Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Technicien(ne) en gestion de la documentation et archivesOrganisation Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat darrondissementDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période dinscription Du 23 novembre au 2 décembre 2022SalaireÉchelle salariale (2022): 47 906 $ à 63 879 $ | Groupe de traitement: 12-007EAvis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blancHoraire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi 8h00 à 16h45h et le vendredi de 8h00 à 12h00 - Télé-travail (2 jours au bureau dont le mercredi obligatoire)Adresse: 1800 Boul Saint-JosephCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (83561).NOTRE OFFRELachine offre un milieu de vie exceptionnel. L’arrondissement est reconnu pour ses magnifiques parcs riverains, ses sites patrimoniaux, ses installations sportives et culturelles ainsi que ses institutions scolaires de qualité. Vous êtes la personne clé en matière de gestion des documents et des archives. Votre autonomie, votre collaboration avec les autres équipes et votre capacité à proposer des initiatives concernant votre domaine seront très importantes.Votre mandatVous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Plus spécifiquement, vous :

• assurez une conservation et une transformation en format numérique et ultimement un transfert vers les archives municipales;
• utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, contribuez au développement, à la mise à jour et à lentretien de ces outils; vous gérez leur application en déterminant les accès aux systèmes; vous utilisez tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribuez à la recherche et aux essais doutils appropriés;
• organisez et animez des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives; vous assurez le support technique et le suivi auprès des différentes unités administratives; vous fournissez la documentation requise en fonction des politiques établies;
• participez à létablissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents et obtenez des avis légaux ou financiers avant de fixer les délais;
• assurez larchivage des documents ayant une valeur permanente dans le cadre des directives en vigueur à la Ville;
• renseignez les requérants de votre unité administrative ou de lexterne et leur fournissez la documentation requise, facturez ces requérants sil y a lieu, en fonction des normes établies;
• augmentez la pérennité des divers documents d’archives, notamment des plans, par leur restauration puis leur numérisation de haute qualité et les sauvegardez dans la bibliothèque virtuelle;
• obtenez les ISBN et effectuez le dépôt légal pour les publications de larrondissement; vous veillez à l’application des lois, règlements et encadrements en gestion documentaire applicables à larrondissement;
• collaborez à la rédaction de différentes politiques et encadrements en matière de gestion documentaire;
• participez à la préparation des documents faisant lobjet dune demande daccès à des documents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou un certificat en archivistique
• 6 mois dexpérience en gestion des documents et des archives.

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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