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Adjointe administrative / Réceptionniste - Jobs in Outremont, QC

Job LocationOutremont, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Description de lentreprise La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie dun site enchanteur, en bordure dun terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de limmobilier qui œuvrent jour après jour afin doffrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Les Jardins Intérieurs, résidence pour personnes âgées située à St Lambert, est présentement à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(tive).DESCRIPTION DU POSTE:Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme daide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:Permanent: temps pleinLHORAIRE DE TRAVAIL:Plusieurs horaires disponiblesQuick Apply
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