Technicienne ou technicien aux mandats - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de lIntégration (MIFI) : Secteur Immigration et reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2023..Il est également possible d’occuper l’emploi depuis Laval, Montérégie, selon le Plan gouvernemental de régionalisation du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions.Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.Contexte : Le secteur immigration et reconnaissance des compétences rassemble lensemble des politiques, programmes et opérations d’immigration. Il a pour mission d’informer, de recruter et de sélectionner les personnes candidates à l’immigration permanente et temporaire en fonction des besoins de la société québécoise et de sa capacité d’accueil, de faciliter la réunification familiale entre les résidents québécois et les membres de leur famille et de participer à l’effort de solidarité internationale à l’égard des réfugiés et autres personnes en situation de détresse. Il assure larrimage des politiques et programmes avec la mission du Ministère et oriente leur application en conséquence. Il veille à la reconnaissance des compétences des personnes immigrantes et au développement des mesures du plan d’action interministériel concerté en reconnaissance des compétences.Attributions : Sous l’autorité du sous-ministre adjointe à l’immigration et à la reconnaissance des compétences, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de son bureau (BSMA) et à ses deux directions générales.À cette fin, elle voit à :

• Recevoir les mandats ou les demandes de même nature concernant le secteur Immigration et reconnaissance des compétences en provenance du Cabinet de la ministre, du sous-ministre, du secrétariat général ou des autres Bureaux des sous-ministres adjoints

• Clarifier et formuler les résultats attendus ;
• Déterminer les priorités, l’échéancier et le mode de traitement ;
• Établir la liaison avec les autres unités administratives pour clarifier le partage des responsabilités, etc.

• Assurer les liaisons nécessaires auprès des responsables et collaborateurs en cours de réalisation dun mandat ou d’une demande

• Conseiller et soutenir les intervenants impliqués en leur fournissant des précisions et des éléments de solution ;
• Vérifier les progrès réalisés ;
• S’assurer du respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et des règles d’éthique de la fonction publique québécoise.

• Fournir le support aux équipes de professionnels dans la réalisation des mandats

• Effectuer la révision linguistique des documents des mandats du BSMAIRC ;
• Saisir et mettre en forme des mémoires, rapports, bulletins d’information, notes, etc.

• Assumer la relève au soutien administratif nécessaire à la gestion

• Assurer la logistique des réunions du BSMAIRC, réserver les salles, aviser le personnel, préparer l’ordre du jour, assister aux réunions, préparer le compte rendu des suivis ;
• Voir à la circulation des documents d’information au sein du BSMAIRC et des directions générales ;
• Assurer le suivi et le contrôle des rapports d’assiduité et de demandes de compensation pour les heures supplémentaires et informer le personnel, etc.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 h / heuresQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected