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Technicien(ne) - Gestion documentaire - Jobs in Montréal, QC

Société de transport de Montréal (STM)
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 24623 Statut du poste : TemporaireApporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens.Principales fonctionsLa ou le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, elle ou il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
  • assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;
  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
  • assiste les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;
  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
  • effectue toutes autres tâches connexes.
***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation – gestion de l’information.
  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
  • Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.
PARTICULARITÉS DU POSTE :Mandats et environnement de travail :
  • Support à la gestion des documents techniques d’ingénierie et ce, dans tout son cycle de vie;
  • Participation à des comités de travail en gestion documentaire et à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire;
  • Documentation de bonnes pratiques de la division.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:
  • Habileté à travailler avec les outils Microsoft Office et Adobe Acrobat.
  • Connaître la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout;
  • Capacité à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : BlueCelio Meridian, ULTIMA)
  • Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré sur les résultats.
Conditions de travailLieu de travail : 8845 Boulevard Saint-LaurentHoraire : 35 heures / semaineSalaire : 61 916$ à 78 223$*** Prêt à postuler Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.Quick Apply
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