Une technicienne ou un technicien en administration - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Une technicienne ou un technicien en administration au bureau de la directrice de létablissement de détentionUn poste régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à MontréalMinistère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) – Direction générale des services correctionnels – Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal – Établissement de détention de Montréal.Mission : Le ministère de la Sécurité (MSP) publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.Mission de la direction : Le Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale. s établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).Attributions :Sous lautorité du directeur en établissement, la personne titulaire du poste est appelée à effectuer diverses activités de support administratif en matière opérationnelle, de coordination et danalyse et ce, pour le bureau du directeur.Elle est appelée à réaliser des travaux à caractère technique et admnistratif visant à prévoir et à assurer les services fonctionnels du bureau et de lensemble de létablissement. La personne titulaire du poste se retrouve au carrefour dune équipe de 5 directeurs, 9 directeurs de services, 47 chefs dunité et 546 agents des services correctionnels.La personne titulaire de lemploi assiste léquipe de direction dans les opérations relatives à linformation de gestion afin de permettre le suivi de lévolution des activités effectuées. À ce titre, elle doit notamment :

• Développer et implanter les outils, procédures et méthodes de travail afin dassurer le suivis des activités et daméliorer lefficience du travail de léquipe;
• Recueillir et compiler les données dans des tableaux, produire les statistiques et analyser les données en soumettant des rapports et des états de situation;
• Effectuer et valider les orientations et la conformités des documents produits en fonctions des orientations demandées;
• Participer au comité de gestion de létablissement, orienter, proposer et soutenir celui-ci dans ses actions;
• Doit fournir un support technique et informatique au directeur et aux conseillers dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes;
• Assurer le controle et gérer les demandes daccès à létablissement ainsi que leur suivi;
• Être responsable de la gestion documentaire du bureau du directeur selon les normes administratives;
• Coordonner et déléguer les divers mandats reçus par le sous-ministre associé et par le directeur général adjoint;
• Traiter, et prioriser le suivi du courrier électronique et des dossiers exécutifs adressés au directeur ceci pour une plus grande efficience;
• Assurer les suivis rigoureux des plans daction et mettre à jour les outils pour sy référer, les commenter sil y a lieu et y proposer des suggestions et actions;
• Effectuer des recherches et toutes analyses en lien avec des questionnements précis de la part de la direction;
• Recruter et coordonner lembauche de létudiant au bureau du directeur;
• Assurer la formation, la gestion des tâches, le suivi de lassiduité et lévaluation de létudiant;
• Recruter et coordonner lembauche dagents de secrétariat aux opérations;
• Coordonner la formation et la répartition des tâches;
• Supporter les gestionnaires lors du suivi de lassiduité et lévaluation des agents de secrétariat aux opérations;
• Coordonner et organiser des visioconférences;
• Gestion de lagenda, des réparations et de lentretien matériel de la salle de visioconférence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $ *

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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