Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Outremont, QC

Job Description

Description de lentreprise2Architectures est une firme d’environ 14 employés œuvrant dans les domaines résidentiel et commercial, de l’aménagement paysager et de l’architecture urbaine. La firme, soucieuse des enjeux socio-urbains actuels, participe à la réalisation de nombreux projets de logements sociaux et communautaire en milieu urbain, à la création et aménagements d’écoles et de cours d’écoles.La firme expérimente et intègre le concept de transdisciplinarité en réunissant des professionnels en architecture, en architecture du paysage et en design urbain. Cette vision transdisciplinaire permet à la firme de créer des projets aux espaces collectifs et publics de qualité.Description du posteNous sommes à la recherche d’un/une adjointe administrative détenant un minimum de 3 ans d’expérience qui sera chargé(e) des tâches administratives et secrétaires quotidiennes. Le poste offert est à temps plein, le salaire est à discuter et sera établi en fonction de l’expérience des candidats. Nous offrons des avantages sociaux intéressantsTaches et responsabilités:Administration/secrétariatGérer les demandes administratives et les requêtes des employeurs et employésSuivi des factures avec clientsRéponse aux appels et courriels généralDévelopper et maintenir un système de classementCommande de fournituresRédaction de documents et tableaux excelRédaction de textesParticipation au montage de documents promotionnels et offres de servicesMise en pageComptabilitéRéception et suivi des factures de fournisseursFaire le suivi et recouvrement des factures clientsPayer les différentes factures de fournisseurs en respectant les délaisRHTraiter les embauches et les départ des employésTransmettre les relevés de paie à tous les employés et les relevés d’emploi lors du départ d’un employéMaintenir à jour les informations personnels, congés de maladie et la banque d’heures des employésCréer les comptes des employés dans le KIWILIREERFaire l’entrée des montants cotisés par les employés au REER de l’entreprise, à tous les mois.Assurance collectiveCréer les nouveaux participantsInscrire les informations dans Employeur D pour le retrait des montants à retourner à l’assuranceCompétences et qualités CompétencesCompétences de communication écrite et verbaleCompétences en gestion de temps et la capacité à prioriser le travailCompétences en résolution de problèmesCompétences dans MS offices, et logiciel de comptabilitéLa connaissance du logiciel Indesign est optionnel mais est un atout pour le posteQualités :Travail d’équipeProactivitéAutonomieSens de l’organisationRigueurType demploi : Temps Plein, Temps Partiel, Contractuel, PermanentAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• REER Collectif

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC H2V 2L2Quick Apply

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