pour les différents établissements et assure le lien entre les intervenants.
• Compilation et analyse en fin d’année de l’offre de service
• Validation de la facturation des maisons d’enseignement
• Gestion des demandes de participation à une activité de formation (DIP)
• Compilation des données des activités de formation
• En collaboration avec la DEAC, production de différents rapports de formation (ENA) des employés de la grappe.

Exigences :

• Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent

OU

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800h et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Attitude axée sur le service à la clientèle

Pourquoi choisir le CHUM :

• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
• Des possibilités d’avancement s’offrent à vous
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés payés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime dassurances collectives
• Station de métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour un test ou une entrevue.Le CHUM applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration, de la Francisation et de lIntégration : https://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.htmlIl est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.Quick Apply

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